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1、第一章 仓储部组织结构与责权仓储部职能与组织结构一、仓库职能仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。（一）物资检验1对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。2检查企业所购物资的包装情况，做好记录。3将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。（二）物资出入库管理1对出入库前的各类物资进行点数或过磅。2办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。3严把出入库物资的质量关：具有质量检验合
2、格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。4优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。（三）物资存储保管1仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。2各类物资的分类存放、整理和保管。3各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。4库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。5仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。（四）物资定期盘点1统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。2定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。3处理盘盈、盘亏、损失
3、等情况。（五）库存控制1核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。2对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。3对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。（六）物资装卸、搬运及配送管理1做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。2做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。3做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。4做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。二、仓储部组织结构仓储部天车工工仓储部部长库管员仓库主管物流主管周转工理货员仓管组物流组第二节 仓储部责权一、仓储部职责仓储部的主要职责；1. 仓储部各类管理制度的制定与贯彻实施2
4、. 仓储部各项工作流程、操作标准的制定与监督执行3. 各类物资的出入库管理4. 仓储规划，合理利用仓容及各种资源，各类物资摆放得当5. 各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失6. 各类物资库存盘点管理，为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据7. 合理处理滞料、废料8. 各类物资的装卸、搬运及配送管理9. 各类在库物资的分拣、拆包、理货、配货、包装及打包工作10. 仓库消防、治安管理，避免出现安全事故11. 仓库叉车、吊车等装卸、搬运工具的管理二、仓储部权力1. 有权参与企业相关制度、政策的制定，并提出相应建议2. 有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议3. 有权拒绝办理手
5、续不全、质量不合格的物资的出入库作业4. 有对不合格品、变质品、废品进行处理的建议权5. 有对仓储部内部组织机构建立，员工聘任、考核、解聘的建议权6. 有对仓储部内部员工违规行为及影响仓储管理工作的人员提请处罚的权力7. 有提交改进仓储管理制度、工作流程并获得答复的权力8. 其他相关权力第三节 仓储部管理岗位职责一、仓储部部长岗位职责仓储部经理的主要负责仓库日常工作的组织和管理，保证物资及时供应，优化库存结构，降低库存成本。具体如下：1. 根据企业年度经营计划及战略发展规划，制订仓储部工作计划及业务发展规划2. 根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施3. 根据企
6、业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行4. 贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人5. 核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制，保证合理库存、合理使用6. 掌握各类物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写仓储工作分析报告，并上报有关领导7. 定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见8. 参与制定企业全面质量管理制度体系，参与建设服务标准体系，监督仓储质量体系实施情况9. 负责废旧物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见，并协助实施10. 做好仓储部团队建设，协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作11. 合理调
7、配下属员工，指导他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的积极性和服务意识12. 负责仓储部与其他职能部门的沟通、协调事宜13. 完成上级领导交办的其他工作二、仓储部门主管岗位职责仓储部经理助理主要协助仓储部经理进行仓库的日常管理、文件发送和人员调拨等，具体如下：1. 协助仓储部经理制定、修订仓储管理、出入库管理等各项规章制度2. 协助仓储部经理制定、完善仓储部的各项工作流程、操作规范3. 协助仓储部经理进行仓储部的日常管理，提出改进工作的合理化建议4. 负责仓储部各类文件的草拟、成文及发放5. 负责仓储部工作会议的组织，做好会议记录6. 协助仓储部经理做好部订内员工的工作安排、调拨等7.
8、 负责收集各类存储物资库存情况报表、出入库情况报表，汇总后上报8. 协助仓储部经理对本部门人员的业务、劳动纪律、现场管理等进行检查与督导9. 协助仓储部经理完成与其他职能部门的联络工作10. 完成仓储部经理交办的其他各项工作库存控制专员岗位职责库存控制专员在库存控制主管的领导下，具体执行各项库存管理制度和流程，搜集、跟踪库存状况，协助库存控制主管处理库存异常情况。其具体职责如图6-2所示。1. 分析跟踪每日库存状态，并根据分析、跟踪结果采取相应的处置措施2. 协助库存控制主管不断优化库存控制系统，降低库存控制成本3. 协同生产、物控、质检等各部门分析物料损耗，并提出相关处理意见4. 分析和改进
9、库存控制系统，协助库存控制主管降低库存和提高库存周转次数5. 负责库存数据录入和库存报表列示工作6. 完成上级交办的其他工作一、仓库管理员岗位职责负责组织并执行所有物资的入库验收工作，具体如下：1. 负责制定所有物资的入库验收作业规范，并监督实施2. 组织所有物资的入库验收工作，并出具入库验收报告3. 妥善处理因存在异常问题而不得入库的物资4. 协助采购部做好不合格材料、货物的退换工作5. 参与供应商、协作厂商的绩效评审工作6. 完成仓储部经理交办的其他工作7. 协助验收主管制定物资入库验收作业规范，并严格参照执行8. 负责所有物资的入库验收工作，并如实填写相应的入库验收单9. 识别和记录物资
10、的质量问题，对供应商的包装、运输及其他方面提出改进建议10. 拒绝不合格材料、货物的入库11. 做好物资验收记录，对物资的验收情况进行统计、分析并及时上报12. 完成上级领导交办的其他临时任务核对相关入库凭证，按时完成物资入库工作。其具体工作职责负责对拟入库的物资进行入库登记，与验收人员办理入库交接手续1. 根据库房规划，合理安排货物的存放地点，做好相关入库报表的编制、单据整理和货位编号工作2. 负责核对成品或物料的入库凭证，并核查相关入库手续、单证3. 协助入库主管进行仓库规划与布置工作8 负责仓库物资出入库的账务处理工作，并做好与财务部相关人员的工作对接与协调工作。其具体职责。1. 每天及
11、时按物资出入库的数量、价值进行记账，按时与财务部相关人员做好账务核对工作2. 根据物资库存状况，定期或不定期编制物资库存报表，并及时上报3. 掌握物资库存变动情况，及时提供和反馈物资的库存信息4. 负责定期与仓库管理会计进行资产核对工作，并配合有关部门进行仓库盘点工作5. 及时对仓库台账、报表等资料进行整理，并进行分类、归档处理6. 完成主管领导交办的其他任务7.9 负责仓储盘点工作，其具体职责。1. 根据盘点计划对库存物资进行现场盘点2. 检查盘存表，并在盘存表上签名3. 协助人力资源部对参与盘点的人员进行针对性的盘点培训4. 盘点中遇到库存物资信息不符时，在盘点表中注明，寻找原因，并报相关
12、领导5. 记录盘点结果，汇总盘点报告6. 完成领导交办的其他工作5 指导理货员负责所管辖区域内物资的保管工作。其具体职责。1. 负责管辖区内的物资保管工作2. 对管辖区内的物资及时登记实物登记卡3. 定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生，无虫害、鼠害4. 定期检查保管的物资品种、数量、质量状况5. 负责物资的安全管理工作，协助安全管理员进行仓库消防安全管理6. 完成仓储主管交办的其他工作三、仓库理货员岗位职责仓库理货员的主要职责是负责根据物资的出库凭单做好提货、拼装、包装等出库准备工作，其具体职责如图7-3所示。1. 核对拟出库物资的品种、数量、规格、等级、型号等2. 按照凭单提取物资，并进行
13、复核3. 检验物资的包装、标志，对出库待运物资进行包装、拼装、改装或加固包装4. 对经拼装、改装和换装的物资填写装箱单，并在物资外包装上写好收货人5. 按物资的运输方式、流向和收货地点将出库物资分类集中6. 鉴定物资运输质量，分析货物残损原因，划分事故责任7. 完成领导交付的其他工作9 负责仓储盘点工作，其具体职责。7. 根据盘点计划对库存物资进行现场盘点8. 检查盘存表，并在盘存表上签名9. 协助人力资源部对参与盘点的人员进行针对性的盘点培训10. 盘点中遇到库存物资信息不符时，在盘点表中注明，寻找原因，并报相关领导11. 记录盘点结果，汇总盘点报告12. 完成领导交办的其他工作7.配送专员
14、主要负责制订配送计划，协调客户或供应商配送需求，优化配送方案等工作，其具体职责如图8-3所示。1. 制订物料配送计划，并组织执行2. 监控物料的发送及运输，以保证物料配送的及时、安全3. 负责与客户或供应商进行沟通，协调配送过程中发生的问题4. 优化物料配送作业流程，不断提高配送工作效率5.装卸专员的主要职责是组织装卸人员做好货物出入库时的装卸搬运工作，其具体职责如图8-4所示。1. 做好装卸作业管理制度、流程建设2. 负责组织装卸人员进行货物装卸作业，保证按时按量装卸3. 负责组织货物装载后的固封防护工作4. 根据仓储作业5S管理要求，负责作业后的场地清扫和物资清理工作5. 负责装卸人员的业
15、务、劳动纪律、现场管理等的日常检查、督导、考核工作6.第二节 物资验收管理制度物资入库验收管理制度制度名称物资入库验收管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 目的为了确保所有入库物资的质量都符合企业的要求及生产经营的需要，防止不合格物资入库、投入使用或流向市场，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于所有进入本企业仓库的物资的验收。第3条 相关定义入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证入库物资合格的重要环节之一。第4条 相关部门职责1仓储部验收人员负责验收所有物资的数量、重量、规格，并检查包装及外观情况。2质量管理部质量检验人员负责检验所有物资的质量状况。第2章 入库验收的规划第5条 入库验收的内容1核对采购订单与供货商发货单是否相符。2检
