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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页蓝目JAVA版协同办公系统产品技术白皮书北京恒天益达科技发展有限公司2007年9月 目 录概述41.产品特点51.1.技术特点51.2.功能特点52.产品体系结构83.系统功能93.1.系统管理93.2.电子邮件113.3.待办事宜123.4.工作委托123.5.日程安排123.6.便签管理133.7.修改密码133.8.短信功能133.9.常用信息133.10.电子论坛133.11.考勤管理143.12.请假管理143.13.车辆管理143.14.会议管理143.15.信息发布153.16.资产管理153.17.
2、物品管理153.18.公文管理153.19.签报管理163.20.档案管理163.21.催督办管理173.22.信访管理173.23.出差管理173.24.接待管理173.25.公文文件183.26.员工建议183.27.领导动态183.28.网上调查183.29.个人通讯录183.30.电子文件柜183.31.即时消息183.32.信息采集184.安全机制19系统的安全性194.1.安全性扩展205.系统部署206.系统维护217.系统升级228.技术支持22概述蓝目协同办公系统具有丰富强大的功能和平台性能，结合先进的Internet/Intranet技术,针对我国办公管理工作中公文和会议繁
3、多、请示汇报程序复杂等特点，力求功能全面而细致，操作简单方便，强调网络信息交流和共享。它适用于政府部门、职能机关、社会团体、各种企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各类单位。可以在多种硬件环境的局域网(LAN)、内部网(Intranet)、互联网(Internet)上使用。同时还特别考虑到各单位使用OA软件，全面实现无纸化办公需要一个过程，软件同时支持无纸化和有纸方式的混合办公模式，帮助用户单位顺利过渡。 蓝目协同办公系统在软件技术和应用功能方面作了很大的优化，赋予了用户前所未有的自主性，在保证强大功能的前提下，巧妙的化解了用户之间的差异性。提供了流程的用户自定义，让您在使用时更加方便、灵活
4、、易用。还提供了远程办公模式，不管您在任何地方，同样可以及时得到最新的信息，同样可以批阅文件、填写批示意见，就像在局域网中办公。整套系统功能更加强大、使用更加方便。图1 蓝目 办公平台示例1. 产品特点1.1. 技术特点瘦客户端 软件结构采用完全的B/S结构，无须在用户端安装任何客户端软件，用户就可以在任何具备浏览器(IE6.0, Netscape 4.0或更高版本)的机器上通过Internet/Intranet进行日常办公业务的处理，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，实现客户端零安装。使得系统负载轻，开放性好，维护升级方便，易于和其它办公业务系统衔接。跨平台采用纯J2EE技术
5、开发，JAVA技术与操作系统无关的特性使得蓝目具有极好的跨平台移植性，真正实现了一次开发随处应用(RUN ANY WHERE)；提供一站式网络应用集成解决方案，所有应用集成到一个统一入口网站;应用系统伸缩性采用基于多层软件体系结构，使用了EJB、STRUTS等先进袈构，使应用系统具有极大的伸缩性。支持分布部署，把不同的应用逻辑部署在不同的应用服务器上，从而大大改善系统的访问性能。灵活的功能扩展系统先进的软件实现模式，采用先进的STRUTS架构，具有很强的功能模块可展性，系统可以进行功能的灵活扩展，功能模块可由自由取舍，按实际需求搭建应用系统。同时，用户通过使用系统提供的丰富的流程定制工具，可以
6、迅速搭建起面向具体业务的办公环境。1.2. 功能特点强大的可视化流程管理系统工作流管理系统指的是一个能定义、创建和管理工作流的软件系统。它可以通过一个或多个工作流引擎来解释不同的过程定义，与不同的工作流执行者交流信息并调用其它应用系统来完成预定的目标。一个工作流包括一组活动及它们的相互顺序关系，还包括过程及活动的启动与终止条件，以及对每个活动的描述。工作流的运行由工作流管理系统控制完成，它和工作流执行者(人、应用)交互，推进工作流事件的执行，并监控工作流的运行状态。系统所有的工作流程、公文流程均可灵活、自由的进行配置，用户无需修改程序，就可以根据实际需要灵活定制新的工作流程。同时系统支持对工作
7、流程的过程监控，提供图形化的监控手段和操作界面。J2EE架构 系统提供跨平台的J2EE架构，可以很灵活的部署到各种服务器上去。强大的权限管理复杂而繁多的业务流程、各不相同的单位组织结构、动态变化的办事人员以及灵活多变的用户角色，这些最基本也最繁杂的应用，需要用可视化的解决办法来定制。开发人员通过可视化的设计工具，可直观地进行设计、修改、删除、查看单位组织结构、人员、权限等信息。多种信息共享方式 提高了知识和信息共享程度，减少了重复劳动，同时保证了信息的准确性和一致性。同时节省了培训时间和培训费用。 协同办公管理 由于采用基于WEB的软件结构，使得蓝目随处可用随时可用，实现真正的移动协同办公管理
8、。 开放的软件系统结构提供与符合J2EE标准系统的接口，便于用户其他信息系统的集成与整合。屏蔽用户多点登陆 系统限制了同一用户不同机器的登陆，起到了信息安全的作用。在线感知成功登陆本系统后，实时感知在线用户，并且可以给在线用户发送消息，并可以设置短信通知等功能。短信提示 系统提供小灵通短信(需要当地电信支持）或手机短信（需要购买相应的设备）2. 产品体系结构蓝目协同办公系统是一个为国家政府机关、企事业单位的公文流转、业务流程定义而设计的办公自动化系统。软件采用Web 使用方式，后台基于关系型数据库。以简化用户使用和管理为本软件的中心设计思想，因此能够为用户提供非常便利的后台管理是它突出的特点。
9、蓝目协同办公协同以Web服务器为核心，集成文件服务器、数据库服务器、Mail服务器，支撑系统网络。系统具有以下特点：系统健壮。通过双服务器互为复制与备份机制，确保系统数据安全可靠。结构灵活，易于扩展。移动支持。远程联机，支持收发邮件及业务处理。安全可靠。系统防火墙技术信息更为安全。产品体系结构参见下图：办公平台体系结构3. 系统功能蓝目 OA 系统架构3.1. 系统管理 组织信息：组织是系统不可或缺的部分，整个系统是由组织信息构成，资源模块就是系统的功能，通过设置资源的属性，使得前台用户可以访问系统的功能模块，可以任意添加、修改、删除。 流程定义：系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实
10、际情况自行定义。流程定制采用可视化流程设置，方便简捷，对流程的流转过程一目了然。可以将单位公文管理中的管理流程在系统中得到完整体现。实现各种文件、请示、报告的流转自动化。极大提高了工作效率，同时也强化了办公工作的规范性。定制流程简单，用户无须掌握高深的技术，只需了解本单位的业务流程就可以轻松的定制出复杂的流程。 公文字号维护：对发文简字的维护，系统管理员可以任意增加、修改、删除。 公文编号维护：实现系统内发文简字、收文编号、签报编号等自动生成的功能，系统管理员可以根据自己单位的编号情况做任意的调整。 用户管理：用户是系统的使用者，用户可以通过管理员任意添加，修改、删除。不仅可以详细记录用户个人
11、信息，还可以对用户进行所属组织机构（部门）和显示位置分配；如果用户暂时离开本单位，还可以把此用户的帐号封掉。 权限管理：系统提供给每个群组分配权限，可以设置不同群组访问资源模块。 模块定义： 对系统有流程的模块进行定义。 意见维护：提供流程中常用意见的维护，对于操作不熟练的用户，可以选择意见，这样就降低了用户对计算机的操作要求。 在线人员：展现在线人员，若用户非法退出，管理员可以手工注销此用户方可继续登陆。 样式选择：系统提供多种样式，有用户根据单位的特点进行样式选择。 服务器设置：系统管理员设置服务器的IP和FTP IP地址，便于审批控件的自动下载和保证公文的顺利上传下载。3.2. 电子邮件
12、 发邮件：发送邮件提供用户OA WEB上编写自己的邮件内容和添加邮件附件。本页面内嵌正文编辑器可以支持HTML标记。收件人、抄送人均可从个人通讯录中选择（包括通讯组群）。 收邮件：收取邮件提供用户通过OA WEB页面收取和阅读自己的邮件。提供已读、未读信件标志。并可以对选择的邮件进行删除、转发、回复操作。 收件箱：全部接收的邮件均在收件箱里面，用户新建邮件。 发件箱：全部发送过的邮件。 草稿箱：起草完毕后点击存草稿的全部邮件。 垃圾箱：在收件箱、发件箱、草稿箱删除过的邮件。3.3. 待办事宜待办事宜是等待工作人员办理的工作事务，待办事宜提供流程相关审批的提醒，是工作人员处理工作的入口。 待办事
13、宜：提供用户需要办理的工作事务。 已办事宜：用户处理完毕的工作事务，便于用户查询工作进度。3.4. 工作委托工作委托方便工作人员外出不方便办理手中业务的时候，可以把自己的工作委托给别人代替其办理，工作委托通过委托某个模块的审批权限给别人。3.5. 日程安排日程安排：是为了方便办公人员方便记录一天当中的工作日程安排，提供今天或未来安排纪录，方便工作的有序安排和部署，提供方便的添加日程和查询功能。3.6. 便签管理 新建便签：用户任意增加便签，填写基本信息，点击保存按钮。 便签列表：显示当前用户的所有便签，可以对便签进行删除、修改操作。3.7. 修改密码 用户修改自己的口令，防止别人盗用。3.8.
14、 短信功能用户可以给任意的小灵通发送短信，支持单发、群发，没有数量的限制，发送完毕后，对方会马上可以收到，给用户带来了极大的方便。系统提供待办事宜、电子邮件的短信通知功能。3.9. 常用信息 电话区号：提供常用电话区号的查询；管理员可以任意添加、删除、修改电话区号。 地区邮编：提供常用地区邮编的查询，管理员可以任意添加、删除、修改地区邮编。 通讯录：本系统合法用户的手机、固定电话、所在部门、家庭电话等信息。3.10. 电子论坛 BBS提供电子稿件编辑、修改、发布；提供电子稿件的发布和问题讨论的功能。 论坛管理员可以管理所有板块，并且任意修改、添加板块，设置板块管理员等功能。 版主可以任意删除自己板块的帖子信息，并且可以把相关的帖子置顶或取消置顶操作。3.11. 考勤管理 考勤设置：设置考勤上班、下班时间。 休息日设置：设置工作日和休息日。 签到、签退：考勤的打卡的签到、签退。 考勤登记：考勤登记包括加班登记、出差登记，可以查询考勤的审批状态。 考勤统计：统计某个人某个月份的考勤情况，也可以查询某个人某月份的考勤情况。3.12. 请假管理 请假申请：申请人提出请假，发部门领导审核。 部门领导审核：部门领导根据实际情况对请假单做出审核意见
