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1、-某公司成立 20 周年暨新品发布庆典策划方案1.目 录：一、 活动要素二、 活动主题思路三、 活动目的四、 前期工作五、 活动方案内容1、 方案构思2、 预期效果3、 物料设计清单及要求4、 会场布置5、 庆典活动流程6、 活动费用预算7、 嘉宾邀请8、 活动参与人员六、活动组织人员分工表2一、活动要素活动主题：中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨 2013 新品发布活动活动时间： 2013-3-26活动地点： 待定二、主题思路依据答谢老客户， 营销新客户， 提升员工士气和归属感， 见证伟豪发展壮大历程，进行 2013 新品推广这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：1、 通过一系列宣传
2、，为二十周年庆活动制造氛围。2、 以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。3、 通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。4、 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。三、活动目的1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度。2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增进员工的归属感。3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和 2013 新品动态，让目标市场实现新品上样及专区经营的目的，提高 2013
3、 年的产品销量。3四、 前期工作：1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录） ；2、会议场所确定和费用资金准备；3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；4、内部、外部参加人员的拟订；5、庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定；6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作；7、成立项目组：1）、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作） 、礼仪小姐的安排。2） 演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。3） 宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。4） 接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花
4、、领取纪念品、就坐（贵宾进入贵宾室休息） ；并安排来宾晚宴就坐。5） 晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜肴监督。6） 礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。7） 车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。8） 保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全，应急突发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置） 。4五、 方案内容1、方案构思（1） 宣传造势：以微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅，辅助宣传，各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势；（2） 伟豪文化长廊（厂区、办公楼，发布会现场各 1 份）：分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟
5、豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心；（3）伟豪感恩庆典： 文艺演出、 答谢宴会、礼品馈赠； 各专卖门店开展 “ 伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动” 。（4）、2013 新品发布。（新品演绎，样品竞拍，董事长现场签优惠样品单）2、预期效果通过事件营销宣传， 扩大公司产品知名度； 聚揽活动当天人气， 拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料； 社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色， 树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量。3、物料设计清单及要求整编梳理公司信息， 设计所需图片和相关文字材料，
6、对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：5十周年庆典物料设计要求一览表物料用途 设计项目 数量 设计说明拱门条幅 1 条 “热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”厂区门口“ 百年伟豪，办公家具创新品牌”；“ 办公家具看广东，布置 气柱条幅 2 条广东胶板看伟豪”伟豪创业篇 （约 3 个） 二十年大事记，图文结合 伟豪文化厂区、公伟豪发展篇 1 个长廊 所有企业荣誉证书和获得日期司、典礼（易拉宝 伟豪展望篇 1 个企业远景规划现场布3 套） 新产品篇 2 个 2013 新产品精选置物料条幅 实际情况定 * （相关单位）贺伟豪二十周年庆 * 为主题许愿树 1 礼仪小姐引导客户在
7、许愿树上写祝愿 办公楼布置签到墙 签到时有专门摄影师追踪一楼办公家具 实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会沙龙背景版 1 块简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”典礼会场台花 4 个 鲜花、会场情况而定 氛围展板 5 块 企业文化、企业广告语、欢迎语企业宣传片 专业公司制作门头 条幅 市场部结合 “伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 门店促销海报 促销海报 市场部结合 公司十周年庆典感恩回馈，针对 * 商品促销邀请函 300 个 标准 VI 应用厂庆画册 400 本 企业画册 庆典物嘉宾料 厂庆手提袋 300 个 标准 VI 应用厂庆活动议程 2
8、00 份 A4 幅面，双面，彩色数码印刷注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。 2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作64、会场布置（1）厂门口：拱门一个，气柱两个（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。（3）礼炮 8 门，寓意财源广进（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约 20 条。（5）伟豪文化长廊 3 套（伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望） ，会场、厂区、办公楼各一套（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）（6）入口至活动会议室导视指引、会场导视，签到处、活动地、就餐地点导视。（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。 签到处背景：易拉宝 “签到处。” 签
9、到台，台花、油性笔，活动结束后存档保留。 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。（8）会场内布置：a. 主背景：“纯净、大气”，公司 VI 标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开！ ”b. 舞台、灯光、音响c. 会场内装饰：以 KT 版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。5、庆典活动流程4:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等） 。4：004：30 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入7会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伟豪，办公家具创新品牌”，礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。
10、4：38 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。4：404：42 主持人宣布，全体员工整理队形， 和参会人员一起共唱 国歌4：434：50 主持人介绍与会嘉宾4：505：00 董事长致辞5：005：05 邀请* 领导致贺辞5：055：15 员工小组朗读创业篇文案，配背景音乐和企业宣传片。5：15-5 ：20 歌舞（节目待定）5：205：30 管理人员小组（生产、销售、研发、后勤、总经理）朗读发展篇文案，配背景音乐和幻灯片。5：30-5 ：35 歌舞或小品（节目待定）5：35-5:45 总经理主题发言，展望伟豪未来。5：45-6 ：00 歌舞表演（节目待定）6：00-6:20 2013 新品发
11、布1、 产品研发人员做产品演示。2、 新品拍卖活动。3、 经销商抽奖活动（趣味型，非物质）6:30 ，晚宴。8：30 舞会86、 活动费用预算采购类和租凭类费用物品名称 数量 单价 合计（元） 备注拱门租凭 1 个 元/个/ 天气柱租凭 2 个 元/个/ 天礼炮租凭 8 门 元/门/ 天红地毯 100 米 元/ 米台花 4 个 元/ 块礼仪 15 人 0 0 公司内部挑选礼仪服装租凭 10 套 元/ 套绶带制作 10 条 元/ 条胸花 40 个 元/ 个音响 0 0 0宴会 30 桌 元/ 桌演员费 团队 元 来回接送主持人 2 人 元/ 人/ 来回接送摄像/ 拍照 2 人 0合计9设计类费用
12、物料编号 项目用途 项目名称 数量 单价 合计（元） 备注1 厂区门口拱门条幅 1 条，10 米布置2 气柱条幅 2 条.10 米元/米3 创业篇 3 个 34 发展篇 3 个 3伟豪文化长廊 元/个展望篇 2 个 3（易拉宝）5新品快报 8 个条幅实际情况定（ 20 条，10 米/ 条）元/米8办公楼布置许愿树 1 个签到墙 20 平米轻食 待定办公楼导9实际情况定（ KT / 版） 元 平方视导视指引会场楼层12 实际情况定（ KT 版） 元/ 平方导视背景版 1 块（约 30 平方米） 元/ 平方13企业宣传会场氛围 片装饰用展约 5 块 元/ 平方 板16专卖店门头条幅 营运部结合（
13、50 家 元/米17 促销海报 促销海报 营运部结合（ 50 张） 元/张18 邀请函 300 个 元/个19 厂庆画册 300 本 0 0 用公司已有画册 厂庆手提嘉宾20 200 个 元/个袋 厂庆活动 A4 幅面，双面，彩色21 200 份 元/份议程 数码印刷合计10礼品类费用物品名称 数量 单价 合计（元） 备注经销商礼盒 200 元/ 盒 以实到场人数为准最佳合作伙伴奖杯10 人 元/人及奖品杰出贡献奖奖杯及奖5品新品拍卖合计费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用： 元（2）物料设计制作费用： 元（3） 礼品类费用： 元（4） 不可控费用： 元 合计： 元117、嘉宾邀请嘉宾邀请，
14、是仪式活动工作中极其重要的一环， 为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用， 在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象， 设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函 (重要嘉宾应派专人亲自上门邀请 )。嘉宾邀请范围：A、 政府领导B、新闻媒体C、合作伙伴（供应商、客户、员工代表及其它嘉宾）8、活动参与人员（1）活动组织策划人员（2）布场工程人员（3）专业主持人（4）礼仪小姐从公司员工中挑选（5）工作人员（6）到场嘉宾（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。12六、二十周年庆活动组织人员分工明细表编号 进程 工作项目 项目明细 工作要求 负责人1 总控 会务总监 现场协调、督促、人员调度、工作把关。 熟悉公司，熟知活动流程 彭总2 物料 会议用品设计 依照二 十周年庆典物料设计要求一览表 ，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。 保质、保量、保时完成工作任3 筹备 会议用品采购 参照活动方案拟定二十周年庆典物料采购清单。 务 颜总李跃4 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。 刘总
