核电公司WANO业务管理体系构建与运转实践

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1、核电公司WANO业务管理体系构建与运转实践摘要:作为全球核电公司会员数最多的非营利性组织,WANO开展的业务以及 成立以来汇聚的成果在提升核电厂安全和可靠性方面的价值显著。随着国内核电 机组数量大幅增加,核电公司也逐渐加强国际化战略,核电公司有必要提升其 WANO业务管理水平,吸收国际先进管理实践,提升影响力。文章梳理了核电公司 在WANO业务管理方面存在的问题,介绍了通过构建体系框架,建立体制机制, 开展WANO成果转化应用并不断优化体系,从而提升WANO业务管理水平的一系列 实践工作。关键词:核电厂;WANO业务;管理体系1.背景世界核电运营者协会(World Associa tion o

2、f Nuclear Power Opera tors, 以下简称WANO)是从事商业运行核电厂运营支持的全球性组织,经过30年的发 展,WANO组织形成了大量可供提升机组业绩水平的管理和技术文件资料,同时每 年汇聚全球各地核电专家,开展各类活动,其成果在提升核电厂安全和可靠性方 面的价值显著,而作为会员,核电企业可以充分利用WANO所拥有的资源。随着 秦山核电厂于1995年加入WANO组织,中国大陆各核电集团开启了与WANO的业 务联系与沟通交流。2013年,WANO提出在中国设立第五个区域中心的提议,国 内核电企业也纷纷响应“走出去”的国际化战略。在 2015 年之前,国内某核电公司(以下简

3、称公司)的 WANO 业务管理方式较 为单一,总体业务量小,公司在 WANO 组织话语权不高,与在中国设立新的 WANO 区域中心这一战略机遇需求不匹配,WANO业务规模并没有随着机组的增加而大幅 拓展,主要管理工作局限在每年定期被动参与的WANO活动。整体来看,WANO业 务管理各方面存在较多问题,主要包括:1)没有建立明确的组织机构系统全面管理 WANO 业务,公司仅一人进行管理 成员单位的接口人员不够明确,整体处于有一个WANO活动管理一个WANO活动的 零碎管理状态,随着运行机组不断增加,管理逐渐变的困难和低效。2)文件制度体系及管理工具缺失。由于缺少管理制度文件,WANO各项业务 开

4、展无法做到有章可循,流程不规范。且缺少信息系统等辅助管理工具,WANO大 量资料无法管理,企业内部无法做到资源的实时高效共享。3)WANO及其业务受众过窄,宣传推广不力。企业内部了解WANO及其业务的 员工过少,员工活动参与度低,也不知道如何获取并利用WANO资源。4)WANO成果没有得到有效转化。WANO产出的大量成果不仅由于没有规范的 制度以及宣传缺失等原因,导致大部分资料不为员工所知,并且由于本地化等成 果转化工作不足,使WANO成果没法做到在成员单位大规模推广。1.体系构建总体思路公司构建WANO业务管理体系的主要需求是为了解决由运行机组数增加、WANO 业务规模扩大导致管理量大幅提升

5、,同时为了迎合国际化战略、培养国际化 人才,吸收国际先进管理实践与经验,WANO业务管理体系是首要抓手。因此,在体系构建的总体思路上,首先是从体制与机制入手,明确专门的组 织与人员开展WANO业务;通过建立制度文件体系,明确权责与接口,将公司所 有 WANO 业务及流程规范化,体系运转起来之后,着眼于体系运转效率提升以及 知识与信息的推广,让更多人员了解WANO并参与到WANO业务中。体系框架构建WANO 业务管理体系首先需要确定业务开展的标准化流程,形成参与 WANO 业 务获取资源,然后内部实践应用提升业绩并培养国际人才最终输出影响力的闭环 管理,公司作为WANO 类会员管控成员单位作为二

6、类会员的WANO业务参与,其 在体系中的职能主要包括顶层设计与规划,流程管控与支持,会员义务落实,促 进电厂绩效提高以及促进人才培养锻炼。体系内的标准化流程确立之后,后续新 建电厂则能快速熟悉流程并参与 WANO 业务,最终实现体系的健康运转。公司WANO业务管理体系的构建不仅明确了 WANO业务的主要流程,更重要的 是识别流程中的关键点,从而针对性的提供体系构建以及后续运转方面的优化支 持。各关键点的识别及针对体系构建所作的工作包括:1)公司:作为WANO 一类会员,着眼于顶层设计与规划,以及流程管理及规 范等工作,以确保体系的运转带来业绩提升的实际效果。2)新建电厂加入WANO:明确WAN

7、O入会方面的工作流程,通过规范的管理制 度,针对性的培训等工作提供支持,以便快速进入WANO业务管理体系。3)参与 WANO 业务:通过管理制度规范化的流程以及 WANO 知识的科普宣传 统筹协调管理所有人员参与WANO的5大核心业务领域各项活动,提升WANO活动 的参与频次以及 WANO 知识的受众面。4)信息共享与交流:在通过管理制度提出要求的同时,搭建WANO业务管理 系统解决信息共享的时效性与便捷性方面的问题。5)内部反馈与实践:WANO成果及其各类资源的本土化应用效果需要在内部 进行统一的研讨和反馈,同时,根据情况再进一步征集各单位的需求。6)国际人才培养:WANO业务管理体系构建及

8、优化契合公司的国际化战略, 借助于WANO这一国际化平台,通过人员参与WANO业务以及外派借调至WANO组 织助力国际人才的培养。体制与机制的构建组织体系是WANO业务管理体系得以运转的实体基础。公司统筹管理WANO业 务,并指派人员担任WANO联络官(以下简称WI0)负责公司和所属成员单位的 WANO业务接口、统筹协调及管理,以及指派人员担任WANO联络官代理,协助开 展业务。有了组织体系的支撑,则需要把WANO业务的管理规范起来,首要工作是编 制并发布管理制度,明确WANO业务管理流程中各组织机构和人员的定义及其职 责,包括公司各相关部门和成员单位的职责,WANO业务开展的总体流程,WAN

9、O 信息和资料的交流等。1.WANO成果转化应用随着公司所属运行机组持续增加,作为会员单位参与WANO业务的程度也在 逐渐加深。为使成员单位员工了解熟悉WANO组织及其实施的一系列活动,公司 开始编制WANO业务培训教材,对WANO成果进行转化应用。2017年发布WANO培 训教材设计方案,在方案的指导下,2017年编制基础培训教材,2018年,根据 公司以及成员单位的需求,完成专业教材编制。例如,以运行机组WANO同行评 估为基准,结合WANO同行评估活动的内容及实施流程,分别介绍在活动实施的 各个阶段,核电厂应该如何建立组织,配备人员参与活动的教材。2019年开发官 方文件目录树对WANO

10、发布的管理文件和技术文件进行系统性梳理。2020年进一 步完成了诸如评估强项汇编等9份WANO成果转化文件的编制。1.体系优化与管理提升1)宣传与管理工具双辅助在2015年体系构建的初期,宣传工作同步开展。随后6年总共20多期的信 息简报中,对WANO业务及公司的WANO相关信息进行了系统及全方位的科普宣传。 在WANO业务管理制度发布之后,于2017年开发上线WANO业务管理系统以实现 公司范围内 WANO 活动流程管理,信息交流和共享,提升效率。公司所有员工均 可浏览查看该系统的主页、各模块发布的各类信息,同时实现 WANO 活动网上申 报和审批、查看 WANO 活动执行情况,下载资料等。

11、2) 持续优化体系,创新管理思路为了不断提升 WANO 业务管理体系的运转效率,于 2017 年提出 WANO 事件报 告统一改写并管理上报的流程变更,大幅提升了公司的 WANO 事件报告指标。 2019 年,通过成果转化应用规划文件进一步明确成果转化应用规划的 5 个总体方 面,对 WANO 成果转化应用提出了较为详细的工作路线及实施原则。1.体系运转效果自 2015 年开始逐步构建 WANO 业务管理体系以来,完成了体系架构的设计以 及体制机制的建设。在体系运转的实践过程中,通过管理创新、成果转化、管理 工具以及宣传工具等多个方面的工作,WANO业务管理体系已经较为成熟完善,实 践后的效果

12、主要有以下几点:1)WANO 业务量显著提升公司作为国内首家建立了明确WANO业务管理体系的核电公司,WANO业务开 展顺畅。WANO活动参与人数增加,例如,培训与提升业务的参与人次,由2014 年前的每年不足20人次,提升至2015年后平均每年37人次;WANO事件报告每 年按照每机组平均 12 起进行报送,是 2014 年的 6 倍左右。截至2020年,WANO的50多份管理文件基本完成翻译,近千份技术文件资料 由翻译到教材编制再到成果转化应用规划逐步升级。WANO所有文件资源及公司 WANO 活动及专家信息等录入 WANO 业务管理系统的数据库。系统扩充的数据量将 为后续的统计分析及体系

13、优化工作提供支撑。2)WANO 业务相关业绩指标达国际领先水平公司机组运行能力持续提升,2020 年第四季度 15台机组获 WANO 综合指数满 分,达历史最佳水平;公司满分机组数量和机组 WANO 综合指数平均值实现 2019 年至 2020 年的连续增长。2020 年,公司共向 WANO 报送 WANO 事件报告的总数量 平均每机组数量和质量均位列 WANO 区域中心第一名。3)国际化人才与国际化战略取得阶段成果2015 年至今,外派借调人数已达 19人,在外人数从 2015 年初的 2 人提升至 2020年的15人,外派人员最高职位已至电厂副总经理级。WANO培训班人数由 2015年前的每期30人左右增加至目前的每期60人左右,2015年至2020年完成 培训 350 多人次。WANO业务管理体系构建及优化期间,同步推动WANO第五中心建设,2019年 2月经过WANO全体会员大会全票通过WANO第五中心落户上海的决议,在国际化 方面,国内核电企业也随之大幅受益。

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