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1、中学学籍相关制度中学学籍管理制度学籍管理是学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，所以，在贯彻执行中必须保证它的严肃性。为了进一步提高学校学籍的管理水平，特制定学校学籍管理制度如下：一、学生学籍健全，设立专柜，统一管理学生学籍各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。教务处保存近三年的学生档案，其余归学校档案室保管。教务部门还要及时将学生各种信息输入学籍管理系统。二、学生档案的填写（1）学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，规范填写学籍卡，盖全公章，学生档案中每学期期末评语必须由教师填写，各学期成绩要写全，评语工整，写
2、好等级操行评语，盖好班主任名章，写好时间。每学期期末前一个月发下，放假前收回教务处。（2）体育老师每学年在做好必须的测试工作后要及时填写学生体育体质健康登记表，并输入学籍管理系统。（3）校医在组织做好每年的学生体检后要及时填写学生的健康卡。三、转学的办理转学手续办理必须严格按上级教育局规定办理，不得简化。首先由学生及家长提出申请，经学校同意，然后由教务处开出转学联系单，在收到同意接收证明后，经教育局主管科室批准，再办理转学手续。原则上在开学或放假前后一周内办理。如要转入本校，按照教育局规定，查阅相关证明，经行政会议讨论后，办理相关转学手续。四、休学、复学的办理学生休学：家长须持区级以上医院的诊
3、断和相关证明，向学校提出书面休学申请，经班主任、校长同意签字后，方可办理。毕业班要办理休学必须经教育局主管科室批准。学生复学：休学一年期满，学生方可复学，要开具健康证明，向学校提出复学申请，如休学期限满，不能上学，经学校核实同意后可以再次办理休学申请手续。五、毕业初中学生学习期满发给九年义务教育证书；根据学业考试成绩及学生在校的品德表现，合格的发给毕业证书，不合格者发结业证书。六、以上学籍管理工作的各项制度严格执行，按制度做好学校的学籍管理工作。中学电子学籍信息采集制度一、总则为了全面贯彻党的教育方针，加强我校电子学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。二、入学1、在 6
4、月底前，学校向我镇适龄儿童父母或其他监护人发义务教育入学通知书，监护人持入学通知书和完成初等义务教育证书按通知规定时间带适龄子女到我校报到。2、新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校将跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。3、学校依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。4、杜绝未完成义务教育的和已经取得学籍的学生重复办籍入学。5、新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为 19 位：第 1 -6 位表示省、市、县编码，第 7 位表示学校类型，第 8 位表示学校性质，第 9-11 位表示学校编码，第 12-15 位表示学生入学年份，第
5、16-19 位为学生在学校中的编码。三、学籍信息采集1信息采集录入前要做好原始数据的采集工作，从源头上确保数据的真实、全面、可靠。严格把关 4 个环节：一是学生填写信息采集确认表，学生和家长必须确认签名；二是学生信息采集确认表和户口簿复印件交给班主任，对没有户口的或无身份证号的，班主任要督促家长及时到当地派出所办理相关手续；三是学籍管理员根据中教科确认审批的学籍名册做好学生学籍数据查核工作，确保学籍数据的真实、全面、可靠；四是学籍数据录入、审核和报送完毕，学生信息采集确认表和户口簿复印件交给学校学籍管理员备案。2.数据录入班主任负责组织本班学生信息数据录入和审验工作。班主任要对本班学生的信息数
6、据负责并与学校签定责任书。3.数据审定学校在录入必须的数据后，需要对数据进行复查、审定，学校内部建立相应的审核流程。在班主任完成数据录入后，应认真依照“审核表”进行数据的逐项审核，各数据负责人、模块负责人、审核人应逐层审核，并签名确认，谁出问题谁负责，以排除数据录入过程中一些数据错误或人为错误。学校对学籍审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确，坚决杜绝在读学生无学籍、多学籍与“学籍空挂”等现象。学籍审核要确保学校名称、学校编码、年级和班级等学校基本信息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整。学籍审核中要
7、特别关注学生的基本信息，关注流动人口子女，关注留守儿童。四、查毒与数据备份学校应使用最新升级的查杀病毒软件查杀病毒，以确保系统与数据文件无毒。查杀病毒后，应停止对数据进行任何更改，并对数据进行备份，备份文件与管理系统不应存放在一台计算机上。中学班主任采集学籍信息制度一、录入信息的要求：请每位老师从教导处领取学籍信息采集表（见通知最后的“附件”），按示例表及附件一说明填写相关信息交给班主任。班主任收齐后将电子档于9月10日前上交教务处。二、填写要求：1、“必填项”请同学们准确无误的填写。（如有错误，责任自负）2、表内其它信息：如“学区外”、“外地学生”、“独生子女”、“择校生”（可用“是”或“否
8、”表示）3、“入学成绩”填分班时的总分。4、“入学方式”填（普通入学）。“就读方式“填（走读）。5、“留守儿童”填（寄宿学校留守儿童、随祖父母生活、随其他亲戚生活、独自生活、随父母一方生活）6、“流动人口”填（农民工子女、其他流动）7、“家庭情况”凡是吃低保户的家庭填“低收入”，其余填“正常收入”。8、“出生地编码”、“籍贯编码”按附件一查找、填写。9、“学生类别”填（普通学生）。10、“中考准考证”填（无）。11、“身心障碍”填（有或无）。12、“血型”无不清楚填未知。13、“关系”栏填（父亲或母亲）14、“出生日期”要填（年、月、日、）请班主任老师高度重视此项工作，严格按规定的时间完成任务
9、，否则后果自负。三、学籍信息确认1、班主任将学生信息录入后统一由教导处打印、分发给各班级，让学生逐项核实确认，确认无误后学生签名，不得代签。2、班主任引导好学生确认，如因引导失误将追究其后果。3、电子采像时，班主任必须逐个确认，否则出现错误由班主任负责。中学籍审核制度为确保学籍管理工作的规范、学籍变动工作手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确，特制定本制度。一、审查时间、地点：时间：每年一次地点：教导处二、审查对象、办法：（一）审查对象：初一、初二、初三学籍（二）审查办法1、准备好三个年级的学生名册2、填写初中学生变动情况汇总表（三）资格审查时需带好以下材料：特殊生和变动学生的有关证明材
10、料，即转入、转出证明，病休、复学证明，借读证明、死亡证明等。三、学籍审核要保证学校名称、代码、年级和班级设置等学校基本信息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整；在校生数、毕业数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。四、学籍审核中要特别关注：招生和毕业学生情况，一年级新生学籍审核以“小宗报表”为依据，经审核无诈后方可办理学籍。上学年休学与本学年复学情况，辍学情况，转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合，转学和借读无手续，流动人口子女不标注的情况发生。初中电子学籍公示制度审核后的电子学籍数据上报前必须在各班张榜公示 3 天，让学生确认无误后签字为准，确保
11、不漏报、错报学生的电子学籍，确保上报数据准确误。1、因学生不能提供办理电子学籍材料或学生自己审核错误造成的学生本人信息有误的，由学生本人承担全部责任。2、因班主任在采集学生信息或引导学生校对时产生的学生电子学籍失误的，班主任承担全部责任。3、班主任不按照学校要求在班级显著位置及时张贴公示学生电子学籍校对信息造成学生学籍信息错误的，班主任承担全部责任。4、因学籍管理员不按照学校或主管部门要求、工作程序、上报时间、操作错误或失误造成电子学籍不能准确、及时上报的，由电子学籍管理员承担全部责任，后果严重的，学校将给于相应处分。5、因学校不能按教育局要求提供办理电子学籍必要设备，如电脑、网络、打字机等设
12、备、不能按照教育局要求及时传达办理学生电子学籍有关信息、不按照教育局要求督促班主任及时采集、录入、公示学生电子学籍校对信息或其他原因造成学生电子学籍信息错误或延误上报的，由学校承担全部责任。学籍数据上报制度为保证学校学籍管理信息化、规范化，确保学生学籍信息的准确性，我校特建立学籍定期上报制度。1、每年9月中旬为各班学籍管理数据上报时间段，上报上年9月至本年9月中旬时间段内，各班的学校信息、学生基本（含其他）信息、学籍变动信息。9月底前学校将数据上报局中教科审核。2.各班要认真审核学生信息。学生信息包含学生学籍号、地区学号、姓名户口本为准、性别、出生日期、电子照片、身份证号码、监护人、户口所在地
13、、留守儿童、流动人口、独生子女、家庭信息等信息杜绝假学籍和重复学籍现象。3. 每学期开学后各学校要使用管理系统的“学籍变动”功能对学生学籍变动信息进行处理并上报上级教育行政部门。学籍变动信息包含变动类别、变动日期、变动来源、变动去向、变动原因等信息。4.学籍管理人员要对各班上报的学籍进行严格审核。学籍审核要确保学校名称、学校编码、年级和班级等基本信息的准确，学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整，在校生数、毕业人数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。5、各班将学生电子信息认真核准后按照要求输入完整，并导入新的学籍软件，学籍管理人员审核后于9月底上报县局审核。6.各部门要进一步提
14、高对学籍信息化管理工作重要性的认识，加强对学籍信息化管理工作的领导，为学籍管理工作提供必备的条件保障，要对数据录入和维护人员加强管理和培训，加强学籍信息的安全管理，防止系统遭受攻击和学生信息的泄露，确保数据的及时、准确、完整及安全，对在学籍信息管理工作中玩忽职守造成不良影响以及弄虚作假的要追究有关人员责任。初中电子学籍数据保密制度1、学校安排专人保管电子学籍，保证储存学生电子学籍数据的电脑专用。任何人不得使用专用电脑上网查资料、聊天、玩游戏等与学生电子学籍无关的事宜，防止电脑感染病毒，影响学生电子学籍的数据的安全。2、任何人不得以任何理由和借口泄露学生个人信息，如身份证号码、学籍号、家庭住址、
15、联系电话、身体健康状况等有关学生个人隐私的信息，确保学生数据的保密安全。3、学生因转学、休学等原因需要查找个人信息的，需教导主任带有关证明材料和学籍管理员到网络上查询有关需要的信息。学生、家长及本校其他教职工不得以此为理由查询学生个人信息。4、学生本人确实需要查询个人信息的，需有学生自己提出书面申请并由班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。5、学生家长（或监护人）需要查询自己孩子（或被监护人）个人信息的，需有该学生家长（或监护人）提出书面申请并由该学生班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。6、学籍管理员不得泄露学校网络学籍登录代码和密码，否则，由此造成后果的由学籍管理员承担全部责任。7、学籍管理员和其他相关人员不论以任何理由或借口查询或泄露学生个人电子学籍信息的，学校将根据情节轻重给予学籍管理员其他相关人员相应的处罚；构成犯罪的，交由司法机关处理。
