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1、德邦物流人力资源管理制度德邦物流股份有限公司 DP人字xx第007号 关于修订、下发人力资源管理制度的通知 各分公司、分部、部门： 根据公司制度修订原则，结合公司实际情况，现对人力资源管理制度重新进行整合、修订，作为公司xx年人力资源管理工作的依据。现要求各部门在晨会中组织全体员工学习，人力资源部将对学习情况进行考察。希望广大员工认真研读并严格遵照执行。特此通知 附：人力资源管理制度 德邦股份物流公司 二0一八年三月三 日 主题词：修订 下发 人力资源管理制度 通知 拟稿：人力资源标准管理部 审核：康波 签发：崔维星 德邦物流公司 二O一八年三月三日 序 一、我们认为人力资源将是公司最终的竞争
2、力之一，人力资源管理制度是公司的核心制度。二、一个员工想在公司成长壮大，有所成就，细读本制度是一个捷径。三、公司将严格按照本制度执行。签发： 二O一八年三月三日 目 录 总 则-56691012131618191923364242434344474750555556585959606162626365666669757677024交接管理规定执行。三、交接手续： 财务交接时，由当地财务部负责监交，区域经理级及以上人员由财务部总监/高级经理负责监交；经理级及以下人员由财务部会计负责监交。交接过程中，涉及重要数据，附上明细，与交接表一起上交。所有内容交接完毕由移交人、接手人、监督人签字确认后，交接
3、表移交人，接手人、监督人各执一份。到当地人事部办理异动手续时，须提供工作交接表。经理级交接表上传给区域经理和办公室主任一份；区域经理以上交接表，经营的接手人需将交接表以邮件的形式发至经营中心-经营标准管理部-经营标准管理组高级经理一份；运营的接手人需将交接表以邮件的形式发至运营中心办公室主任一份。交接过程中，监交人必须现场监督，如由于交接不清导致的任何后果，由监交人全权负责。交接过程中，不得出现弄虚作假的行为，一旦发现，根据文件09-116人品问题举报相关规定进行处理。四、注意事项：1、办理异动手续时，工作交接表和异动单/借调单必须齐全。凡未按本文件规定执行者，人事部一律不予以办理异动手续。2
4、、凡未按本文件相关规定执行者，由人事部上报行政差错，对移交人、交接人、监督人记过一次。3、对未按规定流程在规定交接时间内办理异动手续者，一律不予以发放异动补贴，具体补贴标准参照薪酬福利管理制度。第五节 员工异动 一、异动分类 适用于所有异动（包括同部门岗位变更）、储备、人事任命（包括同部门晋升）、转岗、长期外派、员工回原籍等。二、公司实行定期考核晋升与特别晋升相结合的员工晋级制度。1、每年的1月和7月公司对员工进行半年考核，考核为优秀的员工可以考虑优先晋级，对考核为差的员工进行降级或调岗，新员工试用和干部任命考察升级不受此时间限制。2、员工的晋级考核由分管领导负责，根据半年考核排序及日常工作表
5、现对优秀的员工推荐给人力资源部，由人力资源部审核后给予晋级，对排序较差的员工降级或调岗。3、因工作内容增加或工作成绩突出者，公司可给予特别晋级。三、特别晋升、降职、降级、免职流程1、经理级以下人员 部门经理申请上级领导审批区域人事经理审查人力资源总监复核总裁审批薪酬专员执行2、经理级人员 上级领导申请分管领导审批区域人事经理审批人力资源总监审核总裁审批薪酬专员执行 四、员工调动1、人力资源部代表公司有人力资源配置权，为优化资源配置可进行员工调动，任何部门不得拒绝接收。当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。各营业区内主管级以下员
6、工的调动,在不违反公司相关制度的情况下,区长有建议权，报人力资源部审批。2、员工提出调动的，应由本人向人力资源部提出申请，必须写明调入、调出部门及岗位名称。由人力资源部负责审批，办理调动手续。3、入职不满3个月者原则上不得申请调动，在调入新的岗位工作未满半年不得申请再次调动（公司安排除外）4、公司根据工作需要进行的调动，由人力资源部根据平时考核、职员具体情况进行调动，调出/调入部门应予配合。5、符合公司员工淘汰管理规定中适合调岗的员工，由各区域人事部根据当地缺口情况予以调整。五、经审核同意的员工调动，在同一经营单位内部分公司之间异动的，按调动流程办理相关手续；跨经营单位异动的，按人员借调协议及
7、附件流程办理异动手续。经理级以上管理人员异动的在提交以上所需资料的基础上还必须提交管理人员工作交接表。员工异动单或员工借调单必须按格式填写。由当事人先在部门办理交接手续再到人力资源管理部办理调动手续。六、部门内部的人员调动或调岗（岗位变动），必须通过人事申请工作流批准后方可调动，不能先调动，后申请。七、未获批准的升、降、调动申请退回原申请部门。经批准的调动由人力资源部通知调动人及其调出、调入部门，并限期妥善办理工作移交手续（经理级离任，由会计部做离任审计），填写工作交接单，交接完毕后，到人力资源部报到，再由人力资源部派往调入部门履任新职，不得未经过人力资源部批准私自到调入部门任职，不得拖延或不
8、服从调动。八、经批准后的人事调动，其薪资由人力资源部重新核定，调动后次月1日起执行新的薪资标准，调动的日期以异动单上的日期为准。九、人力资源部及各营业区人事管理部门人员，在办理员工异动手续时，必须先检查员工异动前的交接手续是齐全，否则不得办理异动手续。、员工办理异动交接时，应遵循诚实的原则，主动办理各项工作事项、工作物品的交接手续。未履行如实移交的，给工作造成影响或损失的，应当承担责任。一、实习 实习分储备员工实习与储备干部实习两种。1、储备员工实习 应营业区、运营中心将来发展需要，提前储备基层员工到部门实习，实习期间费用、工资由部门所在的营业区、运营中心承担。2、储备干部实习 为提高储备干部
9、的综合素质，人力资源部定期组织储备干部到其他部门实习。实习期限原则上为一个月，实习期间由实习部门安排工作，实习期间产生的费用、工资由实习部门承担，实习期间有任命或调动的，从任命或调动之日起终止实习，没有任命或调动的，实习结束后仍回原部门工作。二、部门经理有义务督促和指导员工办理异动手续，对未办理手续完毕的员工调入部门不得予以接收。未按规定流程办理及未经人力资源部批准私自到调入部门任职的，调入和调出部门领导各通报批评一次，同时员工异动补贴不予发放，员工薪资等问题由原部门承担；若员工未及时办理异动手续而给工作或公司造成损失的，调入和调出部门领导分别承担损失的10%，员工本人承担损失的50%。三、员
10、工借调费用：各营业大区因区域工作需要，可通过人事工作流申请区域内部门之间人员暂时借调借调期限最长不超过1个月，员工借调期间差旅费、员工工资由受益部门承担。四、校园招聘配置费用划分1、校园招聘学生报到路费，由接收部门承担，以学生就读学校所在的城市至报到城市当日火车硬卧价格为最高限额，学生报到并办理入职手续后即可报销，三个月内离职者从工资中扣除；2、人事代理费：员工在公司服务期间的人事代理费用由员工所在部门承担。五、员工到新部门报到费用：由新部门承担。六、操作规范：1、所有异动人员必须在OA中起草异动工作流（起草工作流-人事类-人员异动申请），并在异动当天至各区人事部门办理异动手续，如不能当天到人
11、事部办理异动手续的，必须当天传真异动资料给相应人事部门，异动资料原件（含签名）必须自异动日起7日交到人事部。人事任命类人员办理异动手续不需打异动工作流，但必须办理异动手续。2、同一城市异动的人员，必须于交接结束后第二天在新部门报到；省内不同城市异动的人员，必须于交接结束后两天内到新部门报到；跨省异动的人员必须于交接结束后三天内到新部门报到。所有异动人员在以上规定期间内到新部门报到的按照正常出勤计算，逾期按旷工计算。3、未办理手续或未在规定的时间内办理完异动手续不予发放异动补贴。4、满足以下条件的员工可申请回原籍：A、经理级以下员工；B、入职满一年以上的员工；C、原籍所在地部门有岗位需求。满足条
12、件的员工可起草“回原籍工作申请” 工作流，并附上异动申请表，经人事部审批，合格后进行备案，人事部将根据家庭所在地岗位需求，按照申请的先后顺序安排。薪资待遇参照薪酬福利管理制度相关规定操作。符合回原籍工作条件的人员，用人部门必须无条件接收。七、异动补贴的发放及发放标准：1、因公司需要进行调动致使员工住址搬迁的，可享受异动补贴，异动补贴随同当月工资一起于下月发放；如确因公司需要造成员工当月多次异动且致使员工住址重新搬迁的,异动补贴均可累计享受；员工异动后在调入部门工作未满三个月本人要跨市异动或辞职的，安置补助费、调动时产生的差旅费从工资中扣除。2、储备类人员只有确定部门之后才可发放异动补贴，即从原
13、部门异动做储备人员不发放异动补贴，从储备人员异动到新部门后，随同当月工资发放从储备前部门到新部门的异动补贴费用(储备新员工储备学习期间不享受异动补贴)。3、由于员工异动所产生的异动补贴和差旅费入调入部门费用。4、因个人原因调动无异动补贴，由此而产生的差旅费公司不予报销。5、异动补贴按异动前的职位补助标准发放，具体发放标准见“员工薪酬管理”。九、责任承担：1、员工调动须按公司流程按时办理相关手续，由未及时办理而造成的相关信息错误或其他个人损失，由员工自行承担。2、员工未按照规定时间将异动资料原件上交至人力资源部或未按时办理完异动手续的，将不予发放员工异动补贴。3、调入部门所在人事部在收到员工异动
14、或离职手续后，未及时办理，或办理后未及时进行系统操作的，造成员工或公司损失的，上报差错，由责任人承担损失的10%，剩余部分由责任部门承担。二、表格下载方式：1、员工异动表或员工借调单下载：OA-文件下载-人力资源表-员工异动单/员工借调单。2、管理人员可直接下载交接表： OA-文件下载-人力资源表-运作/经营/职能经理级以上管理人员交接表。第六节 员工离职 一、员工的离职分辞职、辞退、自离、解除劳动合同四种。1、辞职：公司员工主动申请离职并按规定获得批准。试用期已满的职员，提前三天提出书面申请； 试用期未满的职员，提前三天书面申请。2、辞退： （1）试用期内被证明不符合录用条件的； （2）员工
15、严重违反劳动纪律或员工手册、各项规章制度，符合制度中解除劳动合同条款的； （3）符合劳动合同中约定的解除劳动合同条件的； （4）符合国家相关法律法规相关条款的。3、自离：申请离职的员工，未经批准或不按规定程序办理手续而擅自离职。对于自离者，公司有权追究其给公司带来的损失，并依法从所得收入中扣除。4、解除劳动合同： （1）凡严重违反公司各项规章制度或在职期间因故意而给公司造成巨大经济损失或声誉损失者，一经查出公司给予解除劳动合同，并有权追究其给公司带来的损失。（2）符合公司员工淘汰管理规定中进入淘汰名单的员工，由区域人事部调查核实，情况属实者予以解除劳动合同。二、离职流程1、员工辞职流程 员工类：本人申请部门经理（或直接上级）审批上级领导审批本区人事经理审批招聘专员执行 经理级：本人申请分管领导审批人事部总监/副总裁（总裁审批）招聘专员执行2、辞退、自离、解除劳动合同员工流程与“辞职申请”工作流程相同。三、相关规定1、所有人员离职必须由本人提出申请(有0A帐号的由本人走离职工作流，离职申请经各级领导审批后方可办理相关手续)。2、在员工辞职申请工作流审批完成次日起，部门经理不得对员工安排工作，且必须督促员工在工作流审批完成后2个工作日内办理离职手续。3、自离人员由用用人部门负责人在三个工作日内为自离人员起草离职工作流，并选择离职类型是自离。4、所有
