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1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_民间NGO发展高峰论坛执行手册主题：时间：2011.12.18-12.21地点：待定论坛执行框架相关指导、支持、协办、赞助等单位联络、沟通、及确定、嘉宾联络、各NGO组织确定、论坛冠名赞助确定、论坛志愿者招募及培训工作，论坛传播资料的设计及制作、车辆、接待、新闻发布会、论坛开幕式、晚宴、表演的节目、会后休闲活动执行期会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、论坛总结、会后报销机场迎接、酒店接待、新闻发布会、论坛开幕式、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会议期间执行事务12月5日12月15日11月3日12月5日会前执行事务前期传播、会场布置及调试、筹备期9月4日1
2、0月20日前期传播、车辆、新发会、开幕式、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他资料、操作细节、分工执行前沟通会7月2日9月28日论坛前期筹备6月18日7月22日论坛主题、论坛时间、论坛视觉、论坛行程及内容、论坛资料、论坛场地、人员分工、费用策划方案确认策划方案撰写论坛主题、论坛时间、论坛视觉、论坛行程及内容、论坛资料、论坛场地、人员分工、费用6月10日6月15日论坛执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人方案的撰写与确认论坛主题论坛时间时长论坛视觉论坛行程及内容：新闻发布会、开幕式、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容论坛物料清单论坛场地效果人员分工费用明细表论坛行程及内容论坛前
3、一天休闲活动时间：论坛前一天-19:00之后内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾新闻发布会时间：会议日-15:30地点：新闻发布厅主题时间：会议日-16:00地点：会议厅晚宴及文艺表演时间：会议日-18:0019:30地点：晚宴厅菜单：暂略餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分穿插其余活动论坛后休闲活动时间：会议日-19:5022:00方案A方案A亮点：如：方案B方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐论坛前筹备时间工作项目内容备注责任人论坛传播、物料的制作（主要环节以外
4、的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定机场迎接站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈新闻发布会邀请媒体建议邀请媒体明细表见部分选择新发会结束后赠送的礼品赞助商提供企业的产品场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计主题人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、
5、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员论坛主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式会议厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点音响方案设计音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计详见执行职责描述晚宴由主办方拟定菜单
6、要求 酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计灯光时点、时长音响时点、时长抽奖环节奖品为礼金会后休闲活动活动设计节目、路线、区域活动场地包装设计活动服务人员设计、安排专职服务人员(志愿者)活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间工作项目内容前期传播内容及操作内容及媒体电视、报纸、广播、网络车辆接送迎接方式新闻发布会邀请媒体活动内容与形式活动所需物料民间NGO论坛各级别与会人员的数量、特殊
7、要求活动内容及形式活动所需物料配套方案灯光音响晚宴及文艺表演菜单内容及数量上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案如：服务、气氛方案灯光音响抽奖节目单论坛后休闲活动爱心企业宣传片、讲座其他会议物料物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人前期传播电视企业形象专题片报纸企业品牌故事广播企业品牌传播网络综合或筛选上述部分内容会场布置及调试会场布置及调试新发会会场搭建布置、监控按确定设计稿布置铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置会场桌椅形象造型布置课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音
8、视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置宴会桌椅形象造型布置圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间工作项目内容备注负责人机场迎接站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往会务组安排的酒店根据嘉宾等级设置专车嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往会务组安排的酒店根据嘉宾等级设置专车嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待
9、礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求注明离哈的时间与方式协调酒店服务人员，使之引导与会人员入住，并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐会议前一天活动安排时间：接风宴结束后30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容会议管理员引导嘉宾上车前往论坛地点论坛地点设置服务人员提前等候论坛地点设置礼仪人员引导嘉宾论坛场地安排茶点论坛嘉宾参观和谐新家园主题工程10:30 会务管理人员入场、管理10:50 媒体记者全部到场记者到场签到时发放新闻稿11：00和谐新家园领导带领到办公楼前11：20嘉宾参观和谐新家园主题工程11：30相关领导介绍工程进
10、度和接受媒体采访开幕仪式15:00 礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:30 参与某会的人员入会场落座15:45 领导全部到场，由礼仪人员引导嘉宾入座16:10 主持人介绍此次论坛背景16:30 政府部门嘉宾演讲16:50 NGO代表发表主题演讲17:30 企业代表发表主题演讲17:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品19:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加、观赏晚宴节目礼仪人员协同引导民间NGO发展高峰论坛18:00 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束18:10 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座18:15 会议厅前设置迎宾礼仪人
11、员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐18:20 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台18:20 主席台礼仪人员发放讲话稿18:30 主持人开场灯光、音响配合18：35 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜19:00 场内服务人员按照每人负责24桌服务的标准，停留于指定的位置19：1021:00 晚宴主要内容企业介绍、领导发言（甲方详定）15:30 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动会场灯光逐渐暗淡论坛主题演讲15:40 主持人倒数，双方嘉宾共同启动论坛庆祝仪式音响配合，庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场17:50 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况温度、卫生、现场
