文员个人工作总结_1.doc

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1、文员个人工作总结文员个人工作总结【荐】文员个人工作总结1 不知不觉中一年的光阴已悄然飞逝.自年月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多.刚参加公司时,我对公司的运作形式和工作流程都很陌生,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅.在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺.现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台效劳_的接听和 转接,做好_工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、根本咨询

2、和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门.保障员工饮水的及时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放.二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、 、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联络清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、_的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如

3、何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用.三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度.初到公司,由我负责公司的考勤统计工作.在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表.2、人事相关资料.为了方便开展人事工作,标准管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表、入职员工简历表、车辆审批单、请假申请表、未打卡情况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联络.3、归档人事档案.及时更新各兄弟公

4、司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的进步是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用.另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新.员工档案是随时掌握员工根本资料情况的资库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离任人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储藏库.4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭

5、的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部.5、组织每个月的团队活动.先后组织到、聚餐,到及给员工庆贺生日,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛.6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等.新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,我也会继续努力,将工作做得更好.文员个人工作总结2 大学我学的是公共事业管理专业,和岗位所需专业大致一样,加上毕业后在企业里面从事了一年的行政工作,所以对于如今工作中的一些事情还是相对有所理解,但是万达有自己的制度规定,刚参加公司时,我对公司的制度和工作流程较陌生,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还

6、有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也是在自己的岗位上认真负责地做自己的工作。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报,行政文员的主要工作包括:一、前台日常工作。主要包括:1、负责前台效劳_的接听和 转接,做好_工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待、根本咨询和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。4、保障员工饮水的及时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。二、行政工作方面行政工作是繁琐

7、的,小到复印、扫描、 、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联络清洁公司清洗地毯、需要采购的办公用品清单、_的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、档案管理方面各个部门的档案移交至行政部后,及时对移交的档案进展分类、归档、整理,设置专门的档案室进展存放保管;对档案进展信息化管理,对重要证件进展扫描,做好纸质版和电子版档案的同步保

8、管;做好严格的档案借阅登记工作,普通档案的查阅复印直接登记,涉密档案由总经理或者分管领导签字同意后再借出。四、人事工作方面公司的考勤统计工作由我负责。在执行过程中,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并及时交由人事经理制作工资表;制作员工生日统计表并和绵州酒店联络,及时给过生日的员工定制生日蛋糕,为大家创造一个温馨的大家庭的环境,这也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、继续深化地学习公司制度管理,根据公司制度行事。2、做好办公室内务工作。

9、注意植物的保养、更换及办公室内的整洁。3、做好做好低值易耗品以及固定资产的入库,办公物品申领、采购、发放,实行严格的先审批,后采购,严登记的办公物品管理。4、进一步做好档案的管理,做好档案分类归档、保管和严格文档的借阅审批。5、做好日常工作,更多地为同事提供方面,配合领导做好公司文化建立,让大家感受到万达是一个大家庭,增强同事的归属感。新的一年,我对做好今后的工作充满信心,我也将一如既往地抱着一颗认真负责的态度继续做好自己的本职工作。文员个人工作总结3 在20xx年降临之际,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的宏大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目的奋斗。

10、新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的相貌来迎接新年的到来时,也不忘回忆和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。一、公司截止20xx年12月人力资现状公司20xx年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为:284。5%;离任人数为*2。截止20xx年12份在编人数为:233人;离任率为:113.1%;员工进出比率为251.4%。二、考勤管理1、每月对员工考勤单及请假单的处理。2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资带给根据,根据考勤统计状况,公布考勤通报。3、根据每月考勤状况统计入考勤汇总统计表为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给根

11、据。三、人事档案管理1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工带给的人事档案,建立人事档案。2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。4、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。四、薪酬及福利管理1、20xx年,公司薪酬支出截止20xx年12月份共计:230.75万元,2、公司为局部员工购置了意外险,截止到20xx年12月份共计购置了65人次。五、招聘工作1、理解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已装备各岗位。透过采取一系列实在措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员

12、工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。六、劳动合同管理负责劳动合同签订、续签及管理工作,20xx公司新签劳动合同233份。七、食堂费用管理1、充值管理:为员工办理饭卡并带给充值效劳,截止到20xx年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。2、食堂本钱管理:统计食堂各项支出费用,并核算本钱,平均每月亏损1万元。八、20xx年工作方案对个人来讲,下一步就应在认真工作之余加强专业知识的学习,不断进步自身专业素质,加强抗压潜力,才能应对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的职责将更加沉重,人力行政部必须安排并施行好新的一年的工作方案,用实际的工作业

13、绩来说话。文员个人工作总结4 回忆今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经历,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。(1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)

14、文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能忽略大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打 时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时

15、转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进展领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打英扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、XX年度所学知识:1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林xx的指导:学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网

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