办公区管理制度15篇.docx

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1、办公区管理制度15篇【第1篇】办公区域安全管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度 第二条 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理 第三条 办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作 第四条 本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行 第二章 用电安全管理 第五条 公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地 第六条 员工使用各类设施设

2、备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全 第七条 员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源 第三章 加班事项 第七条 每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班 第八条 员工加班应填写加班申请单(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班 第九条 加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作 第十条 加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施) 第十一条 加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开 第十二条 本办法从 2022年9 月1 日开始生效执行 【第2篇】l教育学院

3、办公区卫生管理制度 为了保持办公区的清洁、卫生,进一步促进教育学院(教师教育学院)工作规范化、制度化,特制定本管理制度。 一、成立由院领导组成的卫生管理领导小组,全面负责办公区卫生管理工作。成立卫生检查小组,对办公区的卫生状况随时进行抽查、检查。 二、各办公室卫生责任人:系(教研室)办公室为系(教研室)主任,学院、教学科研、团学工作办公室为办公室主任,院领导办公室为使用办公室的领导,会议室和报告厅等公共场所为院办公室主任。 三、桌椅物品要干净、布局合理,摆放整齐。桌上物品要及时整理。 四、地面、门窗、墙壁要定时清扫,不得张贴不适图画、标语。卫生值日落实到人。 五、钥匙要按规定配备,由自己负责保

4、管,不得存放他人处,如出现意外情况,由自己负责经济赔偿。 六、电脑、空调等电器设备,不使用时必须断开电源。否则予以停用。 七、教师进入办公室必须衣着得体,不得穿背心、拖鞋,不得大声喧哗,要保持办公室的文明、整洁。 【第3篇】公司公共办公区域管理制度 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务 1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。 3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。 4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人

5、允许外人不得动用。 5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。 6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。 7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。 8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。 10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。 11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。 13、员工应注

6、意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。 14、危险品严禁带入办公区域。 此制度从公布之日起执行 【第4篇】办公区域卫生管理规章制度格式怎样的 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 一、个人办公区域卫生 1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。 2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置,电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后; 除定置图上物品外其余物品不得摆放; 个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证

7、能随时打开。 3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。 4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。 二、公共卫生维护每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。 1、做到纸屑入篓、地面清洁。 2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。 3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。 4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件; 仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。 5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,

8、要做到定置摆放。 6、无人办公桌面的卫生及整理。 7、当天办公室开水由值日人员负责。 8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。 三、卫生标准 1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。 2、地面无污物、污水、浮土。 3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。 4、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。 5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。 6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐; 保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放; 办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。 7、桌椅摆放端正,座套、个

9、人隔断干净整洁。 8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。 9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。 四、值日人员职责 1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。 2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。 3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。 4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。 后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改; 如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,

10、由值班人员负责整改。 5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。 如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。 6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。 7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次; 其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次; 如影响到公司或部门考评,将加倍考核; 受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。 以上制度即日起生效, 【第5篇】公司办公区域安全管理制度 第一章 总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各

11、项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于公司总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防

12、栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章 防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关

13、窗锁门,车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。 第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。 第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。 第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。 第五章相关事项 第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有

14、员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。 第二十三条:办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。 第二十四条:各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。 【第6篇】三通一平及办公区与生活区施工安全管理 三通一平及办公区与生活区施工安全管理 1临时路施工 各种机械交叉作业时应由专人指挥使各种机械密切配合。转弯半径和坡度要合理设计,树立安全标识,车辆进入场地要严格限速,高温作业时,要预防中暑。 2临时水施工 工作前应认真对电焊机、发电机、水泵等器械及现场施工条件进行安全检查,谨防因焊机把线破损、焊接作业时劳保用品潮湿、焊接作业时环境潮湿、发电机绝缘损坏、焊机漏保失灵、水泵漏电造成触电事故;认真开展安全教育工作,劳保穿戴要整齐;严格按照操作规程操作,焊件未冷却不准触摸。 运输装卸不当严禁出入场地,土方机械由专人指挥,管线试压小心丝堵崩出伤人;电焊操作,要按要求穿戴劳保;起重机作业时由专人指挥操作,严禁在吊车起重臂作业范围内停留,各种索具绑扎要合理、吊点选择要恰当;沟内作业时,作好管沟安全检查,小心坍塌伤人;高温作业时,要预防中暑。 3临时电施工 为防止高

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