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1、档案工作人员年度总结科学技术的飞速发展越来越多地应用于档案管理。档案工作是一项基础性、操作性很强的工作,它涉及到工作的方方面面。 下面是边肖为大家整理的档案工作者年度总结。喜欢的话可以和身边的朋友分享。 档案工作人员年度总结1 本人有上进心,诚实自律,自觉加强政治理论学习。几年来,我们坚持将务实的职业道德融入高校档案管理。在我校的档案管理岗位上,我们始终牢记为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业的态度为师生和北部湾经济区建设服务。 如果说近年来我校档案工作有所突破和成绩,取得这些成绩的主要原因有三点: 第一,为了提高我们学校档案工作的质量,我已经能够专心致志、安心地从事自己的工作; 二是在繁琐的档案
2、工作中与我共事数年、支持我工作的部门工作人员,在专科以后的过渡期内,逐步改善和完善了我校档案工作的不足,以自身的专业技能,特别是档案工作者崇高的思想境界和敬业精神,促进了我校档案工作的发展。 第三,学校各级领导都大力支持和配合我和我们的档案工作。 对我在这个岗位工作以来的简要总结,这里是以我的工作作风为切入点形成的自我评价,我们档案工作的内容重点是我们学校档案工作中需要解决的问题。在以下几个方面的自我阐述: 一是有较强的组织协调能力,善于在工作中发现问题,虚心听取意见,客观辩证地处理事情;积极思考,思路清晰,勇于改进,大胆创新。 这几年,在自己的岗位上,面对工作中出现的问题,积极思考,集思广益
3、,从唯物辩证的角度采取相应的方法解决。 由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作的基础十分薄弱。目前,依法管理档案仍然困难,这也是短期内需要突破的瓶颈。档案工作基础薄弱给我国当前档案管理带来的压力主要来自于师生的档案意识。因此,如何增强我校师生的档案意识,使我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽然受到诸多因素的影响,到目前为止我们还没有采取更好更大胆的措施,通过各种渠道从各方面加强师生的档案意识,但是在我们能做到最好的地方,我们不顾别人的误解,做了以下工作: (一)在学校领导的支持下,做好档案的规范化管理和规章制度建设。 我在工作中追求的精神和原则是,当我做某
4、件事的时候有一个位置。在我担任这个职位的几年里,在学校领导的支持下,我和我的部门工作人员制定并发布了相关的文件和规定,如高等学校档案工作规范 高等学校档案管理办法。根据有关工作要求,我们成立了我校档案工作领导小组和档案鉴定小组,确定并公布了学校各单位兼职档案员(名单),并制定了日常档案工作标准等。并认真改进了它们。 (二)通过不同方式,千方百计做好档案宣传教育工作,积极营造有利于我校档案工作的环境,为提高档案管理质量铺平道路,为缩短与同类兄弟院校管理水平差距消除一切障碍。 除了日常的档案工作外,档案工作人员总是抓住小机会给别人做小宣传教育,通过派工作人员给学生讲课,在部门网站上开设档案工作专栏
5、,给师生打开档案宣传教育的大门。 二是工作认真务实,敢于承担责任,秉公办事;着眼长远,考虑问题,顾全大局。text-indent: 2em; text-align: left;(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。(二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研
6、,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。(一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,2021年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评
7、比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。四、存在问题与不足业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按高等学校档案工作规范执行工作,未能严格依照高等学校档案管理办法的规定处理问题。档案工作人员年度总结2对照本单位年度工作要点、吉林大学20-年工作要点以及吉林大学中长期改革与发展规划纲要确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。1、完成了档案馆中长期发展规划纲要
8、的编撰工作,修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品采购管理办法等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了吉林大学档案分类暂行规定,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖
9、庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。3、以“69国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。1、加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及
10、时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。2、按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4、加强
11、馆内文化建设,完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。1、完成了吉林大学档案信息化建设中长期规划的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。2、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各
12、学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2、通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的2021级新生参观校史
13、馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。1、以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰为契机,制作了校史人物饶斌同志诞辰纪念专集,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。2、完成了辉
14、煌足迹吉林大学校史画册的编辑工作,画册较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。3、完成了吉大荣耀一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。六、存在的问题和不足1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。4、档案文化建设
15、的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。七、今后的工作思路1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。3、强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。档案工作人员年度总结3这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:一、边干边学,努力做好本职工作本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转