公司员工手册1.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-XXX公司员工手册目录1.公司概况1.1 公司简介1.2 企业文化2.入职指引2.1 个人资料2.2 报到程序2.3 试用与转正2.4 入职引导人3.基本制度3.1 形象制度3.2 考勤制度3.3 薪酬制度3.4 奖励与处分4.福利待遇4.1 假期 4.2 社会保险4.3 团队活动5.培训与发展5.1 培训与发展 5.2 培训管理6.内部调动与晋升机制6.1 内部调动 6.2 晋升机制7.劳动合同与离职手续7.1 劳动合同 7.2 离职手续8.员工关系8.1 沟通政策 8.2 沟通渠道8.3 申诉渠道9.职业道德事宜9.1 经营活动 9.2 保密义务9.

2、3 权利保障9.4 保护公司资产10.附则10.1 手册批准、修改与解释 10.2 其他1.公司概况1.1 公司简介XXXXXXXXXXXXXXXXX.1.2 企业文化发展目标:建立品牌股权投资企业企业精神:敬业、勤奋、有序、高效经营宗旨:稳健经营、规范管理、发现价值、创造财富人才理念:以人为本、团队协作公司机构学 习 观:相互学习、相互欣赏、共同成长 客 户 观:尊重客户,让客户满意 2.入职指引2.1 个人资料新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、照片等)个人资料并填写入职登记表。2.2 报到程序2.2.1新员工报到流程行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜

3、。给员工发放员工手册并由人事行政部门进行培训。与新员工签订试用期劳动合同。更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。2.3 试用与转正2.3.1转正说明(1)公司全体员工从入司起,试用期为1-3个月。(2)员工三个月之后转正未审批,须延长试用期或辞退。(3)特优员工可自行申请或主管推介提前转正,试用期一个月即可转正。(4)若提前转正未审批,下个月须按正常手续重新填写转正申请单。(5)转正流程:员工自评部门主管评估人资、行政部审核总经办审批(6)考核评估分数比例分配:员工自评占10%, 部门主管评估占40% ,人资、行政评估占20%, 总经办评估占30%四大项目。2.3.1试用员工转正流程如

4、试用合格由试用部门负责人签署意见,报综合部人事专员,主管副总经理核准,报总经理审批。2.4 入职引导人2.4.1入职引导人的作用:试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受培训、教育和加快适应新的工作环境。 2.4.2入职引导人的职责:向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间,确认并协助取得相应资料和用具等具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等; 2.4.3入职引导人一般由部门负责人担任,也可由部门负责人指定本部门员工担任,或由人事专员兼任。3.基本制度3.1 形象制度3.1.1日常礼仪(1)仪容仪表1、在工作

5、场所着装应得体大方、整齐干净,可休闲不可过于随便,不得穿广告衫、夹脚拖等;可时尚但不可过于夸张,不得穿紧身、暴露的服装。2、男员工胡须要刮净,不得蓄须;女员工淡妆上岗。3、男员工不得留长发,发角侧不过耳,后不过衣领。女员工应将头发梳理整齐,不得蓬头垢面。(2)行为举止稳重、谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。3.1.2 交往礼仪(1)公司内与同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。(2)进入他人办公室应先敲门,经允许后放可进入。(3)领导在谈话、办事时不随便打扰,有急事需请示时,征得同意后再插话。3.1.3 工作礼仪(1) 保持办公环境安静有序,不得在办公场所大声喧哗,嬉笑打闹。(2)公司内

6、以职务称呼上司,同事间以双方习惯的方式称呼,对客户使用先生、女士等标准礼仪称谓。(3)正确使用并爱护公司的物品和设备,发现损坏或发生故障,应立即向行政部报修。(4)保持个人工作区的干净整洁,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理桌面,将椅子归位。(5)妥善保管办公文具和文件,下班前必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密。(6)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,借用公司或他人的物品,使用后及时送还或归放原处。(7)自觉遵守和维护公司的环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如办公室、走廊等地点)吸烟,不将茶叶、烟头抛入便池和水池。(8)自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在

7、会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场使用手机。(9)节约用水、用电,到人走灯闭、关电脑、关空调、关饮水机,锁好门窗。3.1.4 电话沟通礼仪(1)对方来电及时接答,一般铃响不应超过三声,未及时接答,向对方表示歉意。(2)接电话先问好,自报单位和姓名,再询问对方单位、姓名和事由。(3)接转电话时应说“请您稍候”。(4)对方寻找的人不在时,应回答:“对不起,请问是否需要留言。”(5)因故中途暂时中断通话时,应说“对不起,请您稍候一下”。(6)重要通话,须问清要点,做好记录,必要时可向对方复述一遍。(7)重要电话通知,应事先备好通知题纲,以免遗漏。(8)通话应简明扼要,严禁占用公司电话时间太

8、长,完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。3.1.5 会客礼仪(1)客人来访时应主动迎接,停止手上的工作,先接待安顿客人。(2)对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或上级领导指示)指定地点。(3)重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告;如遇公司领导陪同客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。(4)客人就坐后应及时送上茶水,主动询问是否需要帮助,不得将客人单独放在一边。(5)出示、接受名片时,应起立,双手递接。(6)客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。3

9、.1.6 交谈礼仪(1)与人交往言谈诚恳、亲切,尊重他人。(2)使用“您好”“请”“谢谢”等文明用语。(3)与别人交谈时,不随便插话。3.2 考勤制度3.2.1 考勤是为了方便公司进行有秩序的经营管理,使员工的行为更加统一。3.2.2 考勤是为了更好地培养员工的时间观念,更加顺利完成任务。3.3.3 考勤是公司计发工资/奖金的依据。3.2.4 上班时间 (1)公司实行每周5天工作制。(2)日工作时间:上午8:30-12:00;下午13:3017:30 (公司根据季节变化等因素作相应调整)如遇到特殊情况或季节性作息时间调整,以公司通知为准。前台员工应提前15分钟到岗, 保洁员在办公时间前完成保洁

10、工作。3.2.5考勤 员工应当严格遵守公司规定的上、下班时间。公司可以根据管理需要对上、下班时间进行调整,并予以公布执行。员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种: (1) 迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点)。公司给予每位员工每月2次机会迟到,迟到30分钟以内的,每次扣10元:迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天基本工资; (2) 早退:指提前离开工作岗位下班。早退10分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理; (3) 旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的

11、,作自动离职处理;全年累计旷工7天的作开除处理; (4) 脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元; (5) 睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。3.2.6请假制度假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 (1) 病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别。病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按事假处理;出具虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50% 的基本日工资;超过2天按事假扣薪。 (2) 事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别。但全年事假累计不得超过30天,

12、超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。 (3) 婚假:员工结婚可享受10天婚假,婚假包括公休假和法定假,婚假期间有公休日(周日)或法定节日的放假,休假时间不予延长(不可连续一起休假)。员工在婚假期间,工资正常发放,如需延长休假时间,必须经公司批准,超假部分按事假处理,否则视旷工处理。 (4) 产假、陪产假(员工工龄必须在1年以上):女员工生育,享受95天产假;男员工享有2天陪产假;产假、陪产假时间按照自然天数计算,员工在产假、陪产假期间,工资照发(违反婚姻法、计划生育规定等法律法规者,不享有本产假、陪产假)。 (5) 年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不

13、得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。 (6) 工伤假:按国家相关法律法规执行。 (7) 丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等死亡而请的假别。丧假期间工资照发,准假天数如下: 父母或配偶父母伤亡 给假5天 配偶或子女伤亡 给假7天3.2.7 批假权限: (1) 病事假:2天以内由部门负责人批准;3天以内由分管副总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送综合部人事专员处备案。 (2) 其它假别由部门负责人签署意见后报总经理审批,并送综合部人事专员处备案。 (3) 所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电请示,并于事

14、后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。3.3 薪酬制度3.3.1工资(1) 发付日期 公司按员工的实际工作天数支付工资,发付日期为每月的5日,支付员工上月1日至本月31日的工资。若发付日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。(2) 工资构成 另见公司薪酬管理制度。(3) 工资调整 1、员工岗位工资将可能在如下情况下发生调整: 1) 基本工资的常规调整,公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动作相应调整。 2) 公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性晋级,经营活动中为公司创造成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。 3) 员工职务发生变动,其岗位工资相应进行调整。 4) 员工在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗位工资。 2、岗位工资晋级,从公司下发有关通知的下月起执行;岗位工资降级,从公司下发有关通知的当月起。 3、公司可根据

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