管理者开会技巧以及发言技巧.doc

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1、管理者开会技巧以及发言技巧管理者开会技巧以及发言技巧。管理者开会技巧以及发言技巧1.明确开会目的开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深化的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比方是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;假如只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。2.制定开会时间表开会需要有一定方案。时间表就好似是一幅地图,指导着开会目的的完成。对时间的安排可以进展讨论和展示,而且可为每一局部设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进展到了哪儿,下一步该如何把握或控制。3. 开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领

2、导者的思想,要想让大家认真开会,必需要让职工学会在开会中学习。假如学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者绝望。假如不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。4. 提供良好的开会气氛开会需要一个良好的会议气氛,当大家都能尽快进入你设定的会议气氛时,会议的进展会非常顺利的。1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;4)提供一个平安、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5. 让与会者积极参与为了进步会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示时机、给予目光或言语反响等方式进步与会者参会的积极

3、程度。6. 应对不良表现有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比拟内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其别人行为的作用。管理者可以试图:1)接近他2)让他意识到你正在关注他3)把注意力放在问题上,不要进展人身攻击4)倾听他的任何抱怨5)提供帮助,在你力所能及的范围内7. 保持会议的权威会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。所以,管理者需要周密部署会议进程,假如事情并不象方案的那样顺利,你应试着略作调整:1) 不要为任何缺乏抱歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。2) 处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。8. 擅长倾听

4、记住:千万不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。要注意:1) 倾听他们说什么和怎么说2) 观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为:眼珠不停地转动竭力防止眼神的交流把胳膊和腿互相穿插将胳膊折叠放在脑后,身体后倾频频分开会场3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完好地答复。运用以下技巧,你可以获得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分不要一味反驳9. 让开会更轻松假如有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:

5、1) 讲一些适宜的笑话2) 自我解嘲3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论4) 进展一些简短、有趣的游戏10. 总结回忆在会议完毕时,总结回忆一下开会的主要内容。可以通过如下方式进展:1) 管理者做一个简短的总结2) 请参会者代表复述会议要求是什么既然已经学会开会了,那么再送大家开会发言不紧张的六个技巧开会时在众目睽睽之下发言担忧自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。无法条理明晰的把话讲明白,对你今后的职业开展会造成很大困扰哦开会前写个方案性提纲,能让你的发言简洁流畅!没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。但假如能给你要讲的内容列个纲要,你就不会忘记自己的主题,即使紧

6、张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。除此之外,一份发言纲要还可以防止你跑题,让你对自己的发言更有信心。技巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。如今先不用担忧顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你如今只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。技巧2:读一遍这些便签。然后再读一遍。第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管如今搜集的信息的数量,假如某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。技巧3:重新检查便签上的信息。那些单独放着的便签是否真的合适你的主题呢?假如不符

7、合,那就不要犹豫,扔掉它。假如内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些 来丰富一下。假如其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,假如是的话,也要扔掉。技巧4:接下来可以开场调整这些内容的顺序了。先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚刚分类好的信息分别合适用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。技巧5:给你的发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾那么是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚刚你讲了

8、些什么。技巧6:把你的发言变成卡片。在第一张卡片的最上面用比拟醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。【以下为赠送相关文档】演讲稿扩展阅读管理者代表发言稿公司于XX年元月开场推行iso9001:XX质量管理体系,从建立质量方针、目的,编写和组织贯彻质量体系施行,用iso9000系列标准组织工作开展和培训。在xx的指导帮助下,在公司领导重视和全员参与下,经过学习、理论、改良,XX年元月和XX年元月荣获iso9001:XX质量管理体系证书延续使用,获得了客户对公司产品进入国际国内市场的通行证,同时

9、也证实公司推行质量管理体系的的适宜性、充分性和有效性。为使公司质量管理体系得到持续改良,稳固进步,一年来我们主要作了以下工作:一.总结经历,持续改良认真总结几年来推行质量管理体系在理论中的经历、教训,针对内审、外审、管理评审,特别是tuv认证审核提出的珍贵意见,实在落实改善。结合公司推行hsf(危害物质过程管理),组织补充修改了质量手册、程序文件,使其互相匹配、协调执行。使质量管理体系的工作流程、过程方法、质量保证才能结合公司的消费实际纳入文件,深化人心,指导理论,持续改良。二.深化质量管理,各项管理齐头并进以技术求进步,向管理出效益,就必须加强程序化、标准化、科学化管理,以到达进步质量,降低

10、本钱,减少损耗,实现增产增值的目的。公司XX年销售额xx万美元,新品开兴旺xx个,成品产量达xx万台,出厂产品质量均得到保证,获得了XX年度消费经营好的成绩。内部控制损耗、降低本钱正深化开展。三.加强职责分工,实行目的管理为适应公司快速开展,对相关部门组织架构和职责作了调整和规定,符合了质量管理体系要求,以保证消费经营的正常运作。XX底年公司制定了XX总的质量目的,各主要部门对公司总目的进展了分解,提出了部门XX年度质量及工作目的,并组织详细措施加以施行,深化了目的管理。目前各项主要目的已根本完成,公司07质量目的是适宜的。四.以人为本,加强培训人才企业的核心竞争力,公司的质量方针:以人为本,

11、科技创新,绿色优质,真诚效劳,充分表达了对人才的重视。为进步公司综合竞争才能,XX年公司引进了一批优秀的管理人才,并积极组织开展内部管理培训,为提升广阔员工素质、各项根底管理和消费效率打下了坚实根底,收到较好效果。诚信、务实、开拓、进龋向管理要效益,沿着iso9000标准的要求开展工作,一年将比一年有进步、有开展。我们面临剧烈的市场竟争,众多的客观困难和主观努力上的差距,深化管理还有大量的工作待开展,但我们有信心迎难而上,找出差距,分析p 原因,采取措施,持续改良,力争XX公司能有一个更大的开展,去实现公司的方针目的。演讲技巧:掌握口语表达技巧以及口语表达技巧的训练方法演讲是一门语言艺术,它的

12、主要形式是“讲”,即运用有声语言并追求言辞的表现力和声音的感染力;同时还要辅之以“演”,即运用面部表情、手势动作、身体姿态乃至一切可以理解的态势语言,使讲话“艺术化”起来,从而产生一种特殊的艺术魅力。 演讲表达的主要特点是“讲”,对演讲者来说,写好了演讲词,不一定就讲得好,正如作曲家不一定是演唱家一样。有文才,擅长写出好的演讲词的人,不一定有口才,不一定能讲得娓娓动听。真正的演讲家,既要善写,还要会讲,即既要有文才又要有口才。从某种意义上说,口才比文才更为重要。假如演讲者讲话哼哼哈哈,拖泥带水,“这个”“那个”的一大串,那么,即令有超凡脱俗的智慧,有深化广博的思想内容,也无漳于事。当今社会是开

13、放的信息社会,新型人才不仅要有开拓进取的精神,而且还要有出众的口才。 “冰冻三尺,非一日之寒。”良好的口才,往往是经过严格的口语训练培养出来的。演讲口才的训练,不仅要勤练、苦练,而且要巧练。要练习得法,摸清规律,掌握要领。朗读和演戏是口头语言和体态语言综合运用的形式。 一、口语表达技巧的根本要求 演讲的语言从口语表述角度看,必须做到发音正确、明晰、优美,词句流利、准确、易懂,语调贴切、自然、动情。 一发音正确、明晰、优美 以声音为主要物质手段的,语音的要求很高,既要能准确地表达出丰富多彩的思想感情,又要悦耳爽心,清这优美。为此,演讲者必须认真对语音进展研究,努力使自己的声音到达状态。 一般来说

14、,语言是: 1准确明晰,即吐字正确清楚,语气得当,节奏自然; 2清亮圆润,即声音宏亮清越,铿锵有力,悦耳动听; 3富于变化,即区分轻重缓急,随感情变化而变化; 4有传达力和浸彻力,即声音有一定的响度的力度,使在场听众都能听真切,听明白。 演讲语言常见的缺点有声音痉挛颤抖,飘忽不定;大声喊叫,音量过高;音节模糊,夹杂明显的气息声;声音忽高忽低,音响失度;朗读腔调,僵硬呆板等。所有这些,都会影响听众对演讲内容的理解。 要到达语言效果,一般来说,要做到如下几点: 1、字正腔圆 字正,是演讲语言的根本要求,要读准字音,读音响亮,送音有力。读音要符合普通话声母、韵母、腔调、音节、音变的标准,严格防止地方

15、音和误读。如将“鞋子”说成“孩子”,将“干涸”说成“干固”等。读错、讲错字音,一方面直接影响听众对一个词、一个句子,甚至整篇内容的理解;另一方面也直接影响演讲者的声誉和威信,降低了听众对演讲者的信任感。 腔圆,即声音圆润清亮,婉转甜美,富有音乐美。要发音响亮。演讲时齐齿呼音节i和i开头的韵母与撮口呼音节或以开头的韵母发音时由于口腔开合小,共鸣腔不大,音发出来不亮。要尽量在备稿时换成开口呼音节a或以a开头的韵母与合口呼音节o或以o开头的韵母。如把“至”改为“到”,把“与”改为“和”。 2、分清词界 词分单音节和多音节。单音节词不会割裂分读,而多音节词那么有可能割裂引起歧义。例如:“一米九个头的冯骥才伫立在空荡荡的山谷里。”这句话中的“一米九个头”本意是“一米九的个头”念时应为“一米九个头”,假如词界划分不当,很容易弄成为“一米九个头”,把“个头”身材一词割裂为“个”量词和“头”名词两个词,因此产生歧义。演讲者如出现这种错误,便会令人忍俊不禁。 3、讲究音韵配搭 汉语讲究腔调,腔调能产生抑扬急缓的变化,本身就富有音乐美。好的演讲,平仄错落有致,抑扬顿挫,显得悦耳动听。 1双音节化。汉语中的一些单音节词表达意义复杂、深化,假如能改成双音节就明白、通俗些。且双音节响亮明朗,有顿挫变化,易于表现语言的音乐美。

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