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1、RD例子产品需求文档单据管理需求文档XXXXXXXPRD版本历史文档版本撰写时间更改人属性V1.02014-3-1XX撰写文档直连金税的实现逻辑移至下期；V1.12014-3-4XX已收款部散发票免审；目录1.项目背景42.项目评估43.项目目标64.项目方案描绘64.1.系统关系图.74.2.业务办理流程.74.2.1.发票办理流程.74.2.2.专票资质办理流程.94.3.系统目录.104.4.用例和权限.105.项目范围.126.项目风险.127.需求根源,用户以及关系负责人.128.功能需求.138.1.大额发票自动拆分.138.2.审查发票.158.3.驳回重开.198.4.审查日记
2、.218.5.增添资质.238.6.资质管理.268.7.导出金税文件.308.8.开票状态回写.319.营运计划.3310.质量需求.34附录一需求review评分以及工作量评估.34附录二历次交流建议汇总表.341. 项目背景目前企业使用第三方汉特系统办理单据申请、审查、打印等任务。调研发现：XX没法灵巧定制新业务属性、每年版权保护花费高昂，而且功能易用性差致使达成任务效率低下，如批量上传单据、历史数据查问、快递单打印功能没法知足企业业务增添。项目一期已解决各业务线一致进口增添发票的需求，但审查人员仍需登录汉特系统审核导出发票。二期将解决增值税发票审查、导出金税格式文件、回写至QI的需求。
3、客户资质保护管理的需求也将在本期实现。2. 项目评估价值系统二期优化发票审查流程，在XXX存在流水号的发票申请，系统自动审查并标志，提高人工办理节点能效。资质录入和管理功能，减少资质屡次输入和过去资质OA审查的繁琐过程。用户角色任务量化现状量化目标发票申请人增添客户资质单次SP申请流转时代替SP，QI中完间3小时（含增添成提交和审查：和审查时间），每个月减少SP登录次数；1-3次。提高单次增添表单效率；发票审查人审查申请单每天审查1次，每需审查时邮件通知，次10-20分钟。客支持批量审查，每天服XXX申请发票量5-10分钟。占60%。XXX申请发票系统自动审查审查客户资质同“增添客户资质”同“
4、增添客户资质”发票开票人导出发票每天每次挑选、导仅优化交互效率出、导入到金税，约3-5分钟回写发票回写数据量较大，每增量回写，仅回写变次10分钟以上化的数据行。减少80%以上回写时间。提高发票申请到打印达成的整体流转效率：30%-50%。3. 项目目标单据管理系统作为全企业单据集中办理与流转中心，负责各业务线发票申请打印的接入、发票和专票资质信息的集中管理。1. 一期实现营业税发票增修改查功能，成立发票信息库。封闭汉特发票增添进口。2. 二期代替汉特审查功能，新增客户资质管理功能。导出至金税开发票并回写状态。3. 三期实现营业税发票增添、审查、打印功能，关停汉特系统。本期需求范围：二期中的功能。4. 项目方案描绘4.1.系统关系图“营业税发票”对接汉特发票系统的接口1）系统自动扫描新增添“营业税发票”且状态为“财务审查经过”发票并传达到汉特接口；2）系统准时扫描汉特接口，当接口中发票状态更改时，取回发票号、快递信息，更改发票状态。4.2.业务办理流程4.2.1.发票办理流程流程描绘：1. 【发票申请人】增添发票或导入发票2. 【Voice】接收申请，进行合规性判断，如不经过回提示申请人3. 【Voice】合规性判断通事后，自动审查经过来自XXX发票申请4. 【Voice】未收款开票需业务线Leader审查，已收款开票需财务
