公司设计部工作流程.doc

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1、设计部工作流程了解客户(背景,尺寸,要求)填写业务下单本(客户签名,付定金)确认设计时间及完稿时间项目执行分配设计师设计,确认设计方向设计完工,提交设计总监审核完稿制作加工后续跟踪(按时出货,保证质量)。设计落单表项目名称规格内容设计要求客户提供资料下单时间交稿时间负责设计师备注设计总监设计总监工作流程设计总监具体工作流程:全面负责组织项目设计把握设计方向提升设计品质控制设计时间设计总监具体工作要求和权利:一、具有领导力和执行力,包括部门或项目的管理、策划、创意、设计、时间与成本控制等多个创作环节的协调和督导、执行,能迅速理解客户作业的背景、要求,掌握好作业的尺度。二、具有团队组织能力,能有效

2、调动团队资源,合理安排工作进程。有能力处理所有设计人员的执行、创意方向及指挥。三、具有较高的专业素养和工作经验,能有效指导项目方向,作业品质严格把关,时间严格俺创作单控制,满足客户的首要需求。四、设计总监应负责全部设计管理事宜,并有权指派部门人员下列事项:1、办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档。2、登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理)。3、检查工作进度,以便商榷交稿时间,若日期已改,工作仍有延误或不能达成任务时,应签报失职人员及原因,若不签报,则设计总监负责。凡工作有时间限制,到期成品品质粗劣,无法让客户接受,或根本不合客观标准,每天下班前组织工作例会。4、按月呈报每

3、月工作,工作进度表及部门人员绩效考核表。五、了解成本控制。六、了解品质要求。七、必须拥有组织、计划以及在特定预算内,按部就班,有效地执行计划的能力,设计总监的工作任务:一、做好自己本份的设计任务。二、根据项目工作目标,制定相关工作计划。三、本部门工作考核、员工就业、办公区管理。四、业务数据及报表的统计与分析。五、对本部门设计工作中出现的问题进行及时的分析和调整,提出明确的修改措施。六、部门人员的配置与调动的申请与建议。七、对部门人员的培训,总结设计经验,提升设计品质和工作指导。八、对所负责的项目进行组织、策划、设计和跟踪。九、对客户需求进行审核、过滤和跟踪。十、负责监控项目最后归档管理工作。十

4、一、定期提交部门工作计划、目标、建议、设备配置与更新建议。设计部日常管理细则第一条 不按时考勤、虚假考勤,不按时填工作日志者,每次处罚 元(月底工资里扣)第二条 上班及议会迟到、早退者,每次处罚 元,旷勤者每半天处罚 元。第三条 文件管理1.统一客户的文件资料,备份于同一个文件夹下;2.所属客户资料经整理后建立固定的文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要存放于电脑上;3.当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到电脑上,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置。4.长期客户的备份文件应按年份存放,在首文件夹注明年份。5.当项

5、目完成后,必须把客户文件全部整理好,归纳归档,注明项目名称。第四条 设计师文件夹命名如下,每台电脑必须归类好,文件名可以以客户的公司名+客户名字命名(如:德邦物流-王生)设计源文件夹:转曲文件:第五条 早班8:30-7:00,须扫地、拖地、擦桌子,所有电脑打开,登录公司的业务QQ;晚班10:00-9:00下班前应关闭所有电脑、打印机、复印机等设备,并把垃圾桶的垃圾倒掉。第六条 输出稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚(月底工资里扣)。第七条 当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应转客户部处理,并重新填写工作单安排设计。第八条 凡所有公司里的设计文件都属于公司所有,设计师可以上传昵图,但必须把客户的重要资料(姓名、电话、地址、LOGO、人物脸部)进行马赛克处理,不能泄露客户重要信息,如泄露,直接责任人自负责任。设计师不可将设计文件拷盘。第九条 节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。第十条 每天下班前整理好自己的设计资料,不要保存在桌面上杂乱无章,否则将删除文件,如设计稿被删除,设计师自行重做,不得埋怨。

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