OKR目标管理操作指南

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1、OKR目标管理操作指引全文13页,共6200字这里可以输入您的单位名称目录OKR 目标管理操作指引 - 1 -一、什么是 OKR 目标与关键成果法 - 2 -二、OKR目标与关键成果法的意义-2 -三、引入的方法和步骤 - 3-四、确定OKR目标与关键成果法管理的形态-3 -五、目标管理的推动- 4-六、关键成果和具体行动的设定原则- 4-七、共同设定目标的关键- 5-八、关键成果和行动的自我设定方法- 6-九、检查追踪结果的内容和方法- 7-十、实施方式 - 8 -OKR 操作指引一、什么是 OKR 目标与关键成果法OKR(目标与关键成果法)是指一套有系统、有计划,并加以执行的目标管理方法。

2、O是目标,KR是关键成果,KRS是产出导向,而不是做事导向(所谓产出导向就是关注做事情的成果,而不是仅 仅关注事情做了没有)。OKR要求公司、部门、团队和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具 体行动。二、OKR目标与关键成果法的意义1、改变了监督下属工作的传统方式,使管理人员与员工共同协商具体的工作目标和每个具体行动,放 手让员工努力去达成结果。重点在于尊重员工及小组设定目标和具体行动的自发性,充分发挥员工的能 力。这样每位参与者的主动性、自主性、创造力、积极性能更多的激发和得到尊重。2、各职能组织为实现各自设定的结果和行动,彼此密切协同,将全部绩效型目标系统地连在一起,能 发挥团体的最

3、大力量。每个人自己的目标也同企业总目标息息相关,更体现个人的贡献度和价值。3、OKR vs KPIOKR考核“我要做的事”是时刻提醒每一个人,为了达成目标有那些关键的事情需要自己做,自己 当前的任务是什么,然后聚焦在这些事上;而KPI考核“要我做的事”但两者都强调有目标,同时也需 要有执行力,都是以绩效改善及组织目标实现为根本。三、引入的方法和步骤OKR 目标与关键成果法是以目标为起始点,在管理者制定出全企业层面的总目标后,中层及基层主 管、员工据以设定各自的部门目标及个别目标,并把最宝贵的最接近一线最有感触的一线员工的见识、 建议、积累的经验方法等更多的纳入运营过程中发挥价值。引进方法有两种

4、路径:1、“纵向引进”入部门试行:应选最易奏效的部门来试验。比如销售部,因为销售部门的功效,容易以 具体的目标表示出来,而结果也易于测定,能用具体、定量的方式来计划。2、横向引进法:这是从经营管理层、监督层、作业层等企业各个层次中选择一个层次进行试行的一种 引进方法。实施标准步骤: 第一步:设定目标0。目标务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化数 字(目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。如果能够顺理成章或没有太大挑战即可达 成的目标是不能作为0的)。第二步:明确每个目标的KRs。所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?也就是所有的目标 都是通过行动

5、来实现的,那么这个行动是什么?简单的说,为了达到这个目标0,你打算怎么干? 第三步:定期回顾。每个季度做回顾和考评。确定OKR目标与关键成果法管理的形态采用以提高业绩和效率为中心的目标管理:1、最高管理者根据企业的经营理念、长期经营计划及过去业绩等资料,将年度内企业所必须达成的事 项,制定为企业总目标,对内公布通知。2、各部门经理根据企业总目标,分别议定各部门目标和每个具体行动,并公布出来,称为部门目标。3、各小组主管,则应根据企业总目标与部门目标,为自己掌管的业务制定目标和具体行动,向下属公 布。4、各部门经理、业务主管须制定各自应达成的目标,并帮助每个成员都制定其个人目标和具体行动。 员工

6、同自己的上司商议,双方协调后决定目标和具体行动。五、目标管理的推动1、公示关键成果和相应的行动 管理部门:发布企业结果目标,绘制并发布目标体系模式图,发布关键成果和行动实施表 人力资源部:发布岗位职责说明书部门关键成果和KR卡、个人关键成果和KR卡、月(季) 绩效回顾表部门负责人+员工:采取由下而上的方式,采用归纳法来汇集个人、部门的关键成果和相应的KRS2、回顾和分析提升管理部门:以周、月或季为节点,对全企业和部门的目标管理执行成果做考评工作及平时的追踪检核工 作。各级主管:以月或季为节点,负责和当事人一起做各部门、各级人员的成果考评工作及平时的追踪检核 工作。六、关键成果和具体行动的设定原

7、则1、以产出为导向 产出导向就是关注做事情的成果,而不是仅仅关注事情做了没有。请个人先查上层目标,考虑企业 总目标、职务或岗位职责说明等因素,在自己能做、必须做、想做的事情范围内找到对公司完成目标有 利的部分,和上级管理者讨论做行动方案的权衡取舍。某种情况下,很有可能这个自己想做的东西,会 变成公司今后改变的发展方向。2、简单加直接1)每个被考核者的目标结果不宜多,对每个目标不超过4 个具体行动(多了你能做好?)。2)每个具体行动都必须是能够直接完成相对应目标的。不是“间接完成”,更不是“协助完成”,最不 能接受的就是“可能有帮助”。如目标:3 个月内新增600 个新客户 分解出的关键结果有:

8、 投入宣传费 100 元,带来 20 个新访客,转化 3 个客户,拜访到 150 家推介 手拉手优惠活动,带来15 个新客户等。 拟定具体的行动:3、有进度和自检1) 要标明在“何期间内”应达成“何种成果”。必须是和时间相联系的: 如不能说“一定要达到成功” 而是“在9月开课并在8月 28日有1200个客户”。以利追踪与考核。2) 结果可分有正常值、最优值、最低限度值。如果采用评分方法,可将分值范围定在0到 1分之间。 而最理想的得分是不低于0.6。达到 1分,说明目标定得太低或完成的很优秀,这些情况出现后, 需考虑调整。如果低于0.4 分则说明可能存在问题。3) 自检的流程为:原因分析对策检

9、讨拟案实施4、对 OKR 设定的基本要求1)O 值设定须是具体的,可量化,具有一定挑战性的;2)O 的数量:每季度设定3-5 个;3) 每个 O 的 KR 不超过 4 个,指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量,且不是常规的(要求创 新);4) OKR 一旦制定,将进行公开,以保证透明度和公平性;七、共同设定目标的关键因为上下级还有不同部门之间,信息是不对称的,沟通时应注意掌握好以下几个要点:1.充分了解双方的期望 理解企业和部门的目标是出于对企业整体的发展和每位员工负责而设定。充分理解个人、部门在实现企 业目标中所处的位置、所起的作用。2.分析实现目标所需的资源和条件 制定目标并不是在讨论

10、这个目标太高还是太低的问题,而是分析实现目标所需要的资源和条件,找到现 有可用的资源和条件,明确所缺乏的资源,找到问题及自己的优势。3. 寻求解决途径和方法 分析完成工作目标所需的资源和条件,以及现有资源的条件,找到差距,并想出办法以弥补差距。4. 寻求共同点应当正视冲突的存在。存在冲突并非是一件坏事,没有冲突就不能给企业带来最大效益。只有将冲突保 持在一定程度上,才会使企业效率最大化。这就要求同上司进行有效的沟通、磋商,尽力使冲突过程转 化为双赢的结果。5. 以肯定的态度去讨论目标 应该以肯定的态度将任务作为自己部门的目标,并根据这个目标进行细分并分析行动计划,成为可以执 行、易于预测和控制

11、的目标。例如:详细列出目标的人力、物资、资金等资源,提出尽可能多的行动方 案,并估计出每一方案所需的人力、物力资源,资源是否可以满足方案的实行,尽可能多地找出限制各 个方案实行的因素,分析各限制因素对目标实现的影响程度,以及相关的解决办法,以便同进行商讨。 估算出各个方案的可行性,对整个企业的贡献多大。6. 寻求自身的改进之道 要从自身的角度找问题、进行分析,找到哪些是由于自己的管理方法不得当,需要改进的问题,哪些是 可以找到解决答案的问题,哪些是需要同其他相关部门进行沟通、协力解决的问题。八、关键成果和行动的自我设定方法在目标管理体制下,个人一定先行检讨,并提出自己的草案目标,而不是照抄主管

12、或别人的目标。具体 过程如下:(1) 整理出自己职责内的全面工作。(2) 描绘出自己心目中理想的工作方法。(3) 思考在部门内应用后的理想状态是什么状态?应该履行哪些任务?(4) 确定问题的核心并将其列为“目标项目”。(5) 决定目标的达成基准。(6) 思考达成目标的具体行动。(7) 确定出欲达成目标的必要条件。(8) 整理出目标以外的例行管理项目。(9) 判断关键结果和行动合理性,可从以下方面考虑符合企业整体目标和经营策略不脱离实际 要与上级目标有关 具体化、数量化适当的目标项目与目标水准符合目标体系 系统化细化目标 与各部门目标相配合平衡长期目标与短期目标体现员工意愿九、检查追踪结果的内容

13、和方法检查追踪的目的不是监视下属工作,也不是严厉的控制,而是帮助下属修正偏差,引导其进入工作 的正轨。不是要挑员工的毛病惩罚员工,而是研究原因并寻找对策。注意力要放在下属各个阶段的工作 成果和工作进度上,视野也不应仅仅局限于他们短期的工作成果,还应看到他们付出的努力,看到他们 长期的、将会取得的成绩。检查追踪的时间和精力重点不在“评”,而应该在改进、解决,重点在培养 出团队成员自我目标追踪及自我管理的态度,增加责任感,能发挥出主动性去完成工作目标。 内容有:进度、实施质量、实施的均衡情况、协作情况、对策的落实情况、协商确定改进方法。 实绩是否达到要求的水准?偏差率多大? 已采取的行动有效性 对

14、出现的问题点所采取的对策有效性 发生什么障碍? 无法克服的障碍因素是什么? 无法控制的客观因素有哪些? 实绩是否受到其他偶然因素的影响? 用何种方法解决这些障碍?在目标检查追踪过程中,管理者的态度或行为,会降低或增加追踪工作的效率,如果一直坚持事先 预定的计划,下属就会养成自行培养出完成工作目标所需要的工作习惯,提高他们的工作素质和工作能 力,发挥个人的才智。如果计划内的某些标准及目标,管理者自身都不热衷进行追踪,那么下属就不会 去重视这件工作,养成偷懒、工作不规范的习惯,计划、目标则成为一纸空文,造成下属各行其是的混 乱后果,这对团队带来的负面效果会大大超出想象。方法主要有: 全面检查和抽样

15、检查:上级负责人做归口检查。 自检和互检:员工了解目标的存在,才能产生工作的意愿和兴趣。目标追踪制是激发员工工作士气 及创造轻松愉快的工作风气的主要手段。 定期检查与不定期检查:对于不能量化的目标或目标期较长的目标,检查期可以长一些,每季度或 半年检查一次都可以。可量化的指标,通常可每月检查一次,有的甚至按月份下达目标,月初明确 目标,月末检查完成情况,逐月检查。 单项检查:单项检查是只检查目标实施的某一方面的情况,如只检查目标执行的进度,或者只检查目标执行中的协作情况等。十、实施方式【为方便更好理解,以目前月销售额不超过100万元的手机销售公司为例,演示0KR具体制定及考 评过程。(虚拟数字)】1)计划表每季度初,由手机销售公司老板发起,逐级向下制定 OKR 项目,并对每项 O 涉及到的 KRs 进行权 重,按照下表进行汇总,作为本季度0KR考评基础。【手机销售公司老板本季度OKR表】:序号目标(0)关键成果(KRs)KR权重0分值1本季度总 销售额达 至到 450万元4月,达到120万元。20%1005月,达到150万元。30%6月,达到180万元。50%

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