五连计划生育药具管理制度.docx

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1、五连计划生育药具管理制度 连计划生育药具管理制度 一、药具发放管理必须专人管理，计划发放,保证供应，方便群众,减少浪费，精心指导，提高避孕效果和经济效益的方针。 二、药具出入库时，保管员坚持“两查七对”制度。“两查”即查核收货单位、开票日期；“七对即核对品种、价格、规格、批号、有效期、数量、包装是否相符.如有质量异常的药品、计划生育药具出库按照“先批号先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”的原则办理出库。 三、对入库、在库9天以上、距上次检查超过60天出库的计划生育药具进行外观质量检查。 四、定期清仓查库,做到帐、卡、物相符；过期失效药具须按规定及时清理报废和堆放。 五、实行计划生育免费发放

2、为主渠道,以满足育龄夫妻的用药需求。 六、建立使用药具对象的使用情况表，定期随访,药具随访率要求达到95%以上。每年汇总使用药具的不良反应个例。 七、免费计划生育药具发放抽检合格率达到99。 八、报废过期、变质、失效的计划生育药具,严格按照计划生育药具报废管理的有关规定、程序,全年药具报损率减少到5以下 2012年月1日 五连 第二篇:计划生育药具管理制度计划生育药具管理制度 一、药具发放必须专人管理，计划发放,批号跟踪，保证供应,方便群众，减少浪费,精心指导,提高避孕效果。 二、药具出入库时,保管员坚持核对品种、规格、批号、有效期、数量、包装是否相符.药具出库按照“先批号先出，近效期先出”的

3、原则办理出库。 三、对入库、在库90天以上,距上次检查超过60天出库的计划生育药具进行外观质量检查。 四、定期清仓查库，做到账、卡、物相符，凡是破损、潮湿、变质、失效的计划生育药具,严格按照计划生育药具报废管理有关规定程序处理。 第五条实行计划免费发放服务。以现居住地为主,以女方为主，依据计划生育药具需求计划,自上而下逐级调拨发放,市级药具站每季度向县级药具站发放次;县级药具站每月向乡镇（街道办事处）发放次；乡镇、（街道办事处)每月向村(居）委会发放1次；村(居）委会每月定人、定时、定量向药具使用对象（包括流动人口)进行发放服务. 第六条定期进行随访服务.村(居)委会应对药具使用对象每月随访1

4、次,及时登记随访记录，乡镇药管员每季度对部分使用者进行抽查。第七条提高药具随访服务质量：了解药具使用对象的需求,掌握药具使用对象上次使用药具避孕后的效果、适应性,核对剩余药具数量及质量；向药具使用对象宣传国家及本省的计划生育政策、国家免费发放药具政策；向药具使用对象讲解避孕药具的品名、性能、保管方法、使用方法、可能会出现的副反应及基本处理方法，依据个人的差异指导药具使用对象选择最适合的避孕药具. 第三篇：计划生育药具档案管理制度计划生育药具档案管理制度 为了加强计划生育药具档案的管理工作,有效地保护和利用好档案,制定档案管理制度是非常重要的，特制订档案管理制度,具体内容如下： 第一条本规定所称

5、的档案是指过去和现在的档案保存，有价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第二条工作人员有保护档案的义务。 第三条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则,进行电子化保管 第四条设专人负责档案管理工作. 第五条档案工作由分管院长统一领导，相关科室人员负责收集、整理、立卷、保管工作. 第六条逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理科学化。 第七条借阅.因工作需要借阅文档的,应填好档案查阅单，不得随意外带有关重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后，方可带出,用毕

6、即归还.阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 第八条所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。 第九条应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案。 第十条备份盘与源盘应分开存放。 第四篇：社区计划生育药具管理制度计划生育药具管理制度 一、药具发放管理必须专人管理，计划发放，品种齐全，批号跟踪，保证供应，方便群众，减少浪费,精心指导，提高避孕效果的原则. 二、药具出入库时，保管员坚持“两查七对”制度。“两查”即查核收货单位、查开票日期;“七对”即核对品种、价格、规格、批号、有效期、数量、包装是否

7、相符。计划生育药具出库按照“先批号先出、先进先出、近效期先出、按批号发货的原则办理出库。 三、对入库、在库90天以上、距上次检查超过60天出库的计划生育药具进行外观质量检查。 四、定期清仓查库，做到帐、卡、物相符；凡是破损、潮解、变质、失效等不合格的药具，不得发放，报废过期、变质、失效的计划生育药具,严格按照计划生育药具报废管理的有关规定、程序,全年药具报损率在5以下。过期失效药具须按规定及时清理报废。 五、实行计划生育免费发放为主渠道,以满足育龄夫妻的用药需求。 六、做好药具质量及不良反应监测工作，及时、准确地汇总、反馈、分析、处理药具发放使用过程的质量状况、使用效果以及可能产生副反应或严重

8、不良反应。每年汇总使用药具的不 良反应个例。 七、建立使用药具对象的使用情况表,对使用者开始3个月每月随访1次，以后按季度随访并做好记录，药具随访率要求达到96以上。 八、利用多种形式，宣传各种避孕药具知识,抓好业务培训，实行药管人员持证上岗. 第五篇：计划生育药具制度计划生育药具计划调拨管理制度 1、坚持“品种齐全、结构合理、库存适量、杜绝浪费、保障供应、满足需求”的原则编制避孕药具计划。 2、年度计划生育药具需求计划，要根据当年度计划生育避孕药具政府采购目录内品种,按照育龄人群(含流动人口)实际需要、人均使用量、现有库存量和上一年度需求计划执行情况编制。 3、全面掌握、分析和利用各种信息资

9、料,如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，杜绝因计划失误而造成积压和浪费。 、需求计划的编制以镇、办级为起报点,自下而上，逐级编报，要求数字准确,内容完整,字迹清楚,并按规定时间上报。 5、严格执行计划生育避孕药具购调计划,未经供需双方协商和上级主管部门批准，不得单方更改合同,不得无故拒收货物和拒付货款. 、以计划购调合同为准则，认真履行合同中所约定的各项责任. 、在调拨过程中发生纠纷时，要及时向上级反馈并妥善处理在调拨中出现的问题. 、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下和向外调拨。 9、调拨手续必须完备，凭出、入库单进行调拨。

10、计划生育药具仓储发放制度 、严格按照“先进先出、易变先出、近效期先出”的调拨原则，合理安排出入库顺序，避免药具积压过期。 、严格把好药具验收、验发关，药具入库、出库时，仓管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量,对货单不符、质量异常的药具不办理入库、出库手续，并及时汇报处理. 3、保证库房环境达标，库房符合药具储存的必备条件.做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故. 4、库房内应具有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备,每月必须保养一次. 5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、有效期远近、出入库情况，过期报废等合理安排仓位，分区存放，码放整齐，陈列有序，挂牌示意，标志

11、明显。 6、码垛时留有符合规定的距离，其中。垛与墙、垛与平屋顶(房梁）、垛与灯的间距均不得少于0厘米，垛与人字屋架天花板的天平木下端的间距不得少于0厘米，垛与柱、垛与空调的间距不得少于30厘米，垛与地面间距不得少于0厘米,垛与垛之间和间距一般应在1米左右。搬运或堆垛应严格遵守外包装图示,规范操作. 7、注意自然通气，阴凉库室温应在020之间，常温库室内温度应保持在00左右，湿度保持在45以内。 8、库房内外保持清洁卫生，做到四无.即无虫害、鼠害、蜘蛛网、无杂物。 9、定期清仓盘库,做到账、卡、物相符。进行质量复查，杜绝问题药具出库。 1、避孕药具发放必须坚持渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效

12、率、减少浪费的原则. 1、避孕药具发放必须坚持专人管理,按计划发放。要依托社区、机关、企事业单位和社会团体等，保证发放渠道畅通，确保计划生育避孕药具及时、准确地发放到使用者手中。 2、掌握库存药具货源情况和用药具人员变化情况,按需进货，做到品种、规格齐全，保证不脱供. 、严格履行发放制度,做到入库凭证,出库有手续，发放有登记，领药有签字,依时做好账务工作,保证账、卡、物相符。 计划生育药具统计报表制度 1、药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报,不得虚报，瞒报和漏报，为领导决策提供可靠数据。 2、药具统计报表必须做到数据准确,内容完整，字迹清楚，各项数据关系、逻辑

13、关系吻合，并附加文字说明. 、各级药具统计报表须由单位负责人和分管领导审阅签字并加盖公章后在规定时间内上报。 、各类药具统计报表资料应存档备查。 计划生育药具宣传、培训制度 、各级药具管理机构要有专(兼）职人员负责培训工作,年初有培训计划，年终有总结.对培训工作要逐级进行检查、督促。 2、师资人员要加强学习，不断提高自身素质，注重培训质量，选择、编写好培训教材。 3、每年要定期、逐级组织对药具人员进行业务培训和继续教育，使各级药具管理人员具有管理本级药具工作的业务与管理能力，药具发放人员具有普及避孕节育知识、推广新技术、实行面对面分类指导的能力。 、培训内容为避孕节育基础知识、避孕节育技术的新

14、进展、药具管理方法、计划统计和咨询随访技巧的基础知识等. 5、培训方法应形式多样，讲究实效，保证质量.办班要有课程表、教材和考试卷，结束后装订立卷存档备查，并检查或科学评估培训效果。 计划生育药具质量管理制度 1、各级药具管理机构要严格执行国家有关避孕药具质量管理标准和规章制度。 、药具管理和发放机构要根据国家有关的药具质量检测标准，对入库药具进行质量检查，对不符合规定的药具予以拒收。 、药具管理机构要采取药具质量保证措施,对仓储药具进行定期养护，列出重点养护品种，建立药具养护档案. 4、药具管理机构应制定药具质量检查计划，每季度对库存药具进行循环质量抽查一次，并做好抽查记录，对易变的品种必须缩短抽查周期，避免造成药具在仓储过程中发生变质。 5、发现破损、潮解、过期、失效等不合格药具，应及时上报主管领导,申请报废，不得进入发放渠道。 、育龄群众首次领用避孕药具时，社区工作站药具管理员要告知使用药具人员领用注意事项，情况反馈联系方式等. 5、药具管理人员可以采取上门随访、约定随访、书面随访、随访等多种形式进行随访. 计划生育药具不良反应监测、报告制度 1、严格按照药品不良反应监测管理办法（试行）的有关规定,保证人民群众的身体健康。 2、避孕药具不良反应实行每季度逐级上报、定期汇总避孕药具不良反应的情况报告。 3、从社区工作站（包括