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1、（岗位职责）某公司部门职位说明书描述京 XXX 电子科技有限责任公司人力资源管理手册之财务部组织职能说明手册版本:1.0目录组织职能履行承诺书公司组织结构图岗位结构图编制及职务说明书管理制度部门宗旨部门职能描述部门工作流程部门关键业绩指标 职位说明书组织职能履行承诺书XXX 电子科技有限责任公司，作为壹家以致力于帮助他人“完善自我形象，创造美好生活”为己任的公司，始终坚持以诚 信为本，服务于客户，服务于员工的理念，于美容美体行业赢得了社会的认同和青睐。发展中的 XXX 把“成为国际化的美容美 体行业知名品牌”做为企业追求的目标，且坚信这壹目标于不久的将来会成为现实。我们对此充满信心，同时也清醒
2、的认识到， 这壹切均要取决于企业能够创造且壹贯保持良好的运营业绩， 而良好运营业绩的取得将有赖于组织成员的合理分工和高效合作。 为此，制定做为人力资源管理及维系企业正常运营的基础性文件组织职能说明手册 ，且应确保其于企业内得到贯彻和 执行。本人作为 XXX 电子科技有限责任公司财务部负责人，代表部门全体员工，郑重承诺：1、承担财务部组织职能说明手册中所规定的各项责任，履行各项义务，出色完成各项工作任务。2、对公司承担本部门全部工作的最终责任。3、不断优化和创新各项工作流程。4、不断提高工作效率，降低运营成本5、营造良好的工作氛围，建设高素质团队财务部经理 ：总经理 ：人力资源部经理：公司组织结
3、构图XXX 电子科技 XX 公司组织结构图岗位结构图成本会计外勤出纳编制及职务说明书管理制度编制职务说明书管理制度职位计划现有职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源，保证企业于合适时间财务部经理1人有合适的人于合适的岗位，达到 岗有其人，人尽其才，人职匹配 的目的。作为招聘和选拔、绩效管理、薪管理会计1人酬管理、培训等人力资源管理活动的依据。主管会计2人公司内的所有职位均需有职位说明书，做为工作指导性文件。于岗位设立之前，由职位所属部门负责撰写往来帐会计1人职位说明书的初稿，交由人力资源部门审核修订，形成最终的职位说明书。成本费用会1人公司内所有部门如需增加部
4、门编制时，需事先以书面的形式提出申请，且撰写新增编制人员的职位说明书计1人初稿，报经人力资源部审核批准后，方可增加，增加人员由人力资源部负责招募。仓库会计0人任何部门和人员无权直接修改职位说明书，需以书面形式提出职位说明书的修改申请，写明修改理由及内统计1人容，报送人力资源部，职位说明书的修改权属人力资源部。总出纳1人工作内容完全相同职位，能够数职位同时适用同壹份职位说明书。内勤出纳1人职位说明书每年由人力资源部组织各部门，根据企业的实际情况，进行统壹修订。外勤出纳职位说明书壹试三份；执行人、执行人上级、人力资源部三方共同签字以后，对具体执行人生效，三方各留壹份。部门宗旨准确高效的完成公司的财
5、务核算任务，实时监控公司的财务情况，为公司决策提供财务 论证方案和建议，通过全面预算对公司的运营活动进行规划和控制，加强资金筹措、管理运 用，提高资金运用效率和效果，促进公司业务的发展壮大。部门关键职能描述1. 制订和完善公司财务制度，且对执行情况进行监督，确保公司财务秩序正常2. 对公司生产运营活动进行核算，及时、准确地提供财务信息。3. 加强资金管理，提高资金运营效率和效果。4. 分析、方案且预测公司财务情况，为公司决策提供依据。5. 按照公司的运营计划制订相应的财务计划和预算。6. 对公司的往来款、库存及费用等进行定期审查。7. 对产品成本和费用进行监控，促进成本费用的降低。部门工作流程
6、财务核算流程 ( LC-CW01 )流程岗位审核单据、报销制作凭证审核凭证记帐、结帐、对帐编制报表核对往来帐申报纳税财务分析备注总出纳现金和银行存款日记帐内勤出纳复核单据、 报销费用现金收付凭证现金和银行存款日记帐费用会计审核费用单据费用凭证审核内勤出纳制作的支出凭证往来帐会计核对公司往来帐项总帐会计审核费用以外的单据转帐凭证审核内勤出纳 制作的收入凭 证、费用会计制 作的费用凭证总帐和明细帐、对帐编制财务报表电子公司 会计编制 纳税申报 表仓库会计审核出入库单据库存明细帐管理会计作统计报表且进行分析部门经理审核总帐会计制作的凭证审核报表审核报表指导支持文件公司财务制度会计制度国家 和公司 有
7、 关财务制度和 规定会计制度会计制度公司往来帐管理制度税法有关财务制度和规定费用报销流程 ( LC-CW02 )流程岗位申请借款借款审批支付借款填写报销单据报销审核报销费用备注费用会计审批内勤出纳付款核销费用公司员工填写借款单填写报销单财务部经理审批其他部门经理审批审批总经理审批审批支持文件费用报销制度部门关键业绩指标指标定义考核标准备注财务管理制度管理制度是否完善健全有效参见考核表财务信息质量财务信息是否及时准确完整参见考核表财务分析方案财务分析方案是否及时准确参见考核表往来帐帐目是否清晰、回款是否及时参见考核表成本费用控制是否有完整的指标体系、是否及时反馈计划执行的情况、是否提出整改建议参
8、见考核表纪律遵守公司规章制度的情况参见考核表团队建设部门工作氛围、团结合作的精神、整体工作效率参见考核表职位说明书编号： LCCW001 版本： 1.0职位名称 ： 财务部经理所属部门 ：财务部职位等级 ：直属上级 ： 理财总监直属下级 ：管理会计、总帐会计、电子公司会计职带领财务部人员准确、高效的完成财务工作，提高公司资金运用的效率和效果，降低成位本和费用，积极配合其他部门完成公司的运营计划，实现利润的最大化。目标职责 描 述考核 内 容1 组织拟定及实施公司内部财务管理制度，且负责其施行时有关的协调和联系工作， 确实发挥各项制度的功能。2 审核各分公司报表，每月定期进行财务分析，向总经理提
9、交财务分析方案。3 按公司运营计划， 组织拟定年度财务计划和预算， 且控制全公司年度总预算的执行， 以便预算于管理上行之有效。4 根据公司发展和年度运营计划，完成融资及往来事项，提供运营所需要的资金。5 依据公司总目标和运营计划，拟订本部门的目标及工作计划。6 组织且推进会计电算化的实施，拟定电算化管理制度。7 召集财务会议，对公司财务人员进行培训和考核。8 依据税法规定，指导公司各项税务事宜的处理。9 对深圳公司财务工作进行监督管理，审核深圳公司清款单。10 管理内部团队，提高员工的绩效水平。11 公司内部各部门间的协调工作。12 完成领导交办的其它工作。1 财务制度的健全性；2 财务核算的
10、及时、准确性3 财务分析方案的及时准确性；4 提交预测方案、决策方案、成本控制计划的完整及时和准确程度；5 预算编制的合理性及监控执行的有效性。沟通 关 系内部：北京总部各职能部门，深圳分公司财务部，公司驻外办事处外部：国家税务、工商部门，银行任职 资 格知识：正规院校财会专业，本科之上管理会计、财务会计、统计、经济法、税法技能：财务判断能力；统筹分析和决策能力；沟通协调能力；性格特征：原则性强，做事严谨，经济意识强工作经验：5 年之上专业经验，5 年之上管理经验知情建议决策财务公 司的 运营 战略 和资金的筹集和运用策内部财务管理和核算制权策略略度的拟定限年度运营计划年度计划指标对下属人员的
11、奖惩重大活动的计划成本费用控制计划对对人员招募的决策权下属人员的任免内部人员的分工执行人签字：上级签字：人力资源部签字：职位说明书编号： LCCW002 版本： 1.0职位名称 ： 管理会计所属部门 ：财务部职位等级 ：直属上级 ： 财务部经理直属下级 ：职为公司运营活动的预测和决策，提供所需要的分析数据，且对既定计划作全面预算，保位证决策及其实施的有效性。目标1 为公司决策提供资料数据及建议方案。职2 统计、整理各种财务数据，编制各种管理报表。责3 收集有关数据，编制现金、成本及销售收入和利润计划和预算表。描4 对各种统计数据、报表进行分析，且据以编写分析方案，提交上级。述5 对各部门的计划
12、执行情况进行分析，总结经验和找出问题。6 协助财务部经理做好其他财务工作。考核 内 容1 提交方案分析数据资料的全面及时性；2 编制报表的准确和完整性；3 编制计划和预算的及时准确性；4 分析方案的科学、全面性。沟通 关 系内部：总经理、部门经理和主管外部：任职 资 格知识：正规院校财会关联专业，本科之上学历管理会计、财务会计、应用统计、企业管理技能：良好的逻辑思维能力；综合判断能力；沟通和合作能力；统计软件的应用技能性格特征：活泼、干练工作经验：3 年财务工作经验， 1 年之上管理经验知情建议决策财务权年度计划决策方案本岗位工作的方式方法限运营策略公司及部门的预算财务政策各部门工作的改进措施执行人签字：上级签字：人力资源部签字：职位说明书编号： LCCW003 版本： 1.0职位名称 ：主管会计 1所属部门 ：财务部职位等级 ：直属上级 ：财务部经理直属下级 ：职 正确核算公司的运营成果，准确及时反映公司财务情况位目标1根据每日原始凭证单据序时编制记帐凭证，及时进行帐务处理。职2核对财务报表报表、总帐及明细帐，做到帐表、帐帐相符（包
