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1、常见的十大公函问题一、公函的文面结构要紧有哪些要素？ 公函的文面结构是个公函格式问题，是公函标准性的重要表现。最经常使用的有以下8 个要素组成：1版头 “红头文件”文件的首页上端，印有“XXX文件”字样的红色大字。政府公函版 头下面有一道红线，党的公函在红线中间另加一红五星。 “白头文件”即不用版头的文件，一样用于印发领导人的发言等文字材料。2发文字号机关代字 + 年份+顺序号 机关代字是发文机关的简化代称，一经确信，不得随意改动。年份用公元纪年标记，利 用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，利用阿拉伯 数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不标准
2、。3题目发文机关 + （关于）事由 + （的）文种4主送机关 顶格，后加冒号。少数直接面向社会或全部的文件可省略主送机关。该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的利用。从系统的角度说，应按党一 政f军f群的顺序排列，四套领导班子排序应为：市委、人大、政府、政协；从级别的角度 说，应按由高至低的顺序排列。不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、 同一级别的主送机关之间用顿号隔开。如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇 党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民集体党委（党组、总支、支部），汤泉池治理 处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分
3、属于不同系 统。当公函的主送机关为平级机关时，可按公函的内容与主送机关关系的紧密程度安排前后 顺序。5正文。排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。数字、年份也不 能拆开回行。6附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。格式为：附件：序号 + 题目 + 件数附件的题目不加书名号，题目与件数空一字距，其末尾不加标点符号。写作“附件如文”、 “附件X份”是错误的。附件应与公函正文一路装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附 件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公函正文不能一路 装订，应在附件左上角第1行顶格标识公函的发文字号并在其后标识附件（或
4、带序号）。附件不是“副件”，有的对正件起说明、说明和证明作用，有的那么用于向上级机关报 送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。7发文机关（落款）政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。 党的文件一样写落款，并必需写全称。8成文日期会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。领导签发的，以签发日期为准。联合行 文，以最后签发机关的领导签发日期为准。法规性文件以批准日期为准或在正文最后专门规 定具体生效和开始执行的日期。特殊情形署印发日期，如电报。发文日期必需写明年月日。政府公函用汉字，党的公函用阿拉伯数字。二、容易用错写错的字词如何区辨？1“二”与“两”利用“二”的地址：自然数。序数、小数
5、、分数。利用“两”的地址：一名数的基数。如“两台机械”概数。如“三两天”。 2“倍”的运用“倍”虽是一个比较简单的词，但在公函写作中误用的情形却是多见的。一是与“增加 了”合历时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加假设干个原数。二是与“增加到” 合历时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。 如有的公函中显现“降低X倍”或“减少X倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于 增加，不能用于降低或减少。若是说用于减少，就应该加“负”字。3“以上”与“以下”的运用“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方式的数量概念，适应上应包括前 面的本数在内，百
6、人以上即含百人、千人以下即含千人，不该把本数排除在外。可是，为了 使界限的划分清楚准确，应注明本数是不是包括在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得 入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”4“制定”与“制订”的运用“制定”即制作、定出。公函中适应用在较大场合，以制定党和国家的线路、方针、政 策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为咱们制定了全面进入小康社会的总任 务和政治线路。”“制订”即制作、订立。公函中适应用于具体规章制度的订立。如：“咱们单位接踵制 订了防火、门卫等平安治理制度。”5“物质”与“物资”的运用“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和
7、物理学上的抽象概念。“物资”即指具体的财物资源。6“需要”与“须要”的运用“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。“须要”即说明“应当”、“必需”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。7“权利”与“权利”的运用“权利”即能够管辖、统治、支配他人的权柄，受其管辖者必需服从。“权利”即指必然的人被规定给予的能够享受的权益。如：“公民有监督公共权利正确 行使的权利。”8“截止”与“截至”的运用“截止”即到期停止。“截至”即到为止。9“违背”与“违犯”的运用“违背”即不遵循，反着方向做。“违犯”即违抗，触犯。10“以至”与“以致”的运用“以至”即到，直到。用于时刻、数
8、量、范围的延伸或扩大。“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。11“象”与“像”的运用在公函写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。像：老弟，很多小朋友常常分不清你我。咱们有必要作一番自我介绍。象：好的。我有三个意思：一是指一种哺乳动物（当名词用），也确实是电视、公园中 常见的大象；二是表示形状、样子（当名词用），如：景象、形象、万象更新等；三是仿效 摹拟的意思（当动词用），不能单独用，如：象声词、象形、象征等。下面该你介绍了。像：我有四种意思：一是相似或相同的意思（当动词用），如：共产党像太阳。他们写 的字很像，“仿佛”常作动词，是比喻的标志之一
9、；二是指对照人物做成的图形（当名词用）， 如：画像、塑像、像章等；三是比如、例如、犹如的意思（当动词用），表示举例，如：像 刘胡兰、黄继光如此的英雄人物将永久活在人民的心中。像那种情形很少见到的；最后，我 还能够表示揣测、估量、似乎、仿佛的意思（当副词用），如：他东张西望，像是在找人。 此日像要下雨了。这机械像有毛病，全国科学技术名词委员会和国家语言文字工作委员会于 2001 年 10 月 18 日在中国科学 院召开的“象与像用法研讨会”会议记要，并形成了关于“象”与“像”用法研 讨会会议记要。12“的”、“地”与“得”的运用“的” “地” “得”是结构助词，在口语里都念“de” “的”用在名
10、词前，是定语的标 志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。13“部署”与“布置”的运用“部署”即指全局重大工作的安排。“布置”即指全局具体工作和事项的安排。14“既”与“即”的运用“既”是并列连词，通常与“又”配对利用。“即”相当于判定词“是”的用法。还有“即便”的含义。15“和”、“与”、“及”的运用“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，经常使用于比较郑重的场合；“及”连 接的成份尽管也能够有并列意思，但表达的意思上却有从属或轻重的别离，即前后从属或前 重后轻。如政府及其教育行政部门，学生及家长，等等。三、如何处置公函题目制作中的几个棘手问题
11、1解决转发性通知题目冗长繁琐问题层层转发公函，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公函题目冗长繁琐，如“裹脚布” 似的，解决此问题方法有四： 只写转发第一次转发机关的通知； 直接转发原文件； 在题目中只显现上一级机关转发通知的文号； 只用本机关发文的题目，而将其它机关的题目归纳为文件。2题目中标点符号的运用为了维持题目简炼和整洁大方，一样地尽可能不用标点符号的尽可能的不用。非用不可 的有下面几种情形： 可用书名号。要紧用于法规、规章名称和被批转、转发的公函题目等。 可用问号。如：人的正确思想是从哪里来的？ 可用引号。如：中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示3长题目的排列 依照题目长短，
12、分一行、二行、三行都可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂 题意，即一个词不可断开分在两行。四、结构层顺序数是如何标准的？第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。在一段文字内 部常利用“ 一是、二是、三是”，“第一、第二、第三”。五、公函中的数字运用有哪些标准要求？公函中的数字，除成文时刻、部份结构层顺序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修 辞色彩语句中作为词素的数字必需利用汉字外，应当利用阿拉伯数字。党的公函用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公函（决议、决定、条 例、意见、规章等）加括号标注于题目下方居中位置。年份一概利用公历年份的全称，如1
13、978年、 2003年不能略为78年、 03年。 同一文件中同类数量的表示方式应前后一致。六、公函字体和字数有哪些标准要求？主题目字号一样应为二号标宋字体，副题目的字号应小于主题目字，大于或同于正文字。 正文用三号仿宋字体。以16K纸型编排，每页文字20行，每行25个字。以 A4 纸型编排，每页文字 22 行，每行 28 字。公函主题辞用三号标宋字体，“主题辞” 三字应用三号黑体。公函中的页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各 放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空 白页和空白页以后的页不标识页码。七、正确利用标点符
14、号有哪些讲究？1并列短语中的顿号、逗号的利用。 并列短语中各成份之间若是没有显著的停顿，当中便不用顿号。如“工农业生产”不写 成“工、农业生产”，“五六个”不写成“五、六个”，“各乡镇”不写成“各乡、镇”，“青红 皂白”不写成“青、红、皂、白”。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用逗号。如“刀子，叉子， 玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。”2破折号、省略号同点号连用。 破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地址，不论是句中或句末，若是本来应该用点 号的，能够用了点号再加破折号或省略号。3引号同点号连用 凡是完整地照录他人的话，末了的点号（多为句终号）放在引号之内。如
15、：俗语说：“到 什么山上唱什么歌。”又说：“看菜用饭，量文体衣。”凡是把引文作为作者一句话的一部份，末了的点号放在引号的外面。如：咱们有些同志 喜爱写长文章，可是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。4句内括号与句外括号的利用。 句内括号（即注释句中某一部份的）紧贴在被注释部份以后，倘假设正文在那个地址该 用点号，点号应放在括号以后，括号内部能够有逗号或分号，但不能有句号，尽管已是一个 句子。如：这确实是说，将群众的意见（分散的无系统的意见）集中起来（通过研究，化为 集中的系统的意见），又到群众中去作宣传奇明，化为群众的意见，使群众坚持下去，见之 于行动，并在群众行动中考验这些意见是不是正确。句外括号（即注释全句的）前边正文的点号用在括号之前。括号内部若是是句子，能够 用句号。如：全国各族人民间的大团结万岁！（长时刻的鼓掌）伟大的、光荣的、正确的中 国共产党万岁！（全场起立。烈火的经久不息的鼓掌，转为欢呼。）八、加盖章章应注意哪些问题？发文机关印章是证明公函效劳的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。 区别不同情形有以下具体要求：单一机关制发的公函在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空 4 字；加盖章章应上距正文1
