财产管理.docx

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1、财产管理篇一:公司财产管理制度 公司财产管理制度 第一章总则 第一条 为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。 第二章财产划分标准 第二条 固定资产是指:单价在2021元以上(包括2021元),使用年 限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。 第三条 低值易耗品是指:不符合固定财产标准的设备、工具、用具、 物品每件单价在100元以上,2021元以下都为低值易耗品。 第四条 凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。 第三章财产的使用和管理 第五条 财产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。 第六条 公司所有财产、家具由办公室统一管理

2、,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。 第七条 车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。 第八条 会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。 第九条 固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。 第十条 办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。 第十一条 年终由财务部、办公室共同组织进行全面盘点一次。 第十二条 各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。 第十三条 盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人

3、)应查明原因,报由办公室核实。属于自然损耗可根据核实情况予以核销。属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。 第四章财产购置与审批 第十四条 固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报资产购置申请单由办公室审核后,上报公司领导审批。未经审批程序批准的,一律不得预先购置。 第十五条 财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。 第十六条 新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。 第五章其它方面 第十七条 固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。 第十八条 重要的固定资产应在购入

4、验收后及时办理财产保险。 第十九条 办公用低值易耗品由公司指定专人管理,并对其作数量上的收发登记,每年抽查一次,做到帐实相符。 第二十条 公司购买资料、书籍由指定的专人负责保管,编制资料档案,归档管理,重要资料、书籍借出、归还均应逐一登记。 第二十一条 经管财产的人员工作调动时,必须交代清楚帐目,办好移交手续后方可调离。聘用人员到期离职前,应将所使用物品交回,否则将从工资或保证金中扣款。 文件生效日期为:年 月 日篇二:公司财产管理制度 长阳盛世伟业实业有限责任公司 财产管理制度 一、 概述 (一)、为加强公司财产的购置、保管、使用和维修的管理,规范相应程序,制订本制度。 (二)、本制度所规定

5、的财产指公司办公事务所必需且具有耐用性的物品,交通车辆的管理另行规定。 二、 公司财产的范围和管理 (一)、财产的范围 家具类办公用桌椅、文件柜、沙发、茶几及相应附属物等。 仪器用品类U盘、电话机、MP3、计算器、移动式硬盘、台灯、软盘以及工程测绘、制图用具等。 机器类电脑及配套部件、打印机、传真机、影视器材及其他办公用机器等。 其他类饮水机、书画、装饰陈列物、花卉盆景及其他办公用管理品。 (二)、财产管理的原则:惜财节用,使用人负责保管维护,申购有计划,领用有登记,管理有程序,维护有记录,报废有依据。 (三)、公司财产应当办理登记并编号,登记由总裁办负责,财产使用部门予以配合。总裁办与财务部

6、应于每年十二月份对财产进行一次盘点清查。 三、物品购置(一)、各部门因工作需要购置有关物品,应当出具物品申购计划,详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额,由本部门负责人签署,经总裁办审核,报公司总裁审批后方能采购。 (二)、物品采购由总裁办负责组织进行,通过综合比价确定供应商,择优采购。总裁办制订供应商目录作为综合比价的依据。 (三)、采购应自总裁办收到经批准的申购计划之日起三个工作日内完成。大宗物品不能在规定时间内采购到位的,向申购部门作出解释,及时订购并跟进落实。 (四)、采购回的物品须办理入库验收手续,并做好财产登记。申购计划应作为附件,在报销时一并提交财务部。 (五)、凡未

7、按照申购审核程序擅自采购的,有关费用由责任人自理。 四、保管与领用 (一)、购置回来的物品在验收入库后由总裁办指定专人保管,领用时应办理领用手续并填写财产保管记录表。 (二)、保管员应按照物品类别制作台帐,详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人。 (三)、物品分部门领用和个人领用,部门领用是指本部门共同使用的物品,如电脑、打印机等;个人领用是指个人使用和保管的物品,如U盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门负责人负责管理,个人领用的物品由个人负责保管,并承担相应的责任。 (四)、领用应经过审批,申领人填写领料单(属部门领用的,由部门负责人填写),交由本部

8、门负责人核准,然后交总裁办审核决定是否同意领用。 (五)、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产,若因工作调动或离职时应当办理交接手续,将所用物品交还总裁办,登记于财产保管记录表。个人领用的物品随个人调入其他部门的,登记时应注明接用部门,在其调出部门的财产登记表上予以减少,在调入部门的财产登记表上予以增加。移交时由总裁办派人监督,应查看移交物品的品名、数量是否与领用登记相符,发现物品损坏、遗失的,使用保管人应当赔偿。 (六)、使用保管人领用物品时,以前曾领用同类物品的,应当以旧换新,没有移交旧物品的,不予领用。 五、维修和报废 (一)、本制度规定范围内的财产损坏需维修时,由使用部门负责人填写财产

9、请修单报总裁办审核,总裁审批后由总裁办安排专人维修。 (二)、财产请修单的预估金额超过2021元时,应在总裁审批后报董事长批准。 (三)、财产的损坏如属自然磨损等自身原因造成的,维修费用由公司承担。属人为原因损坏的,维修费用的责任划分是:故意损坏的,承担全部维修费用,损坏无法修复的,由当事人赔偿,并根据公司有关制度追究其相应责任。使用不当造成损坏的,相关费用由公司和当事人各自承担50%。 (四)、总裁办每月制作一份当月财产维修情况汇总表存档,并提交一份给财务部备案。同时建立财产维修记录档案。财产请修单应作为附件,在报销时一并提交财务部。 (五)、财产因损坏、自然磨损无法使用的,由使用部门填写报

10、废申请单,总裁办会同财务部进行审核,情况属实的,报总裁审批。 (六)、报废申请被批准的,使用部门应持该申请到总裁办办理核销登记,核销报废财产的编号,并在财产登记表、财产保管记录表上注销,登记后,由总裁办相关负责人在报废申请上注明已办理核销登记。 (七)、总裁办核销登记后,报废申请单应提交财务部作为会计凭证。 六、其他规定 (一)、办公用一次性消耗品,如笔、信笺、笔记本等的采购、申领按本制度规定的程序执行。 (二)、总裁办制作办公用一次性消耗品明细帐,以便盘点核算。 (三)、需领用时,由本人在总裁办填写出库单,交由总裁办主任审批,审核批准后方可领用。 七、附则 (一)、本制度由总裁办负责解释,并

11、根据实际情况适时修订。 (二)、本制度自印发之日起实施。 (三)、本制度附件为:1、财产登记表(样表);2、财产保管记录表(样表);3、财产请修单(样单);4、报废申请单(样单);5、财产领用流程图。 长阳盛世伟业实业有限责任公司 财 产 登 记 表 第页部门负责人: 登记人:审核:篇三:公司财产物资管理办法 财产管理制度 榆林市金圣节能环保有限公司 2021年6月 目 录 一、 财产使用管理条例-3 二、 财产保管员岗位职责-8 三、 物资采购制度-9 四、 采购物品验收入库制度-11 五、 物品领用制度-12 六、 物品出借制度-13 七、 部门财产设备管理条例-18 八、 财产设备报修制

12、度-21 九、 财产设备赔偿制度-22 十、 财产设备维护保养管理制度-23 十一、 物品报废、报损制度-24 财产使用管理条例 第一章 总 则 第一条 公司的各种设施设备物资物品都是保证业务开展、工作顺利进行和 全体员工学习、生活的物质条件,必须高度重视各项财产设备的管理工作。公司由总经理亲自主管这项工作,办公室具体负责落实,各部门、各中心都应由一把手直接负责这项工作,要经常对员工进行爱护公司财产的教育,规范管理,千方百计降低财产损耗,压缩成本。 第二条 公司财产设备管理和使用必须贯彻“统一领导、分级管理、层层负 责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则,做到:机构健全、人员精干,购置要有计

13、划,采购、领用、报损手续要完备清楚,保证账册记录健全,账物相符。同时要加强、健全维修等技术管理制度,使公司财产设备经常保持完好。 第三条 公司派专人担任公司财产物资的管理工作,要加强对他们的政治思 想和业务培训。公司要制订相应的考核办法,对管理和使用好的部门和个人,要进行适当的表扬奖励,属于责任事故的损失、丢失要责令赔偿和给予处分。公司财产设备的管理人员岗位调动时,应事先办清交接手续,并由办公室派专人督办。 第二章 公司财产管理的范围、分类与作价 第四条 公司财产管理的范围和标准。 1、固定资产是指单价500元以上,使用年限一年以上的办公、生活设备。 2、低值易耗品是指单价不足500元、非大批同类物资的工具、设备、家具 用具、电脑配件等。 3、易耗用品是指维修、修缮材料、极小工具,办公用品。 第五条 公司所属的各部门应用公司任何物资,都要到办公室保管室登记入 账;按第四条规定的条件列入公司相应财产账册进行管理。 第六条 公司自制、购置的财产设备,都要到办公室保管室入账,核实价格 后,按第四条规定的条件列入公司相应财产账册进行管理。 第七条 固定资产按造价或购置价格入账。车辆大修开支的费

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