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1、威海市机器人与智能装备产业研究院差旅费管理办法一、总则1 、为了保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费用的使用与管理，结合本单位实际情况，特制定本管理办法。2 、差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。3 、城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食费和公杂费实行定额包干。4 、本办法制定的各项标准为本单位上限标准。二、城市间交通费5 、出差人员按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人员乘坐交通工具等级标准见下表：职务火车轮船飞机其他交通工具（不包括出租车）院级领导、正高级职称人员、项目负责k软席（软座、软
2、卧）高铁二等座三等舱普达（经目舱济舱）凭有效票据据实报销副局级职称人员、各部门负贵人软席（软座、软卧）高铁二等座三等舱普达（经目舱济舱）凭有效票据据实报销其他人员硬席（硬座、硬卧）高铁二等座四等舱（华况z管令扑等殊懵石院分页导审凭有效票据据实报销所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的，可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的，应当乘坐低一等级舱位6、乘坐火车：从当日晚8时至次日凌晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票，符合规定而未购卧铺票的，按实际乘坐硬座票价的80%给予补贴。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补贴。7、出差人员自驾
3、车前往出差地的，需经院分管领导同意后方可前往。自驾车往返出差地的油费、过路费、停车费等费用凭有效票据据实报销，无其他补助。&出差人员往返机场、车站、码头的交通费、民航机场管理建设费和航空旅客人身保险费（限每人每次一份）凭据报销，不在公杂费定额包干之内。三、住宿费9、出差人员按照规定标准住宿，住宿费凭据报销。未按照规定标准住宿的，超支部分自理。出差人员住宿标准见下表：职务住宿费标准卜级领导、正高级职称人员、卜目负责人500元/天副高级职称人员400元/天卜门负责人300元/天M他人员180兀/天（其他城市）220元/天（一线城市）10、 出差人员无住宿费发票的，不予报销住宿费。11、 重要合同商
4、务谈判、业务洽谈、以及会议主办方统一安排住宿超过住宿标准的，要事先请示院分管领导，书面说明情况报院分管领导批准后，凭有效票据据实报销。四、伙食补助费12、 伙食补助费：出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数，实行定额包干，除院级领导、正高级、项目负责人及副高级职称人员外，每人每天80元。院级领导、正高级、项目负责人及副高级职称人员的伙食补助费和公杂费合并计算，定额包干费每人每天180元。13、 出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。出差人员应主动、如实在差旅费报销单上列明，不再发放伙食补助费。五、公杂费14、 公杂费用于补助市内交通、邮电等费用。15、 出差人员的公杂费按出差自
5、然（日历）天数，实行定额包干，除院级领导、正高级、项目负责人、副高级职称人员外，每人每天30元。除往返机场、火车站、码头的车费外，其它市内交通费用不再报销。16、 出差人员自驾车、由接待单位或其他单位提供交通工具的，出差人员应主动、如实在差旅费报销单上列明，公杂费按15元/天发放。17、 在威海市下属市县出差，公杂费按15元/天发放；自驾车、由接待单位或其他单位提供交通工具的，公杂费按15元/天发放。六、附则18、 城市间交通费只报销出差期间直抵工作目的地的费用，绕道的一切费用自理。员工在出差期间，因游览及其他非工作需要发生的费用由个人自理。19、 非单位任务性派遣，员工个人提出，经单位批准到
6、外地学习、参加培训发生的差旅费用，按照标准凭有效票据据实报销，但不发放伙食补助费和公杂费。20、 、确因工作需要，出差期间发生的业务招待费、出租车费等支出，原则上，业务招待费须事前电话或书面请示院分管领导。报销时报销人持院分管领导签字的业务招待费、出租车费书面说明，凭有效票据据实报销。21、 、自然（日历）天数是指出差人员从出发当天零时起，至U完成任务后返回公司所在当天24时止的日历实际天数，出发和返回的天数均按一整天计算。22、 、出差自然天数根据往返车（轮船、飞机、火车、汽车）票的日期计算；自驾车往返的以过路费记载的日期或住宿发票记载的日期计算；无法确定出差日期的，不得作为差旅费报销。23、 、本办法中一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津和重庆。其他国内城市均视为其他城市。24、 、在差旅费报销过程中，相关负责人应严格把关，财务部门应认真审批。25、本办法自公布之日起实行，实施细则由综合办公室负责解释。
