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1、长春华御实业集团有限公司行政管理制度目 录印章管理制度2档案管理制度9员工着装管理制度19会议管理制度22接待管理制度28采购管理制度31食堂管理制度37公司商业保密管理规定41车辆管理制度44印章管理制度第一条 总则目：为保证印章、简介信使用合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为发生，特制定本制度 。 第二条 印章种类一 公司公章：按一定程序经上级主管机构批准，在所在地公安部门登记备案，对外具备法人效用公司正式印章。二 公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力印章，涉及人事章、合同专用章、财务专用章等。三 法人章：刻有公司法定代表人名字具备法人效应专用章。四 其他各部门
2、章：刻有部门名称，只对内部使用章。五 戳记：带有标记性印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”、“受控”等字样。第三条 管理公司印章由公司行政部管理。其重要职责涉及：依照公司需要，拟定公司印章种类、范畴、数量；组织印章刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；监督、检查印章管理制度执行状况。第四条 印章申请、刻制、建档与废止。一 申请：公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司简介信统一到有关机构办理刻制手续。二 刻制：印章形体和规格，按国家关于规定执行。三 印鉴档案：申请刻制好印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印
3、章备案表”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。四 废止：废止使用印章应由行政部收回，并建立相应档案。五 丢失、损毁、被盗 。 公司印章在受到丢失、损毁、被盗状况时，各管理者应迅速向行政部递交因素阐明报告书，报告书需由部门领导与上级主管确认并报总经理。经批准后，行政部依照状况依本制度规定手续办理变更备案，印章遗失或被窃，要声明作废。第五条 印章保管、使用和登记一 各类印章保管法人章、财务专用章由财务部门指定专人保管；人事章由人力资源部指定专人保管；各部门章由各部门指定专人保管；公司公章及合同专用章由行政部指定专人保管。所有印章必要由专人加锁保管。二 各类印章使用范畴及管理部门1 公司公章重
4、要用于以公司名义对外发文、开具简介信、报送报表等使用，由行政部管理；2 法人章重要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章用印由财务部负责管理，用印时须与公司公章同步使用。3 人事章用于人事有关业务，由人力资源部负责管理。4 财务专用章用于财务会计业务，由财务部按公司财务管理制度规定使用。5 合同专用章用于各类合同，由行政部管理。6 部门章用于各部门业务范畴内，原则上只能对内使用，不具备对外效力。由使用部门负责管理。三 印章使用1 公司公章及合同专用章在用印时需填写“用印审批表”，依照授权范畴（根据资料为授权书及合同管理制度），经授权领导签字后方可用章。公司公章在常规大批
5、量使用（如人事部门劳动合同用印）时，可视状况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。2 财务专用章在财务部财务会计业务方面使用，需遵守“财务管理制度”；在其他业务方面使用，需填写“用印审批表”，由董事长批准。3 法人章与公司公章同步使用时，公司公章已进行用印审批后，不需单独审批；与财务专用章同步使用时，财务专用章通过用印审批后，也不需单独审批；在单独使用法人章时，需经法人代表审批。4 其他部门印章使用时，需经部门主管审批四 印章使用注意事项1 用印申请部门对所选印种负责，有关印章管理部门有权对用印申请单位所选印种提出质询。2 印章管理人施印时必要认真核对“用印审批表”上有关
6、领导签字与否符合审批权限，“审批表”上内容与需施印材料内容与否一致，严格把关。3 印章管理人须建立印章使用登记表，详细登记用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印部门、承办人等内容。4 公司业务合同用印，无特殊状况不容许使用公司公章，由有关部门按规定程序使用合同专用章。5 需要使用公司公章专业性较强业务方面用印，须由有关部门协同办公室进行管理，如：公司投标书用印。6 原则上印章保管人也是印章管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章权力为自己谋私利；对不合手续、不合法以及不合法用印有权回绝。7 行政部经理对公司各部用印有监督权，应定期对印章管理
7、使用状况进行监督、检查。8 公司印章使用要在公司办公室内，不能将印章携带外出使用。如确因工作需要需将印章携带外出使用，在无授权状况下，需经董事长批准，由申请人写出借据并标明借用时间五 印章移送印章移送须办理手续，订立移送审批，注明移送人、接交人、监交人、移送时间、图样等信息。第六条公司不容许开具盖有公司公章空白简介信、证明，如因工作需要或其他特殊状况确需开具，必要经公司总经理书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白简介信外出工作归来必要向公司原开具处报告登记其简介信用途，未使用必要交回。第七条 罚则 公司关于部门对所分管法人章、公司业务专用章负管理责任，承担用印后果。违背印章保管、使用规定
8、，视情节和后果追究负责人行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。第八条 附则本制度由行政部解释并修改，自发布之日起开始实行。 附表：附表一：印章刻制申请表附表二：印章备案表附表三：印章使用审批表附表四：印章使用登记表附表五：印章外带登记表附表六：印章注销申请表附表一：印章刻制申请表编号： 日期： 年 月 日申请单位经办人申请日期旧章名称印章名称申请缘由印章内容及样式申请单位负责人行政部经理审核总经理审批印章刻制记录印章刻制经办人印章刻制完毕日期 年 月 日印章编号印章领用人签字印章领用日期 年 月 日附表二：印章备案表用印单位： 制表日期： 年 月 日印章类别印章样式备案明细
9、行政公章印迹：印迹：保管人保管人合同专用章印迹：印迹：保管人保管人财务专用章印迹：印迹：保管人保管人印迹：印迹：保管人保管人备注附表三：印章使用审批表编号用章部门盖章日期 年 月 日公章类别盖章次数文献发文号文献名称用章人（签章）批准人（签章）备注附表四：印章使用登记表序号盖章时间印章名称使用单位用印事由/文献名称盖章次数使用人批准人备注12345附表五：印章外带登记表外出日期及时间使用部门印章名称用印事由用印文献名称返回日期及时间盖章次数使用部门经办人签字外出携带人员签字备注附表六：印章注销申请表编号： 日期： 年 月 日印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期 年 月 日制发日
10、期 年 月 日印章模式申请人主管人员档案管理制度第一条 为进一步规范文献管理，完善档案管理体系，维护档案完整与安全，特制定此制度。第二条 文献格式及制作用纸规格：制作文献用纸，除特殊状况外，原则上采用A4规格，并普通制作竖版文献。文体：文献应以简朴明了文体记述，标题采用二号宋体，正文采用四号宋体。案卷装订：装订前，卷内文献材料要去掉金属物，对破坏文献材料应按裱糊技术规定托裱，笔迹已扩散应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结办法装订。签名：在文献发送与转交时按下列规定签名，特殊状况或有专项批示状况除外。1 代表公司名义缔结合同、文献、公司公示、及向政府递交报告，采用公司签名。2 对外
11、广告及宣传，采用公司签名。3 除此之外文献署有关业务部门名称，以及部门经理职务与姓名。案卷各某些排列格式：软卷封面(含卷内文献目录)一文献一封底(含备考表)，以案卷号排列顺序装入卷盒，置于档案柜内保存。第三条 档案密级划分一 绝密类涉及到公司整体利益文献，未经董事长批准，任何人不得借阅。范畴：项目类、土地类、设备安装阐明书、房屋所有权、重要交接清单二 机密类公司内部文献和外部文献具备一定运用价值档案，未经总经理批准，任何人不得借阅。范畴：图纸类、土建工程类、引进设备合同类、质量检查类、各类可研报告、审计报告、其她政府文献三 秘密类相对专门性业务工作活动中形成档案，未经主管副总经理批准，任何人不
12、得借阅。范畴：普通订货合同、普通合同合同类、公司内部关于文献、关于车辆、关于绿色食品、普通交接清单四 普通类在寻常工作活动中普遍产生普通文献。范畴：证书类、红头文献、规章制度、普通使用阐明书、各类告知、公示等。第四条 档案管理一 文书档案立卷归档1 归档时间：各职能部门将需要归档、解决完毕文献于次年2月前向档案室移送，由档案室集中进行归档。2 整顿形式：归档文献采用不立卷形式，将归档文献以件为单位，运用计算机录入构成有序体系，涉及分类、排序、编目等环节。3 整顿规定：（1） 归档文献应齐全完整，在归档文献材料中，排列系统有序。即：正件在前、附件在后；批复在前、请示在后；正本在前、定稿在后；案件结论、决定判决性文献在前，根据性材料在后。（2） 不同年度普通不得放在一起，但跨年度祈求与批复，放在复文年。没有复文，放在请示年。（3） 跨年度规划、筹划，普通可归入文献内容针对第一种年。（4） 跨年度会议文献，普通可归入会议揭幕年度。（5） 归档文献保持原状，并按件装订，一份文献单独算为一件。如：文献正本与定稿为一件；正件与附件、报表、名册、图册，各一册（本）为一件。（6） 对永久、长期保存文献要用不锈钢金属钉，短期保存文献可以保持原状。（7） 编写文献页号规定：凡有笔迹、图表等内容页面都要
