酒店年会横幅内容.docx

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1、酒店年会横幅内容篇一：酒店会议的常识 1.会议的性质:为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。 2.会议的市场规模:根据国际大会和会议协会(icca)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个,其市场价值超过2800亿美圆。 3.中国会议市场现状: 1)与国际发达的会议市场相比,中国的会议旅游业尚在起步阶段。 表现在: a)专业办会的组织或公司很少。 b)缺乏会议专业服务的人员,更谈不上专业的培训人员。 2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。 3)全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力,主要目的地城市具有

2、一批有经验的会展组织人员及场馆,再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。 4.有必要了解酒店会议的基本常识: 1)酒店是接待会展的核心接待部门。 2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。 5.酒店接会议的好处: 1)利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。 2)有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。 3)可调节酒店的淡季市场。 6.接好酒店会议需注意的要点: 1)会议团到前作好准备。 2)第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。 3)作好会议的沟通协调工作。 4)每天对清帐目。 5)随时关注客人的意见,并

3、及时反映给相关人员。 6)注意会议价格的保密性。 7)熟知酒店接待设施的基本情况。 8)监督和落实会议的各项安排。 9)会议结束后给相应的酒店部门给予评价。 10)总结会议接待中的问题及好的经验。 7.会议室常见的摆台 1)戏院式2)课桌式 3)u型4)回型5)椭圆型6)长方行7)会见式8)圆桌式9) 鸡尾酒式10)舞台式11)t型台 8.会议常见的设施及工具 1)屏幕2)投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3)录像机4)vcd5)音响6)话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7)镭射笔8)幻灯机9)讲台10)台11)夹纸板12)大白板13)签到台 14)名片钵15)马克笔16)铅笔17)信

4、签18)会议桌椅19)插线板20)彩电21)横幅22)指示牌 23)告示牌24)桌卡25).台26)盆景27)鲜花28)背景板30)隔板31)灯光照明32)同声翻译系统。 9.会议常见的用餐形式: 1)圆桌式2)自助式3)鸡尾酒会3)零点4)外卖篇二：酒店会议常识 1.会议的性质:为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。 2.会议的市场规模:根据国际大会和会议协会(icca)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个,其市场价值超过2800亿美圆。 3.中国会议市场现状: 1)与国际发达的会议市场相比,中国的会议旅游业尚在起步阶段

5、。 表现在: a)专业办会的组织或公司很少。 b)缺乏会议专业服务的人员,更谈不上专业的培训人员。 2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。 3)全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力,主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆,再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。 4.有必要了解酒店会议的基本常识: 1)酒店是接待会展的核心接待部门。 2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。 5.酒店接会议的好处: 1)利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。 2)有利于扩大酒店的影响,提高酒店

6、的知名度。 3)可调节酒店的淡季市场。 6.接好酒店会议需注意的要点: 1)会议团到前作好准备。 2)第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。 3)作好会议的沟通协调工作。 4)每天对清帐目。 5)随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。 6)注意会议价格的保密性。 7)熟知酒店接待设施的基本情况。 8)监督和落实会议的各项安排。 9)会议结束后给相应的酒店部门给予评价。 10)总结会议接待中的问题及好的经验。 7.会议室常见的摆台 1)戏院式2)课桌式 3)u型4)回型5)椭圆型6)长方行7)会见式8)圆桌式9) 鸡尾酒式10)舞台式11)t型台 8.会议常见的设施及工具 1)屏幕

7、2)投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3)录像机4)vcd5)音响6)话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7)镭射笔8)幻灯机9)讲台10)台11)夹纸板12)大白板13)签到台 14)名片钵15)马克笔16)铅笔17)信签18)会议桌椅19)插线板20)彩电21)横幅22)指示牌 23)告示牌24)桌卡25).台26)盆景27)鲜花28)背景板30)隔板31)灯光照明32)同声翻译系统。 9.会议常见的用餐形式: 1)圆桌式2)自助式3)鸡尾酒会3)零点4)外卖篇三：2021年年会最全面策划方案 衣宴服饰有限公司 2021年度年会活动策划方案 2021年是她衣柜品牌女装快速折扣中心成立

8、十周年，为感恩员工与加盟商的支持，表彰优秀，编织辉煌未来，增进企业与员工及加盟商的凝聚力，她衣柜品牌女装快速折扣公司特筹划十周年感恩回馈晚会，策划如下： 晚会名称：相伴十载，共启未来 晚会主题：感恩员工、VIP与加盟商的支持，共谋辉煌发展 时 间：2021年1月28日 地 点：名岛海鲜 主办单位：哈尔滨衣宴服饰有限公司 人员规模：800人 （1）哈尔滨衣宴服饰有限公司领导层 （2）各直营店店长及员工 （3）各加盟商代表 （4）VIP代表人员 一、年会筹备小组 总策划： 隋延丰 总执行： 孟繁岩、费晓岭 各项目组组长： 文案、主持组组长：陈启明 副组长：王金辉会场布置组组长：费晓玲 节目组组长：

9、赵 宏副组长：陈晓薇 迎宾组/礼仪组：马长霞、邵伟明 安全保障组组长：张海峰、 费用审核、结算组长：崔凤海 二、年会内容 活动名称：衣宴服饰有限公司2021年年会活动 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：相伴十载，共启未来 活动目的：对2021年公司的工作成绩进行总结，展望公司2021年的发展愿景；丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，提升品牌形象力。 活动日期：2021年1月28日 17：00-21：00 活动地点：名导海鲜学府店（南岗区西大直街552号） 参会人员：VIP客户、加盟商、企业员工（哈市） 参会人数：VIP客户

10、250人、加盟商139人、企业员工424人（共计813 ）人。 活动内容：年度奖励、晚宴（文艺汇演、抽奖互动） 三、具体工作分工 （一）文案、主持组（组长：陈启明）组员：赵冬宇 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； 总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（组长：费晓玲） 组员：费晓岭、张昊宇、刘相学、李岩 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； 负责鲜花或花篮的采购/租赁； 现场摄影、DV摄像、照相； 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐

11、和进场PPT等； 会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目组（组长：赵宏 副组长：陈晓薇） 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则：以自荐报名、员工统一编排为主（可请老师编排） 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 4、节目申报：2021.12.30 初审：2021.1.4 复审2021.1.10 5、节目彩排时间：1月20日1月27日为彩排阶段。 文艺汇演节目内容的要求是“以员工为中心，以客户为根本”。 节目组负责人具体工作如下： 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

12、 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； 负责安排文艺节目评委及奖项设置； 负责确定颁奖人员。 （四）迎宾组/礼仪组（组长：马长霞、邵伟明）。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）； 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； 负责年会过程中放礼炮。 （六）安全保障组（组长：张海峰） 负责整个年会期间安全保障工作； 负责突发事件应急工作； 负责年会秩序维护等； （六）后勤组（组长：刘文艳 组员：谢春燕、孟繁岩、刘鹏、柯岩、秦鹏、） 负责活动所需的礼

13、品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作； 负责对讲机等后勤物料的准备工作。 负责车辆的使用，保障人员及客户的接送等。 四、相关注意事项 （一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前一天，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机、对讲机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后（撤场及活动后） 撤场部分，各组组长负责前期准备的物资回收、整理工作，如后期出现遗失、损坏等情况，将追究相关责任人； 后勤组负责车辆、物资、人员的运输工作，结算场地、宴会及费用；。 节目组负责服装的回收及退租等相关物资回收、退租工作； 安全保障组负责人员的现场撤场及疏散工作； 年会后期的纪念视频制作、由企划部负责跟进制作； 年会照片的收集及保存； 年会总结。 行政部 二