专柜员工进离场管理办法.docx

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1、1目的指导和规范各分店专柜营业人员进、离场管理工作。2 范围公司属下各分店专柜营业人员3参考文件无4定义专柜营业人员:在公司各分店经营的专柜所属的现场营业人员(由我公司管理 但不与公司发生劳动关系)。5 职责5. 1人力资源开发中心指导和监督各分店专柜营业人员进、离场办理工作。5. 2分店店务部、分店营运部(以下简称店务部、营运部)专柜营业人员进、离场手续的具体办理、审核、审批和管理工作。5. 3财务部各项工本费、保证金的缴收和保证金退还工作。5.4分店防损部(以下简称防损部) 监督、核查专柜营业人员工作牌是否有效。6程序6. 1管理原则6.1.1凡在公司各分店营业卖场从事销售工作的各专柜营业

2、人员,均须办 理进场手续,方能上岗工作。6. 1.2各专柜营业人员上岗工作须接受公司分店营运部的管理、督导和岗 前培训工作。6. 1.3专柜营业人员应服从管理,自觉维护公司形象。6. 1.4专柜营业人员离场或被专柜所属公司调岗,应办离场手续。6. 2进场条件1专柜营业人员办理进场手续,必须提供下列证件、证明的原件和复 印件:6.2. 1. 1身份证6. 2. 1. 2学历证明6.2. 1.3户口所在地签发的有效流动人口计划生育证明1.4在分店所在市卫生防疫站办理的有效健康证和健康培训证6.2.2专柜营业人员所属公司(或个体经营者)必须提供:6.2.2. 1介绍信(证明)6. 2. 2. 2担保

3、书(提供担保人员须为公司属下分店所在常驻户口人员)6. 2. 3其他准备:6. 2. 3. 1红底一寸彩色近照两张6. 2. 3. 2办理手续须缴纳的工本费、保证金和购买制服的费用等 6.2.4专柜营业人员办理进场手续,应备齐上述条款要求的证件、证明和 相关物品。6.3正常进场程序6. 3. 1专柜营业人员办理进场,应首先到分店营运部专柜所在楼层管理人 员处面试。面试合格后即可索取专柜营业人员进场登记表(附录8.1)和介绍信/担保书(附录8.2),到专柜所属公司(或个体经 营者)处开具介绍证明、担保证明和复印担保人身份证件。6.3.2专柜营业人员备齐6.2. 1和6.2.3要求的证件、证明、物

4、品、现金 和正确填写的专柜营业人员进场登记表、有效的介绍信/担保 书到专柜所在楼层楼层管理人员处审批。6.3.3楼层管理人员审批后,专柜营业人员到店务部人事文员处交验和审 核6. 2要求事项,留存相关证明、证件复印件,领取工本费、保证 金交款单据。6.3.4专柜营业人员到公司财务部缴交各项工本费、保证金和购买制服费 用等应交费用,领取收据。6. 3. 5专柜营业人员凭财务部开具的收据到店务部领取工作牌、营业员管 理手册、上岗通知(附录8. 3)和制服等应领物品。6. 3.6专柜营业人员应在规定时间内到营运部楼层管理人员处报到,出示 工作牌和上岗通知,领取考勤卡、接受岗前培训和工作安排。6.4临

5、时进场程序6.4.1专柜所属公司(或个体经营者)因故须派遣员工临时到公司分店工 作的,须办理临时进场手续。6.4.2办理人员持专柜所属公司(或个体经营者)开具的证明、本人身份 证及复印件到分店楼层管理人员处索取专柜营业人员进场登记 表,正确填写完毕,经楼层管理人员审批并批复办证有效期限,到 店务部交验证明、证件,留存复印件,到财务部缴交工本费、保证 金。6.4.3 述事项办理完毕,办理人员到店务部凭收据领取临时工作牌,到 营运部楼层管理人员处报到。6.4.4相关人员在办理临时工作牌时应注明有效期限。有效期在15天内 的,由楼层管理人员审批;有效期在30天内的,由营运部经理审批; 有效期在30天

6、以上的,应办理正式进场手续。6.4.5临时工作牌到期失效,不得再行佩带;仍佩带的,楼层管理人员、 值班防损员均有权没收,并退回店务部。6.5离场程序6.5. 1专柜营业人员离场或被专柜所属公司调岗,应到营运部索取专柜 营业人员离场申请表(附录8.4)正确填写完毕,交专柜所属公司 主管人员(或个体经营者)审批后,再交营运部楼层管理人员审批。6.5.2到店务部交验经审批的专柜营业人员离场申请表,退还工作牌、 营业员管理手册和保证金收据。6. 5. 3店务部核实离场审批有效,工作牌、营业员管理手册退回无误后, 在保证金收据上签署意见,离场人员凭签署意见后的收据到财务部 领回保证金。6. 6关联事项6

7、.6.1进场手续须由进场人员本人前来办理,不得代办。6.6.2进场人员提供假证件、假证明的,予以没收,不予办理进场手续。6.6.3 X作牌人为损坏或丢失须补办的,须由专柜所属公司(或个体经营 者)开具证明并经分店楼层管理人员审批后,重新缴交工作牌工本 费和保证金;工作牌自然损坏的,到店务部修整,不须缴交费用。6.6.4专柜营业人员离场,必须工作移交完毕和有人接替,未经批准擅自 离岗的,不予办理离场手续。7 记录1专柜营业人员进场登记表、介绍信/担保书和上岗通知由各分店店务部在员工在职期间一直保存直至其离场后一年。7.2 专柜营业人员离场审批表由各分店店务部保存一年。8 附录1专柜营业人员进场登

8、记表8.2介绍信/担保书8. 3上岗通知8.4专柜营业人员离场审批表附录8.1代用名百货有限公司专柜营业人员进场登记表姓名性别出生 日期民族婚否贴 相 片 处学历专业外语 程度会否 粤语健康 状况籍贯户口所在地现住址电话身份证号码暂住证号码应急联络人联系电话有何特长ZS资料专柜名称专柜号家庭成员姓名与本人关系单位及职务联系电话工作经历工作起止时间单位及职务工作内容本人保证上述资料全部属实,否则本人愿承担由此造成的一切后果。登记人签名:日期:进场保证书本人于年月日起,自愿在代用名百货分店工作。本人保证在工作期间遵守国 家法律,遵守公司的一切规章制度,尊重上级、团结同事,服从上级安排,尽职 尽责,

9、维护公司形象和利益。如违反公司事先已明确告知本人的规章制度,自愿 按制度接受处罚,并承担由此引起的一切经济和法律责任!保证人签名:日期:营运部审批:员工上岗时间: 店务部审批:附录8.2介绍信代用名百货有限公司店:现有我司前往贵店专柜担任营业员,请予以办理进场手续。 负责人签名:(公章)年月日担保书代用名百货有限公司店:被担保人在贵店任职期间,如不能遵守贵公司各项规章制度或违反国家有关 法律法规,给贵公司造成损失时,本人愿意履行担保义务,按有关法律法规和贵 公司有关规定要求承担法律责任和赔偿相关损失。本人承诺提供真实、有效的个人资料。本担保义务自被担保人离场手续办理完毕起六个月之后自动解除。担保人资料:姓名:身份证号:工作单位或住宅地址:联系电话:(单位)(住宅)(个人手机)附:担保人身份证复印件:附录8.3上岗通知营运部:兹有已办妥进场手续,进场专柜担任营业员,请予以必要的岗前培训,于月日安排上岗。特此通知!店务部年月日注意:请员工妥善保管工作牌和营业员管理手册,损坏或丢失的,将按相关规定处理。附录8. 4代用名百货有限公司专柜营业人员离场申请表姓名职务专柜名称工号进场日期专柜所属 楼层/区域禺场人员最后联系电话工作日嚣口调岗辞职其他:商户营运部店务部审批审批审批

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