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1、上海龙腾贸易有限公司 岗位说明书岗位说明书上海龙腾贸易有限公司二一六年八月 总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理所属部门直接上级总经理直接下级无岗位性质管理人员任职资格1.学历、专业知识：本科以上学历，企业管理、秘书管理、人力资源管理等相关专业知识2.语言：国语为母语，中文和英语流利沟通与书写，文笔较好，擅长起草、整理各类企业常用公文。3.年龄：35周岁以下，男性4.工作经验：2年以上总经理或总监（美港用“私人”）助理工作经验5.业务了解范围：自然人名下房产出租、银行存款、证券买卖等个人所得报税能力，具有房产租赁经验或财务知识的优先考虑。6.其它技能：熟悉使用电脑，精通各种办公软件薪酬预算2
2、040万/年。工作时间工作时间：08：0011：30，13：0017：30，会有等候时间。全年休息天数面议，休息次数及每次起讫日由公司兼顾个人需求确定。福利五险一金、法定休息日及节假日等。工作地时间占比工作日在美国30%，在香港和中国70%。有香港居留权优先考虑。工作职责职责细分1、境外帐户管理1、美港等银行账户和现金出纳及按时支付银行负债、编制记账凭证、自然人资产负债表2、自然人资产负债收支科目、报表格式、编制规则在实践中补充完善；3、配合美、港会计师报税及缴税。2、投资管理1、协助经理购买房产租赁和开发的基金和银行等固定年收益6%的优先股；银行及民间借贷。2、建立维护曼哈顿房产领域的客户关
3、系、完成房产交易，通过网上、电话等方式联系经理采集的曼哈顿空地、在建、在售房地产项目，分析建议投资机会。3、固定资产租赁管理1、负责曼哈顿、香港等城市的房产的招租、签约；2、租售中房屋及设施设备移交、终止清算及接收；3、依约催收租金、与关联人确认租金到账等履行合同；4、编制房产租赁表。 最低执行力承诺 a、保证在张念慈同意并符合同意内容前提下，才使用印章和签字或盖章的待填写内容的文书、财物支出。 b、保证账户密码不超出授权使用或发错指定对象。 c、保证不涉及身体健康及刑事责任的执行力100%；不管老板行为对错必须单独同老板交流且不让外人察觉、不该听看说的一律不发生、该听看说记的要强于所有同事等
4、组织纪律性100%。 d、管理职员保证做到考核中记录违约违规事实并同时告知职员，对不合格职员行使引进、辞退人事权。最晚时点交付最低数量（51个139页）承诺 a、每日20:00前向甲方提交当日发生事项的记账凭证（日均710份）且遇经办人当日有经办人签字、龙腾现金记账信封（1页）；日报；周一三五报账户余额表（遇法定休假日延至第1个工作日；近月底延至月底日；标2页）；每周日向甲方提交当周发生合同履行事项的对账单（2页）。 b、每月03日向甲方提交上月底的张念慈港沪张宁房产表3份（9页）；每月05日向甲方提交去掉作废和待装订文件后并无手改的档案目录（1页），刷新的月报（标5页）；每月06日向甲方提交
5、刷新内容后的待装订档案目录（5页）、待装订备阅档案目录（5页）；每月10日向甲方提交刷新内容后的A纸袋非诉债权沈惠中、111共0个档案目录及内容（22页）、每月15日装订完具备条件的待装订备阅档案（5页）；变化月和11月25日向甲方提交刷新的客户名单确认1（8页）、2（2页）、龙马管理客户名单（2页）、龙腾人2016年度承诺（6页）、实物表3份（3页），龙腾提供111合同草案中和当事人之间差异备忘录（2页），东方万里行卡管理办法（2页），龙腾电脑管理系统（3页）。每月29日08:00前向甲方提交当月底宁物业费余额确认单（1页）；宁白下区出租房屋计税租金核定标准及转租税金（1页）、2015年度平
6、均价（1页）；隆盛大厦物业管理规定（1页）；每月30日12:00向2A提交当月劳务报酬表（1页）、履约结果表（1页）、待遇表（1页）、收入及5项奖汇总表（标1页）、获奖和同事知情人评估及自估高中低收入计算表（1页）等。 c、每年01月09日向甲方提交张念慈港沪张宁房产年度交接表3份（9页）；每年10月20日前向甲方提交张念慈港沪张宁房产下年度预案表3份（9页）；每年12月25日前向甲方提交当年底的张念慈居加境外、居加、居港3份时间表（16页）。 d、提前3个工作日汇报承租户延期交付租金的信息。考核奖惩办法最低执行力承诺和最晚时点交付最低数量（51个139页）承诺，每出现一次失误或没按时提交的处
7、罚100元，当时全部保质保量地完成承诺的，一次奖励300元。 总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书所属部门直接上级总经理直接下级无岗位性质管理人员任职资格1.学历、专业知识：本科以上学历，企业管理、秘书管理、人力资源管理等相关专业知识2.语言：本科学历，国语为母语，英语6级或以上，中文和英语流利沟通与书写，英语专业优先考虑。3.年龄：年龄35周岁以下，男性。职业目标为职业经理人即大企经理、经理助理，或人生目标为自主创业。4.工作经验：1年以上总经理秘书工作经验，优秀应届毕业生亦可5、其它技能：熟悉办公软件和互联网应用工具软件6、待人接物稳重妥帖，应变能力强，服务意识好。薪酬预算6000100
8、00元/月（2016年）；1000015000元/月（2017年），优秀者可面谈。工作时间工作时间：08：0011：30，13：0017：30，会有等候时间。全年休息天数面议，休息次数及每次起讫日由公司兼顾个人需求确定。福利五险一金、法定休息日及节假日等。工作地时间占比工作日在美国30%，在香港和中国70%。有香港居留权优先考虑。工作职责职责细分1日常事务管理（1）协调、安排总经理工作日程和各项活动；（2）参与相关会议并做好会议记录，整理编制会议纪要；（3）对总经理会议决议事项或重要任务指示事项进行跟踪督办；（4）汇总整理总经理的各类文件，并协助总经理及时处理后回复、登记、存档；（5）负责接听
9、和处理总经理的日常电话，做好总经理行政信函的接转回复及整理工作；（6）负责总经理各类收文、发文的日常流转、追踪；（7）协助总经理处理各类信件、起草信函、演讲稿、报告、文件等种类综合性文件；（8）协助总经理做好对外联系和公关工作：（9）负责总经理的客人引导、接待、服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；（10）负责总经理办公区域文档、物品的整理清洁工作。2、考勤管理负责做好员工的考勤工作，督促员工按公司规定上下班，不迟到，不早退，同时做好每个的考勤统计，发现违约违规的，要及时告知员工改正。3、公司网站管理公司域名、邮箱、网站的管理及网页内容更新4、接待工作1、以五星级酒店服务标准接待客户（包括但不
10、限于上海及流动办公和生活区域的传真机、复印机等设备设施安全正常、环境和实物整洁、同事衣食住行游医、物业管理），差旅，让客户及经理等领导在工作和生活中省时省心。5、办公设施管理1、负责办公设施的日常维护的保养，确保处于良好状态；2、负责办公场所的物业管理。6、部门协调协助总经理完成与企业内部职能部门和人员的联络、沟通与协调工作。 上海区经理岗位说明书岗位名称上海区经理所属部门直接上级总经理直接下级23人。保健主管1人（薪酬1015万/年，现版沪接待1人薪酬9.6万/年和沪后勤家政1人薪酬8.4万/年合并升级）；张家港后勤家政1人（亲情，薪酬7.2万/年）岗位性质管理人员任职资格1.学历、专业知识
11、：大专及以上学历，企业管理、财会等相关专业知识2.年龄：年龄35周岁以下，男性优先，安居在上海3.工作经验：三年以上部门经理工作经验4、其它技能：（1）熟悉办公软件和互联网应用工具软件；（2）自然人名下房产出租、银行存款、证券买卖等个人所得报税能力，具有房产租赁经验或财务知识的优先考虑。薪酬预算1530万/年。工作时间工作时间：08：0011：30，13：0017：30，会有等候时间。全年休息天数面议，休息次数及每次起讫日由公司兼顾个人需求确定。福利缴纳社保、法定休息日及节假日等。工作职责职责细分1房产租赁管理1、中国区房产8处41套租金收入700万元/年的招租、签约及物业管理；2、租售中房屋
12、及设施设备移交、终止清算及接收；3、依约催收租金、与关联人确认租金到账及代收代付情况等履行合同；4、编制房产租赁表。2、财务及投资管理1、中国区银行账户和现金出纳及按时支付银行负债、编制记账凭证、自然人资产负债表及劳务报酬表、履约结果表、待遇表等相关报表；2、现金存款购买银行发行和证券交易市场的货币基金等低风险高流动性理财产品、房产租赁和开发的基金和银行等固定年收益6%的优先股；3、房地产租赁收支；4、接待、后勤、家政等行政支出报表；5、零经营、社保需要的中国区两家公司的资产负债表和利润表、财务情况说明书、科目汇总表；6、按规定的申报纳税；3、团队管理1、负责龙腾团队的日常管理，带领团队认真做
13、好本职工作；2、强化对员工的业绩考评，奖优罚劣；3、做好来客接待工作，做到热情周到，达到宾至如归的效果；4、做好公司汽车等固定资产的保养和维护工作。5、检查、督促家政人员做好老人的护理工作，确保老人居家安全，开心快乐。4、文书档案管理根据管理制度制定年度文件编码，并组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管5、办公设施管理1、负责办公设施的日常维护的保养，确保处于良好状态；2、负责办公场所的物业管理。6、证照管理负责各种证照的年检、换证，保持证件持续有效7、法务管理中国区司法债权执行、非诉债权催收等管理8、拍卖管理配合总经理建立维护拍卖公司关系，通过拍卖公司网、拍卖公司和法院指定或常刊登公告的
14、网上报刊、与拍卖公司通电话等方式采集分析司法拍卖股权、上海房地产的投资机会，设计意向标的现场考察路线，陪同总经理考察房地产买卖、竞买交易，提出 买卖建议。最低执行力承诺a、保证在张念慈同意并符合同意内容前提下，才使用印章和签字或盖章的待填写内容的文书、财物支出，并保证张念慈独携的该些物品与共管人间无缝衔接。 b、保证不发生上班看电影、聊天等明显非龙腾需求。 c、保证阻止不利老板及龙腾形象的言行、偏离龙腾文化和需求的言行（争议言行报甲方裁决过后起）。 d、保证订房用公司帐户和张念慈名字订票订餐，支出用张念慈银行信用卡。最晚时点交付最低数量承诺 a、每日20:00前向1A、甲方提交龙腾现金记账信封（1页）；日报；周一三五现金余额表（遇法定休假日延至第1个工作日；近月底延至月底日；标2页）。 b、每月01日向甲方提交01日起的甲方3辆汽车沪通卡和加油卡余额信封（标3页）、使用登记表（3页），刷新的每月龙腾车辆行使及加油情况表
