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1、 webmailv3.0 网页邮箱用户使用手册封面Webmail v3.0 网页邮箱用户使用手册 文档说明： 本文档随着邮箱不断的改进和功能的增加，也将进行不定期的更新。由于在编写过程中难免出现疏漏，本文中涉及的细节请以实际的邮箱功能为准。 目录封面1目录2第一部分：关于2011版webmail41.1 2011版webmail介绍41.22011版webmail系统配置要求4第二部分：2011版webmail登录与退出52.1登录52.2退出5第三部分：2011版webmail功能详解53.1主窗口介绍53.2文件夹管理73.2.2 新建文件夹83.2.3 重命名文件夹93.2.4 删除文件
2、夹93.2.5 查看文件夹93.3邮件相关操作103.3.1邮件工作区的布局103.3.2 收取邮件113.3.2 查看邮件123.3.2 发送邮件133.3.2 邮件排序153.3.2 回复邮件153.3.3 转发邮件163.3.3 移动邮件173.3.3 删除邮件173.3.3 垃圾邮件183.3.3 搜索邮件193.4通讯录203.3.1 组织通讯录203.3.1 个人通讯录213.3.1 组通讯录223.5超大附件233.3.1 上传文件233.3.1 通过邮件发送超大附件253.6设置相关263.3.1 账号设置263.3.1 邮箱设置273.3.1 反垃圾设置30第四部分：联系方式
3、30第一部分：关于1.1 产品介绍2011版webmail是263针对企业邮箱网页版的一次优化升级。它融合了多项企业互联网应用功能，能够促进企业内部协作，提高企业运行效率，降低企业运营成本。在具备常规基础邮箱服务功能的同时，还融合了组织通讯录、类客户端的操作风格以及邮件到达提醒。使企业邮箱用户处理邮件时更加的及时、高效。1.2 系统配置要求 操作系统：Windows 2000、Windows XP等 处理器：不低于 400MHz 内存：不低于 128MB 硬盘：32MB可用硬盘空间 互联网带宽：最低56Kbps拨号上网 推荐浏览器：IE、chrome、firefox 分辨率：1024*768以
4、上 第二部分：登录与退出2.1 登录登录地址为263官网网址http:/，或http:/。打开登录地址后，输入正确的用户名和密码，登录后，可以选择切换至webmailv3.0版本的网页邮箱。2.2 退出登录成功后，点击邮箱界面右上角的“姓名”菜单下的“退出”按钮，即可安全退出企业邮箱。第三部分：功能详解3.1 文件夹管理3.2.1 关于文件夹的分类为了您方便管理邮件，263邮件系统为您提供了五个文件夹：收件夹、已发送、已删除、草稿、垃圾邮件，您也可以在任何一个文件夹内建立新的文件夹来管理您的邮件。 文件夹分类介绍收件夹显示收到邮件相关信息，并列出包含的未读邮件数及邮件总数。已发送存储已经发送的
5、邮件的相关信息，并列出包含的未读邮件数及邮件总数。已删除存储从其它文件夹删除的邮件，并列出包含的未读邮件数及邮件总数，如果删除已删除文件夹中的邮件，则为永久性删除。草稿存储在编辑邮件过程中临时保存未发送的草稿。保存在草稿夹后，仍然可以对其中的草稿进行编辑修改并发送。垃圾邮件暂时存放被系统过滤的垃圾邮件。需要注意：该文件夹中的邮件不会占用用户的邮箱空间，系统会定期进行清空。3.2.2 新建文件夹进入邮箱后，点击左侧文件夹区域的新建或编辑按钮，即可进行文件夹的新建操作。1) 点击右侧文件夹上方的“新建”。2) 弹出新建文件夹提示，输入新文件夹名称，选择“父节点文件夹”后，点击“保存”按钮即可。注：
6、新建文件夹名称不能与同一目录下的已经存在的文件夹或者系统提供的文件夹名称相同。3.2.3 重命名文件夹1) 点击编辑文件按钮，跳转至文件夹管理页面，选择要重命名的文件夹，单击页面上的“重命名”操作链接。2) 弹出修改提示，更改为新的文件夹名称后，点击“保存”按钮即可。3.2.4 删除文件夹1) 在文件夹管理页面中选择要删除的文件夹，单击页面上的“删除”操作链接， 2) 弹出删除提示，点击“确定”按钮即可。3.2 邮件相关操作3.2.1 布局切换进入邮箱后，您可以通过邮箱右上角“选项” “布局”菜单，根据您的个人习惯设置邮箱的页面布局 。我们提供了2种布局供您选择，分别是“列表布局”、“左右布局
7、”。3.3.2 收取邮件点击邮箱界面左侧的“收信”按钮或左侧导航区域的“收件夹”选项，打开收件夹页面，即可看到收件夹中的所有邮件列表。3.3.3 查看邮件1) 当您进入一个文件夹（如收件夹），在“左右布局”的页面布局下，您可以通过点击邮件列表中一封邮件的主题，预览邮件内容。2) 您也可以通过双击邮件的主题，邮件将会在窗口中打开。如果在列表布局中，单击邮件主题即可在本窗口中打开。3.3.4 写信点击邮箱左侧的“写信”按钮，则会在新页签中打开写邮件页面。1) 进入写邮件页面，在“收件人”输入框中填写接收邮件者的邮件地址，在“抄送”输入框中填写抄送人邮件地址，在“主题”输入框中填写邮件的主题，并在内
8、容框内填写邮件的内容，然后点击“发送”按钮，即可完成一封标准邮件的发送 。（也已通过点击“显示密送”按钮，为邮件添加密送人的邮件地址）2) 输入联系地址时，支持联系人智能联想，您可以通过拼音首字母、中文或邮件地址快速的添加通讯录中已存在的联系人地址。（例如您可以通过输入zs 将“张三”的邮件地址联想出来）3) 可以通过点击 或按钮，将通讯录选择窗口打开。在通讯录窗口中，您可以选择需要添加的联系人。 4) 您可以通过点击“添加附件”为邮件添加附件。（普通附件大小不能超过30M,如果附件大小超过30M上限，建议通过超大附件发送）。5) 您可以通过勾选“定时发送”选项，输入您想要发送该封邮件的日期和
9、时间，然后点击“定时发送”按钮，可将邮件按设定时间发送。3.3.5 邮件的筛选及排序当进入一个文件夹（如收件夹），您可以在这里对您的邮件进行筛选和排序，方便对邮件进行管理。点击工具栏的“筛选”按钮，可以选择需要筛选或排序的条件。3.3.6 回复邮件1) 回复：选择一封邮件，点击工具栏上的“回复”按钮，将进入写邮件页，可以回复邮件给发件人。2) 回复全部：选择一封邮件，点击“全部回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人和发件人在发送该封邮件时填写的“抄送”和“密送”中的邮件地址。3) 带附件回复全部：选择一封邮件，选择“回复全部”选项下的“带附件回复全部”按钮，可以将原邮件的附件添加至新的邮
10、件中进行回复。3.3.7 转发邮件转发包括“原文转发”和“作为附件转发”。1) 原文转发：选择一封邮件，点击工具栏的“转发”按钮，将进入写邮件页，将邮件按照原样转发给其他人。 2) 作为附件转发：当选择多封邮件时，点击工具栏的“转发”按钮，可以将所选邮件作为.eml格式的附件进行转发。 也可以在打开邮件后，在“更多操作”菜单下“作为附件转发”的选项，将单封邮件作为.eml格式的附件进行转发。3.3.8 移动邮件1) 选择一封或者多封邮件，点击工具栏中的按钮。2) 弹出菜单中，选择所要移动到的文件夹，则将已选择的邮件移动到所选文件夹中。3.3.9 删除邮件选择一封或多封邮件，点击工具栏中“删除”
11、链接后面的小三角。选择下拉菜单中的“删除”选项，将邮件删除到“已删除邮件”；或选择下拉菜单中的“永久删除”选项，彻底将邮件删除。3.3.10 垃圾邮件选择一封或多封邮件，点击工具栏的按钮，可以将所选邮件举报为垃圾邮件，并同时删除至已删除文件夹。如果在举报垃圾邮件的对话框中，勾选“将发件人加入黑名单”，则会同时将此邮件的发件人地址添加至黑名单，以后您将不会收到到此发件人的任何邮件。3.3.11 搜索邮件 Webmailv3.0网页邮箱提供了专业的邮件搜索功能，包括快速搜索和高级搜索。1) 快速搜索：在邮箱左上角的邮件搜索框内输入您所希望查找的关键字，系统将会从邮件主题、收件人或发件人地址中进行搜
12、索，搜索结果将在当前窗口显示。2) 高级搜索：点击搜索按钮旁边的小三角，选择“高级搜索”的选项，则会展开高级搜索窗口。在高级搜索面板中，输入搜索条件并且选择目标文件夹后，点击确定，搜索结果将当前窗口中显示。 高级搜索中支持的搜索条件包括：文件夹、发件人、收件人、主题、时间范围、是否包含附件、已读/未读。3.3 通讯录3.4.1 组织通讯录选择左侧导航通讯录菜单，进入通讯录后在右侧导航区选择“组织通讯录”节点，系统将您公司的组织树状结构展现在邮件页面中，您可以直接点击想要查看的部门名称，查看该部门下的各个分级部门和所有成员的邮件地址。您也直接给已勾选的联系人进行发信。1) 勾选所要发信的联系人，
13、点击工具栏的“邮件”按钮，系统会直接帮您将选中的名单添加到收件人中。2) 您也可以勾选联系人后，点击工具栏的“添加至个人通讯录”将所勾选的联系人添加至个人通讯录。3.4.2 个人通讯录新建联系人1) 在通讯录页面，点击“新建联系人”按钮，来编辑你需要添加的联系人。2) 点击“新建”后，弹出通讯录编辑面板，输入新建联系人的信息，点击“保存”。即可完成新建联系人的操作。新建编辑组1) 在通讯录页面，个人通讯录下的“新建组”功能链接，来创建一个新的个人群组。2) 点击“新建组”链接后，弹出新建组的对话窗口，填入所要创建的组名称，并选择所要添加的联系人后，点击保存，即可完成组的创建。3) 创建组后，您
14、可以在勾选联系人后，通过点击工具栏的“组”按钮，将联系人进行分组。一个联系人可以分属与多个组中。 导入/导出地址本个人通讯录支持地址本的导入、导出。在个人通讯录菜单下，选择工具栏上的“更多”按钮的下拉选项，可以导入或导出个人通讯录录。如何在导入通讯录时，创建或修改csv格式的文件？如何创建csv的格式文件？您可以直接通过Microsoft excel创建一个自定义的csv文件，或者通过其它电子邮件客户端或电子邮件服务商导出通讯录的csv文件。（您也可以直接下载示例文件，按内容进行编辑后，直接保存即可）1， 打开Microsoft excel，在表格字段的第一行创建表格的标题。（例如：姓名、邮件地址、办公电话等，其中，姓名和邮件地址字段必须要创建）
