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1、本word文档可编辑可修改多部门质量管理协调机制为了保障医疗安全,提高医疗质量,本着加强各部门间在部署医院质量与安全管理工 作时 的统筹运作和协调联动,促进医院正常运转和工 作全面发展,结合医院工 实际制定本机制。一、协调工 作 的重要性在医院管理过程中,由于权责划分不清,政出多门,工 作互相不协调,甚至不团结,有时一项工 作按职责应由两个或以上部门共同完成,同时在工 作运转过程中出现 的新任务、新项目,而现有职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工 作相互推诿、扯皮,影响工 作任务 的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面 的关系,组织机构 的协调运转和计划目标就不可能实现,医院
2、的发展将会受到严重影响。因此,建立职能部门长效 的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工 作,才能顺利完成任务。二、协调工 作 的组织领导为了加强对协调机制工 作 的组织领导,成立医院质量管理协调领导小组。由院长任领导小组组长,副院级领导任副组长,各职能科室 的主要负责人任成员。办公室设在质控办。领导小组工 作职责:1、负责对各部门之间质量管理工 作 的协调。2、负责院级领导、职能科室、业务科室之间 的质量管理工 作协调,做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。- 1 - 3、负责各项质量管理工 作 的领导与协调,督促监督检查,严格落实奖惩制度,确保医院完成计划、目标、任务。
3、三、协调 的范围和内容针对医院质量管理工 作中需要协调解决 的问题及时与相关部门沟通、协调,提出相应 的对策,追踪协调事宜 的落实情况并有记录,保证质量管理工 作 的顺利进行。在医院质量管理工 作运行过程出现 的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内。1、主要协调好两个方面 的关系:一是上下级之间 的质量工 作关系,包括职能科室与院级领导、临床与医技各科室、与上级有关部门之间 的工 作关系;二是同级之间 的质量关系,包括职能科室与各职能科室之间、临床科室与医技科室之间。2、协调 的内容主要有以下几个方面:协调思想认识,协调工 作计划,协调职权关系,协调政策措施,协调责任奖惩等。只有把医院内部这些方面
4、 的关系协调好,才能创造良好工 作环境,保证质量安全管理工 作计划、决策 的顺利落实。四、协调 的方式、方法1、要进一步明确各部门 的工 作制度和职责范围,各部门要明确内部人员 的岗位职责,做到有岗有职、权责分明。2、在协调工 作中,各职能部门负责搞好内部工 作人员 的协调,按照职能职责办事,不得互相推诿或者拖而不办;也不得大包大揽,越职挣办。3、当职能出现交叉与重叠时,或某项质量问题需要多个职能部- 2 - 门负责时,或出现 的新任务、新项目现有职能涵盖不了时,质控办应牵头与其它部门共同协办,必要时由院办公室或党委办公室负责职能部门之间 的协调。4、在协调出现困难时,由分管领导出面协调,必要
5、时通过协调领导小组研究解决。五、协调工 作职责基本分工 1、质控办为医院质量 的综合协调部门,负责院领导与职能科室、院领导与职工 、职能科室与职能科室等之间工 作关系协调。2、医务科、护理部负责医疗护理质量工 作 的协调,科室之间工 作关系 的协调,医务人员之间工 作协调,参与医患之间 的协调等。3、医患纠纷协调处理办公室(纠纷办 )负责协调、处理全院 的医疗投诉、纠纷工 作。4、后勤服务科负责与医院各部门、各科室之间 的后勤保障服务工 作 的协调,与各职能部门之间工 作关系 的协调,后勤工 作之间 的工 作关系协调。5、其他职能部门负责与本部门有关质量工 作 的协调,包括医院内部或个人之间
6、的工 作协调。六、协调工 作纪律要求与奖惩1、按照工 作协调基本职责分工 ,认真履行工 作职责,树立大局意识、整体观念,通力牵头、全力配合、相互支持,各负其责、各司其责,不推诿、不懈怠,高效率、高质量完成各项工 作任务。2、在工 作过程中,如遇难以协调完成 的工 作任务,必须及时向- 3 - 院长或分管领导汇报与沟通。不得坐视不管,推诿扯皮。3、对于在工 作中尽职尽责、勇挑重担、积极配合、圆满完成各项质量工 作任务 的给予表彰。4、如工 作不协调,影响工 作目标任务 的完成,依据影响医院工 作 的严重程度给予相应处罚。(1)对政出多门,互相扯皮,不认真履行岗位职责,拒不接受新任务 的职能部门和工 作人员,经过协调和批评教育仍不改 的,扣罚当月职务津贴,取消当年评先、评优及职称聘任资格。(2)对因扯皮推诿、玩忽职守而造成重大质量问题,或严重影响医院整体质量计划、目标实现,或严重影响医院形象 的,撤消该科室负责人职务,调整当事人 的工 作岗位,扣罚绩效工 资,取消当年评先、评优、晋升职称资格。遇有违法行为 的,按司法程序处理。质量控制办公室二 0一五年一月二十九日- 4 -