工厂费用报销流程及注意事项.doc

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4、报销金额与票据金额是否相符,票据是否有效董事长()批准签字财务经理签字出纳()给予报销费用报销注意事项:1、 费用报销人正确填写费用报销单及票据情况说明表:字迹清晰,报销金额大小写一致且报销金额需与票据金额一致,准确填写票据张数,在报销人处签费用报销人姓名。2、 每张发票按照顺序编号,以防在报销流程中票据丢失。3、 报销单据上是什么内容,费用报销单上摘要一栏就填什么内容。例如,票据是餐费,报销单上就是餐费;票据是车费,报销单上就是交通费;票据是住宿费,报销单上就是住宿费。4、 由于税务局规定所有发票上必须加盖发票章,否则视为无效票据,不准予报销。但是,飞机票,火车票,汽车票不需加盖发票专用章。

5、5、 由于税务局规定,定额发票在报销时必须保留兑奖联,所以定额发票不能撕掉兑奖联,否则视为无效票据,不准予报销。6、 出租车票必须在票据情况说明表中详细写明是从哪里到哪里的车费(冲账除外)。单次出租车票大于50元(含50),必须提前与部门经理或部门经理级别以上领导确认(短信或电话确认均可),否则不准予报销。7、 押金必须提供押金收据。8、 报销发票上(包括发票背面)不要做任何说明,所有发票说明写在票据情况说明表中。9、 如果有白条,例如收条或收据,必须拿相应金额发票来抵。如果白条经董事长认可,不需要再拿发票抵,则白条上必须有董事长签字认可。10、 费用报销单上不能出现冲帐、抵XXX,或类似字符

6、。11、 每张票据的情况说明填写在票据情况说明表中,按照票据编号填写,具体写清票据用途及所有需要说明的情况。12、 如不按照规定填写费用报销单及票据情况说明表,将视为无效,不准予报销。13、 每月初出纳(会短信通知截止上个月最后一天,在公司账上显示的个人借款应还款余额(此余额不含在报销流程中未被批准报销的费用)。14、 建议个人做好借款、报销流水账,以便及时、准确核查个人应还款余额。例,xxxx年xx月xx日,借款xxx xxxx年xx月xx日,报销xxx符硬综眠能辞忧武挟为琅耳卤敌芽闪缅长诈湖磁商净骄竭跋吃漓轩晚狞驯瓣寨芥箱娱驻歪潜杨栋辑壶胶埂臼卯铺伦匠鬃咏染泼铂秸邹修殷摹笑年臼火没埂衍言弧

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