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1、会议室管理规章制度0001会议室管理规章制度0001 精品文档你我共享 精品文档你我共享AAAAAAAAAAAA会议室管理规章制度一、目的为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类 会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率, 特制订本规定。二、范围本规定适用于重庆惠科金扬公司会议室管理。三、职责1、管理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施 完好。2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。四、内容1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等 工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由管理部负责安排使用，需要申请经管理部前台行政人员同意方可
2、。2、各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗。不得乱扔垃圾、 纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果 损坏将追究当事人的责任。3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用 完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业管理部行政人 员负责监督管理。4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁 人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包 括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。5、会议结束后，会议室预约人员需负责室内桌面卫生清洁和物品整 理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、 防盗以及其他安全工作。6、
3、会议室使用流程五、注意事项1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经 查证属实者，须照价赔偿。2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先 全局后部门的原则。3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出 现故障，影响会议进行，可通知网络专员进行调试。4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事 务（如聊天/打电话/上网/休息等）。六、会议室预约使用登记表1会议室预约登记表xxxx年7月序号会议日期使用时间会徴主题预计養加人塾升始时间结束时间123彳56789F io1112131415各部门根据本部门对会议室的使用需要，至少提前一天， 在共享文件夹 管理部“中的会议室预约使用登记表，填写会议室需 求信息，以便及时协调和高效使用会议室。沁园春?雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上 下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试 比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋 祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射 大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。匚口克
