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1、别再为年终工作总结发愁了分割时间段，去除总结恐惧症写总结总是让人头疼，这样的抱怨时常在我们耳边响起：有啥好总结的呢?每天7点起床，8点上车，9点刷卡，干活，吃饭，干活，下班。天天如此，不是吗?是的，如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复，那么总结必然会失去其意义。不过真若如此，想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训，工作中的得失也一并忽略了。所以实际上并并非无可总结，也不是总结结太难，而是我们太懒。我们对写总结的恐惧，来源源于我们对反思和回顾的怠怠慢。一年的时间，交给一一两个小时去总结，当然无无从下手。可如果我们在时时间轴上标注出一些节点，然后依次记录下当时的收收获和成绩，总结就会有的的放
2、矢，你的问题也会得到到梳理和明确。因此，善善于做每一天、每一月、每每一段时间的小结，是做好好年终总结的前提。如何何小结?我们可以跨界地借借鉴一下柳比歇夫的时间管管理方法：1、记录。制制作工作记实表，真实准确确地反映每段工作所耗费的的时长，这一点可以借助很很多时间管理软件进行，用用很短的语句来描述即可;2、统计。每填完一个个时间区段后，对时间耗费费情况进行分类统计，用去去的时间，应该同从事的工工作相称。看看每一部分工工作的时间比例有多大;3、分析。单纯地罗列自己己的工作，只能让总结成为为一篇枯燥的流水账，发现现问题，还要不流于问题的的现象。 这需要对照工作作效果，进行分析，包括成成本与产出、时间
3、耗费的情情况，找出造成低效的因素素;4、反馈。根据分析析结果制订消除阻碍因素的的计划，并反馈于下一时段段。连续、密集记录的要要义在于如下几个方面：1、保持记录的真实性、准确性。真实是指工作现现场的记录，而不是补记的的。准确是要求记录的误差差不大于15分钟，否则记记录就无使用价值;2、切记!不要相信记忆的估估算，人对时间这种抽象物物质的记忆是十分不可靠的的3、选择的时间记录区区段要有代表性;4、及及时调整时间、精力的分配配计划。在检查时间记录时时，要找出上一时段计划时时间与实耗时间的差，并以以此为根据，对下一时段的的时间耗用予以重新分配;5、坚持就是成功。有了足够多的统计样本，做做好了资料的准备
4、工作，大大事小情一目了然。从你的的时间脉络里找出事物的发发展规律，指引未来的工作作，这正是总结的价值所在在。这时，我们再来落笔。不必标准化，保持阅读读的快感不论是职场新丁丁还是老鸟，在写此类总结结时都习惯于先上网搜一搜搜范文，大家看到的范式都都相差不多，于是写法上就就有了标准的范式。这不仅仅使得总结毫无光彩，而且且费时费力，起不到任何收收效。对于大部分的文种而而言，总结是个人思维的展展现，完全可以带有自己的的个人风格。一般说来，总结确有其规范，比如内内容上不外乎3个方面：基基本情况、成绩和失误，经经验教训和来自展望。但是是展现的手段则不必拘于一一格，对于新人来讲，总结结可以写得热情洋溢，激情情
5、飞扬;而对于一个工作经经验丰富的职场人，则可以以借助图表、模型等展现手手段来清晰、量化地反映工工作情况。实际上你保持着着个人的写作模式，还一定定程度上维护了你的创新精精神。表述方式上最好是是叙述和议论的有机融合，叙述通过对人物、事件、原因、结果的交代来对工工作状况做明晰的说明，议议论则是指分析、综合、论论证，它能把分散的、感性性的材料转化和提升为具有有指导意义的理论。 好看的总结不仅要自然然、夹叙夹议、有真材实料料，而且一定是详略得当的的。长短要与实际的工作量量相匹配，一个入职不久的的新人，写了20 多页纸纸，工作态度没得说，气势势也有了，但难免让看的人人觉得头大。总结意味着挑挑选最重要的工作
6、和想法进进行汇报，不要遗漏重点，也切忌面面俱到。要在第第一印象，就给人留下想要要阅读下去的良好视觉触感感。密密麻麻，或者厚厚一一罗，都会使人望而生畏。掌握分寸，讲出事实报喜和报忧是总结中永恒的的两大主题，比例该如何分分配?有人总想掩饰自己的的失误，推卸责任，或者展展示谦虚，过分退让，这些些都是费力不讨好的动作，只会导致在自夸和自贬中中摇摆不定。其实保持客观观的秘诀是不要刻意，保留留自己最真实的想法就好，你越尊重事实，别人也就就会越尊重你。真实、客客观就是礼貌，有一分说一一分，实实在在。含糊则让让人糊涂，很多时候，人们们羞于面对真实的情况，于于是总结充斥着“将要完成成、预计达到”等等字眼，属于隐
7、性的夸大现实。有有些人说，这是为了让总结结的基调更向上，更有希望望，这样的想法实是出自错错误的出发点。总结不单纯纯是汇报数据，不能止于一一个结果，它更重要的使命命是一次回顾和反刍，对自自己的优势与不足有没有形形成认识，从前的工作已经经属于过去，无法改变，只只能如实面对，真正的价值值是你的思考，你从那些细细碎的工作中找到的规律和和办法。除了要尽量真实实，在语言和方向上，还要要注意把握分寸，总结不是是写给自己看，领导是一定定会过目的，写法上的个人人化可不是彰显工作中的个个人主义，总结一定要提及及大局。客观准确的同时，姿态低调总是没错的，这这就是说要看到功劳来自于于上级和团队的支持配合，而不是留下一
8、种“我做了了最多工作”的印象。有职职场专家曾说过一个写作技技巧，供大家参考：写上司司和团队的部分，调子要高高，但一略而过;写到自己己的部分就得具体实在，有有功劳和成绩，要写足，但但决不浮夸。直观数据，美化版面写好了总结，我们来看看如何做些美化化工作。通篇文字容易让人人的阅读产生不适，所以加加进数字说明，不仅是客观观需要，而且丛直观上也给给人以阅读上的喘息。但数数字多了也还是枯燥，不妨妨变成更为美观的图表、图图形，一目了然，而且高耸耸的圆柱和柔软的线条，还还会给人以良好的心理暗示示。数据汇报的要点在于于严格按照隶属关系，一层层一层地排序，这样使得数数据有章可循，也有了上下下文，同时它还是一种安全全的做法。这样做也有助于于思路的梳理，从自己的工工作延展到部门和公司的大大局中，方便做横向的对比比，使看的人更容易明白和和判断。有了思路，不妨妨为其添加上序列号，使你你要表达的每一层含义都具具有独立的空间和细分区域域，也让纸张保持一定量的的留白。2 1 / 5
