产品推介会专业策划专项方案十步法模版.doc

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1、XXX主标题副标题!年XXXX推介会【活动策划方案】( 一)活动概况:活动专题/名称标题一标题二!XXXXX&产品推介会活动承接机构主办方: 协办方:活动时间 年 月 日(周X)时间:早晨/下午活动地点活动形式活动主体内容活动出席人员累计人员数量:l 企业领导级:l 销售团体:l 工作人员:l 邀请用户 名单另附见第十项; (二)活动目标:1、 提升目标受众对于品牌认知和认同度。2、 提升目标受众对于XXX产品认知和认同度。3、 提升XXX产品销售,提升其在领域市场拥有率。(三)活动关键点:1、 正确定位目标受众使用正确方法邀请到正确目标受众。2、 正确把握受众需求针对目标受众特征策划活动内容

2、。(演讲方法等)。3、 正确把控活动价值用较低费用,出最大成效。4、 正确评定活动结果三方(目标受众、国外工厂、主办方)对活动满意度,受众对品牌认同感和销售达成等。(四)活动专题/名称/时间/地点:n 主标题:标题一标题二n 副标题:XXXXXX&产品推介会1、 活动时间n 会议时间: 年 月 日(周X)时间:早晨/下午n 晚宴时间: 年 月 日(周X)时间:早晨/下午(开始)2、 活动地点:n 酒店名称:n 酒店具体地址:n 酒店联络方法:(五)活动承接方:n 主办方:联络人:联络方法:协办方: 联络人:联络方法:(六)活动步骤安排:1、活动整体步骤:日期时间会议内容会议地点主持人会务负责备

3、注2、活动细化步骤:会前项目工作内容及要求责任人完成时间备注人员邀请整理邀请人员名单,发放邀请函,并落实参会人员。会议场地选择并确定、租用会议产品展示场地,并办理相关手续,会场含有投影仪等辅助设备会议订餐在会场地点选择并确定就餐场地,并办理相关手续。资料准备确定资料和礼品类型、数量设备准备确定须推广产品型号及数量,并将产品运输到指定位置。会中项目工作内容及要求责任单位/责任人完成时间备注会场部署根据会议要求,摆放桌椅、展品、会议横幅。器材连接将系统连接完整,并经测试,确定系统正常会议接待热情接待贵宾,登记贵宾相关资料,整理归档互动步骤第一轮:问题抢答第二轮:抽奖活动第三轮:幸运大奖经过电脑抽奖

4、方法产生(电脑内统计了全部应邀用户名称,但中奖只限于在场用户)拍照依据后期宣传需求,选角度拍照,制造机会拍照会后撤场按型号、规格清理产品,包装完整,运输到对应单位用户回访依据会议期间搜集信息、用户资料进行整理、归档后续宣传新闻稿撰写、公布、媒体合作工作总结相关资料归档、形成工作汇报,总结不足及改善方法(七)会务组人员:职务姓名工作责任所属单位备注组长对项目进行组织和指导、单位或部门协调;指导分解工作细节;领导组员进行工作;评审及检验活动内容策划责任人活动专题升华、实施方案、场地部署、资料提供等活动接待商务责任人前期邀约嘉宾、现场接待、酒店住宿安排等展示系统技术负责现场调试、产品演示工厂方责任人

5、会议现场协调责任人会议现场需要协调一切事务(八)费用预算表:费用类别项目名称预算金额(元)费用说明备注活动场地租赁费场地租金场地管理/服务费差旅费会务人员差旅费机票:住宿:补助: 市内交通费机场大巴、士等和会用户餐饮费制作费会场物料制作费包含名片、光盘、喷画及易拉宝等活动礼品费互动步骤礼品费和会用户礼品费运保费演示设备运保费其它其它杂费累计(九)设备标准化装箱表:序号设备名称单位数量装箱备注备注主设备部分1 1号 设备航空箱2345672号 设备航空箱8345613号 设备航空箱23456线材部分84号 线材航空箱易拉宝&推广件部分9XX易拉宝5号 推广件航空箱XXX易拉宝XXXX易拉宝挂画10XX产品资料份11XXXX资料份12企业产品宣传光碟份13礼品件14塑料袋份携带部分15多种音乐碟套16笔记本电脑台17工具套(十)用户邀请名单:姓名年纪性别职位地址备注编制:企划市场中心时间: 年 月 日

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