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1、公文写作常见错误虽然国务院、国电公司的公文处理方法及国家标准公文格式对公文的种类、格式、 行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因， 要紧有： 对上述规定、 标准别熟悉， 也没有好好学习，都是是个门外汉; 对最新的规定、标准别了解，仍然沿用旧的、别规范的写法; 写作态度别够仔细，没有严格按照规定、标准的要求去做; 文字表达能力较差，又没有反复推敲仔细修改。 明确了错误原因，就能够依照自已的具体事情，有的放矢地加以解决，幸免写作错误的产生。下面，对公文写作中一些常见错误及其改正方法作一简要介绍：一、文种别明即从公文的标题上看别出属于哪
2、种公文。例如“对于接待德国公司总裁拜访的事”这一标题，就没有表明是“函 ”，是 “请示 ”，依然 “通知 ”;而国家行政机关公文处理方法明确规定： “公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容并标明公文种类，普通应当标明发文机关。 ”又如 “汇报电力标准化工作”这一标题，别仅没有文种，连题意也别清。应该依照这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“(发文单位 )对于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“(发文单位 )电力标准化工作总结”。二、生造文种一种事情是把性质、 用法别同的文种混为一体，拼凑在一起， 别伦别类， 例如 “对于 的请示报告 ”;另一种事情是把某些事务文书或规章制度类文书
3、当作机关公文那样直接行文，例如把 “打算 ”、“安排 ”、 “总结 ”、“制度 ”、 “细则 ”等直接作为公文印发。第一种事情容易改正，只要依照公文内容确定一具文种，把另一具删去即可。第二种事情则应如此处理：假如这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的能够采纳 “通知 ”文种，用以下方式行文：(1)规章制度类文书以“印发 ”形式行文。 如 省电力有限公司对于印发 省电力有限公司公文处理规则的通知，把公布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，国家电力公司公文处理方法第十六条规定：“公司内部规章制度，以国电内规 字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也能够别用“通知
4、”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)(2)事务文书以 “转发 ”或 “批转 ”的形式行文 (上级、同级或别相隶属单位的用“转发 ”，下级单位上报的则用“批转 ”)。如对于转发电业局 1999 年工作打算的通知 ，将 1999 年工作打算作为通知的附件行文。假如是上行公文， 可用 “报告 ”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。三、错用文种错用文种的事情更为常见，大致有以下几种：(1)把“请示 ”误为 “报告 ”。例如对于电厂国有资产评估立项的报告，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示 ”，却误用为 “报告 ”。(2)滥用 “通知 ”。即把本该用 “决定
5、 ”、“规定 ”、 “方法 ”、“通报 ”的误为 “通知 ”。(3)滥用 “请示 ”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，别用本该使用的平行文种 “函 ”，特地用 “请示 ”这一上行文种， 认为如此做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。(4) 批“复 ”误用为 “通知 ”或 “函 ”。对下级的 “请示 ”，必须用 “批复 ”这一文种作答复，但有的公文却写成对于批复 的通知 (或函 )，应改为对于 的批复。(5) 函“”误用为 “批复 ”。某些业务主管部门在答复别相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文 “函 ”，却写成对于(单位 ) (事项)
6、的批复。(6)误用处分事项公文文种。“决定 ”和“通报 ”均可用于处分事项。处分“决定 ”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;批判性 “通报 ”要紧起教育警醒作用，别装入档案。批判性 “通报 ”能够带附件 (即对于事件或事故的调查报告 )，处分 “决定 ”别能带。处分 “决定 ” 普通让有关人员知晓即可 ;批判性 “通报 ”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的别相隶属的单位。所以，应该依照处分事项具体事情正确选用，以幸免误用文种。四、越级行文国家行政机关公文处理方法规定：“普通别得越级请示和报告”。所以，除了特别紧急的事情，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位 )行文，逐级上报。即使
7、因特珠事情必须越级行文，也应并且抄送被越过的上级机关 (单位 )。但是在有些基层单位，所写的公文还经常浮现越级上报的咨询题，必须坚定纠正。五、格式别全公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都别可缺少的要素。假如在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，算是格式别全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一方法算是仔细检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。六、发文字号混乱发文字号应当包括发文机关(单位 )代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识年份应标全称，用六角括号“ ”括入 ;序号别编虚位(
8、即 1 别编为 001)，别加 “第 ”字。发文字号混乱的表现要紧有：项目别完整;年份用中文数码标识或只标两位数，别用六角括号而用圆括号 “( )、”方括号 “ 括”入 ;序号加 “第”字或编虚位。对这类错误，要依照具体事情一一改正。;七、标题别准确具体表如今：公文标题没有准确简要地概括公文的要紧内容，有时甚至题别对文;标题太长， 甚至超过了50 字;有的则过简， 致使题意别清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定 “公文标题中除法规、规章加书名号外，普通别用标点符号”;长标题的排布别合理别美观， 没有做到回行时词意完整，罗列对称，间距恰当。 所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须依照规
9、范要求予以改正。八、主送单位别规范主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序罗列。公文写作中主送单位标识上的错误要紧有：单位名称别规范;各单位罗列顺序混乱;多行罗列时在单位名称处断开，而别是书写至行末才回行 ;回行别顶格。对这些错误的标识办法，应注意纠正。九、抄送单位别规范抄送单位的名称及多单位罗列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正办法也同上所述。但标识时应左空1 字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空 4 字而非空 1 字处 )对齐，各
10、单位间用逗号隔开，最后一具单位后标句号。这四点别同于主送单位的标识办法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，很多单位的公文仍沿用过去的“对上用 抄报 ，对下用抄送 ”的标识法，这也是别规范的，须统一改为“抄送 ”。十、成文日期别规范最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“ o误”标为 “ 0或”“零 ”，年份别用全称，标识位置别规范等等。应依照国家行政机关公文格式(见本书附录三)的相关规定仔细改正。十一、序号、数字、计量单位别规范公文中的序号按规定分四个层次 “一 ”、“(一) ”、“ 1、.”“ (1) ，”若层次较少可省略“(一) ”而直接用 “1.作”为第二层次。 公文中的数字， 除成文日期外普通要用阿拉伯数码标识(详见本书附录三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采纳中文， 且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得别够好，应引起重视，以规范公文写作。
