行政助理岗位职责标准模板(3篇).doc

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1、行政助理岗位职责标准模板1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。3.负责各岗位说明书的编制与更新。4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。_组

2、织各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。行政助理岗位职责标准模板(二)行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础,工作内容较多元化,但较基础。1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理_3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库

3、、发放、保管、登记等工作。4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。5、管理公司固定的实物形态,并统一登记编号,做好其调拨工作。6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;1

4、4、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;行政助理岗位职责标准模板(三)1.根据中华人民共和国合同劳动法编制及按需要修订人事规章制度。2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责

5、监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。_组织公司行政事务会议,负责_的起草、报批、呈送、印发等工作。10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。_具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。第1页共1页

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