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1、进存销数据库设计步骤目录1绪论 (2)2进销存管理系统 (2)2.1目的 (2)2.2进销存管理的任务 (2)2.3进销存管理系统的作用 (3)3商店管理系统需求分析 (3)3.1制作系统的意义 (3)3.2系统主要流程 (3)3.3系统概述E-R图 (3)4实例制作介绍 (4)4.1创建空数据库 (4)4.2创建所需表 (5)4.2.1创建进货表 (5)4.2.2创建“出货表” (7)4.2.3 创建“库存表” (8)4.2.4 创建“预定货”表 (9)4.2.5 创建“供应商资料”表 (10)4.3建立表之间的关系 (11)4.4创建查询 (13)4.4.1 创建“进销差价”查询 (13)
2、4.4.2 创建“库存量”查询 (14)4.4.3 创建供应商情况查询 (15)4.5创建窗体 (19)4.5.1 创建“预定商查询”窗体 (19)4.5.2 创建“出货查询”窗体 (22)4.5.3 创建“库存量窗体” (23)4.5.4 创建“进货表窗体” (26)1绪论电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战外别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、商贸方式的变革以及经济活动的革命。然而，管理水平的差异会弱化平等的竞争意义。因此进行有效的管理系统就成为了企业保存竞争实力的一个重要手段。然而对于一个小企业来说，实现有效的进销存管理系统必
3、然存在着一定的难度，因此就必须借助现代化的管理方法。在市场竞争中，运用高科技的计算机技术，已经成为现代竞争的一个主要特色。通过进销存管理系统，及时将网络中的有效讯息传递给相关人，从而及时发现问题，更好的把握机会。现做一个简单的小商店管理系统，希望能帮助小商店对其经营有个更好的，快捷的管理。2进销存管理系统2.1目的在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好的推动销售,显然传统的手工管理早已跟不上时代的发展了,因此通过进销存管理系统,能及时的通过网络把决策信息传递到相关决策人,从而可以及时发现问题,解决问题,更好的运营企业.2.2进销存管理的任务企业的采购管理企业的销售管理企业库存商品的管
4、理企业经营状况及决策分析2.3进销存管理系统的作用进销存管理系统以先进的软件和高速的硬件为基础的新型进销存管理模式。通过集中的信息数据库，将企业的进、销、存、调等业务有机的结合起来，达到降低成本，提高效率，改进服务,增加收入的目的.3商店管理系统需求分析3.1制作系统的意义系统的需求分析是软件工程的前期工作,要了解用户希望系统所能实现的功能. 一般的小商店虽然规模都不太大，但是商品存在着多而杂的问题，不便 于店主的管理和研究核算。因此在此对小商店商品的进销存设置一个有效的管理系统，以便于商店店主可以通过查询、窗体等队本店的商品存余和进销差额利润进行方便的阅览研究。能及时掌握商店的盈亏情况，且对
5、于商店的长久营销也有帮助。3.2系统主要流程对于一个小经营商来说，其主要任务就是进货，出货及商品的库存管理。其流程如下图所示： 3.3系统概述E-R 图因此通过调查分析，现在系统中制作了三张表之间简单的联系图，以便进行简单的汇总管理。具体图示如下：进货 库存出货4实例制作介绍4.1创建空数据库1）打开住界面，弹出Microsoft Access 键，单击空Access 数据库键。 2）将其命名为销商店进销存管理数据库，点击创建。出现数据库的任务栏。库存出货产品名称剩余数量单位销售单价销售数量产品名称进货单进货数进货日期单价产品名称进货4.2创建所需表：4.2.1创建进货表1）打开“进销存数据库
6、”，切换到表页。2）单击【新建】按钮，打开【新建表】对话框，如图所示：图3.1 【新建表】对话框3）选择【设计视图】选项，再单击【确定】，打开表的设计视图窗口，如图：图3.2 【表的设计视图】窗口4）在【字段名称】列中输入【进货】表中的第一个字段名“IndexID”；在下拉列表中选择【数字】数据类型。如图：图3.3 输入“数字”数据类型5）重复上述步骤，依次创建该表所需的所有字段。6）设置“关键字段”。选中“IndexID”字段所在行，工具栏中单击【主键】按钮，把该字段设置为“主关键字”。结果如7）单击工具条上的【视图】键，将其切换到视图，并编辑进货表的内容。如下：图3.5 【进货表】内容4.
7、2.2创建“出货表”1）详细按照上表制作方法，为“出货表”设置字段名，并设置“主关键字”，如图：图3.6 设置【出货表】主关键字2）编辑“出货表”的内容，如下：图3.7 【出货表】内容4.2.3 创建“库存表”1）为“库存表”设置字段名，并设置“主关键字”，如图：2）编辑“库存表”的内容，如下：图3.9 【库存表】内容4.2.4 创建“预定货”表1）为“预定货表”设置字段名，并设置“主关键字”，如图：图3.10 设置【预定货表】关键字2）编辑“预定货表”的内容，如下：图3.11 【预定货】表内容4.2.5 创建“供应商资料”表1）为“供应商资料表”设置字段名，并设置“主关键字”，如图：图3.1
8、2 【供应商】表主关键字2）编辑“供应商资料表”的内容，如下：图3.13 【供应商资料】表内容4.3 建立表之间的关系1）单击工具栏上的【关系】按钮，打开【关系】窗口，同时会出现【显示表】对话框。如图：图3.14 【显示表】对话框2）选择【出货表】选项，然后单击【添加】按钮。按此方法把其他需要建立关系的表添加到【关系】窗口中，完成后单击【关闭】按钮。3）找关系。就是查找包含主表的主关键字字段的相关表，这里以建立“出货表”与“进货表”之间的关系为例。首先选中“出货表”中的“IndexID”字段，然后将其拖放到“进货表”中的“IndexID”字段上，松开鼠标，屏幕上即弹出关系，如图：图3.15 表
9、之间的关系4.4 创建查询4.4.1 创建“进销差价”查询1）在【数据库】窗口的【对象】栏中选择【查询】按钮，单击【新建】按钮，打开如图对话框：图3.16 【新建查询】对话框2）选中【简单查询向导】选项，单击【确定】。3）在出现的【简单查询向导】对话框中，选中“进货”表，添加所需“产品名称”、“销售单价”字段到右边的选框中，再选择“出货表”，添加所需“进货单价”字段，出现如下对话框：图3.17 【简单查询向导】对话框4）单击【下一步】，将所作查询命名为“进销差价”查询。图3.18 设置标题对话框5）观看查询结果如图：图3.19 【进销差价查询】内容显示4.4.2 创建“库存量”查询1）如上述程
10、序，选择【简单查询向导】。2）选择“库存量表”，并添加所需字段。图3.20 【简单查询向导】对话框3）按照上述程序，为查询命名。则“库存量”查询建立完成。图3.21 设置标题4.4.3 创建供应商情况查询1）单击【在设计视图中创建查询】按钮。图3.22 【查询】对话框2）单击【打开】，则出现如下选框。图3.23 【显示表】对话框3）将“供应商资料”表添加到栏中。图3.24 添加表显示4）单击表中的“供应商名称”字段，托住鼠标，将其拖到下方的栏中。依次将其他所需字段也添加到下栏中。图3.25 添加字段显示5）单击【关闭】，则会出现另存为的对话框，将其命名为“供应商情况”查询。单击【确定】，则此查
11、询创建完成。图3.26 【另存为】对话框4.4.4 创建“预定情况交叉表查询”1）单击【新建】按钮，打开【新建查询】对话框，选择“交叉表查询向导”，单击【确定】。图3.27 【新建查询】对话框2）在对话框中，选择“预定货”表。单击【下一步】。图3.28 【交叉表查询向导】对话框3）在可用字段选中“预定商名称”添加到右框中。则表示以“预定商名称”作为行标题。单击【下一步】。图3.29 设置列标题4）在字段列选择“预定总数量”，右行的函数列选择“求和”项。单击【下一步】。图3.30 设置函数5）为查询命名。则“预定货情况交叉表查询”创建完成。图3.31 为查询命名4.5 创建窗体4.5.1 创建“
12、预定商查询”窗体1）单击工具条上的【新建】按钮，弹出【新建窗体】对话框。图3.32 【新建窗体】对话框2）在【新建窗体】对话框中选择【窗体向导】，并选择“供应商资料表”作为数据来源。单击【确定】。图3.33 选择数据来源3）在【窗体向导】对话框中选定在“供应商资料”表中要用到的字段，并将其添加到右框中。单击【下一步】。图3.34 【选择字段】对话框4）在【窗体向导】大的样式中选择混合式。图3.35 选择样式5）为新建窗体命名，单击【完成】。则“供应商查询窗体”创建成功。图3.36 为窗体命名6）则“供应商查询窗体”创建成功。查看窗体内容。图3.37 窗体内容4.5.2 创建“出货查询”窗体1）
13、在窗体页单击工具栏中的【新建】键,出现各类窗体的样式选项.如图：图3.38 选择样式2）在上框选中需要确定的窗体样式”纵栏式”,并在下框选择所需的”出货表”。.图3.39 选择来源3）点击【确定】，则简单的”出货窗体”建立完成图3.40 出货表窗体内容4.5.3 创建“库存量窗体”1）在窗体页中，点击【新建】键，出来新建窗体对话框。2）在对话框中选择“窗体向导”，在下边的框内选择“库存表”。点击【确定】。图3.41 选择来源3）在对话框内选择所需字段，并点击【下一步】。图3.42 选择字段4）在“窗体向导”对话框中选择“表格”式。点击【下一步】。图3.43 选择布局5）在样式栏中选择“宣纸”。
14、点击“下一步”。图3.44 选择样式6）为窗体命名“库存量窗体”。图3.45 为窗体命名7）点击“完成”，则“库存量窗体”建立完成。4.5.4 创建“进货表窗体”1）在窗体页中,选择【使用向导创建窗体】。图3.46 【使用向导创建窗体】2）选择【打开】键,则出现窗体向导的对话框,在上边一栏选择所需的进货表,然后在下边选择所需字段.并将所需字段都添加进去.图3.47 选择字段3）点击【下一步】，为窗体选择布局,选择”纵栏式”.图3.48 选择布局4）点击【下一步】。出现选择样式的对话框,选择样式中的”标准”项。5）点击【下一步】。出现为窗体命名的对话框,输入”进货”二字。6）点击【完成】。.则进
15、货表窗体建立完成.总结：此次的课程设计做的系统制作是我自己努力奋斗的结果，因为知识有限所以其中不免会有很多不尽人意之处，其中通过查阅资料书和翻看有关文献，对我的帮助也很大。这次独立完成的这个系统，感觉收获颇多。虽然本系统只是简单的对小商店的商品进存销做了很简单的总结，但是通过这次的制作，使我掌握了进销存系统的大概需求，掌握了一些程序的制作方法和技巧。同时也对数据库技术在现实生活中的重要作用有了更深刻的认识。因为知识的有限，现在做的系统只能说是非常简单的初步结构，要想以后在工作熟练掌握做程序的技巧，还得以后继续积蓄更丰富更广深的技术知识。致谢：做完此次课程设计，首先要感谢我的制作过程指导老师王老师。在制作过程中，因为的却现阶段掌握的知识太过有限，因此在制作过程中不免会遇到各种各样的困难和麻烦，都是通过王老师的指导帮我完成了此次制作。王老师在指导过程中体现出来的奉献精神和极大的耐心，令我
