固定资产管理制度.doc

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1、 固定资产管理规定固定资产管理规定第一章 总 则第一条 为加强集团公司的固定资产的管理，保证固定资产的完好无损，防止资产流失，使公司固定资产能够更好的为公司运营及管理服务，特作如下规定。第二条根据企业会计准则的要求，结合集团公司的具体情况，公司固定资产大体分以下几类：（一）单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上的网络设备。（二）单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上电子及办公设备。（三）单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上的办公家具。第三条 固定资产的计价原则：（一）购入的固定资产按购入价格入帐，按规定支付的购置附加费计入购价，购置运杂费不计入购价。（二）有偿调入的固定资产

2、，按调拨价入帐。（三）无偿调入、捐赠的固定资产估价入帐。第四条 固定资产管理的基本要求：属地管理、责任到人，确保账、卡、实、责任人四位一体；固定资产管理的目标是：全程可视、流转可控、职责明确，达到资产投资收益和使用效率的最大化。第五条 集团公司及下属子公司的固定资产实行统一核算，分级归口管理的原则，即由集团财务部制定固定资产管理办法，进行统一核算，设立总帐；分管部门和各使用部门按照集团固定资产管理制度的规定属地管理本地区固定资产。第二章 固定资产增加的管理固定资产的增加大体有以下几种渠道：购入、调入、捐赠。第六条 购入固定资产的管理：（一）各使用部门根据年初预算购置固定资产。在购置前，必须按要

3、求认真填写固定资产购买申请单，报请部门主管领导审核、批准，部门主管领导审批后，报公司财务部审核，对符合采购计划的申请，报请公司CEO、FC审批，CEO、FC审批后的申请由总部资产管理人员负责调配：优先调配公司闲置同类型资产，若确无同类型闲置资产，再按固定资产购买申请单的要求通知采购部采购。具体流程请看后附。（二）采购部门在购置固定资产时，应本着节约、实用的原则，对于大型、贵重的仪器设备须会同财务部及分管部门共同采购。（三）固定资产购置后，将采购发票及验收单或入库单交财务部，采购部将固定资产直接发给需求单位，需求单位予以确认，总部固定资产管理员负责在固定资产管理系统中对新采购的固定资产进行编号，

4、并核对资产相关。第七条 调入、捐赠固定资产的管理对于调入、捐赠固定资产，经办人应持调拨单及发票或有关证明，首先到分管部门办理验收入库手续，分管部门实地验收后开具“固定资产增加凭单”，经办人于当月持调拨单、发票、固定资产增加凭单报总部财务部审批并办理入账手续，财务处接到上述单据后，应严格审核，发现手续不齐应拒绝报帐。确认入账后，财务部将“固定资产增加凭单”交总部资产管理人员据以录入系统并编号。 第三章 固定资产的日常管理第八条 建立完善的固定资产编码制度（一）、总部资产管理人员负责所有网络设备、电子及办公设备、办公家具等运营及管理用固定资产的编号登记管理。该编号将运用于此项固定资产日后的维修、盘

5、点、核算、报废、处置全过程。（二）、固定资产编号一旦确定，固定资产管理部门原则上不得中途改变，如确需改变，事先必须经过有关授权管理人员批准后方可进行。固定资产管理部门应当负责确保各项固定资产编号的唯一性（办公家具除外）和统一性（三）、核查固定资产编号情况应当作为公司固定资产的重要工作内容之一，除在盘点时，还应随时对固定资产编号进行核对，发现错误应当立即办理更正手续。公司固定资产的编号规则为：一、 首位 F 表示固定资产二、 第二、第三两位数字表示固定资产大类编号，用01-99表示，目前使用分类为：01网络设备 02电子设备03办公设备 04办公家具三、第四、五位数表示同一大类资产中资产的细分序

6、号，分别用00-99表示，其中00表示某资产只有一类，无需再进行细分；01-99表示第几个细分固定资产。四、第六、七位数表示同一细分好的资产序列号，用01-99表示。五、第八、九位数表示某设备中的可独立使用且可拆分的子设备。用00-99表示，其中：00表示无子设备，01表示第一个子设备、02表示第二个子设备。由于这些子设备具备可拆分性，故资产记录中应对此进行相对详细的描述。固定资产编号举例：F 01 03 01 00 表示无可拆分的子设备 1号服务器 服务器 网络设备第九条建立完善的固定资产管理系统制度（一）、公司建立完善的固定资产管理系统，该系统的管理责任人由公司财务部负责，技术中心指定专人

7、负责技术支持。（二）、总部设置专职固定资产管理员，负责固定资产编号及集团全网固定资产的信息核对及购置调配等。（三）、各地及各使用部门应设专兼职固定资产管理员，通过固定资产管理系统负责固定资产增减、变动、转移、领用、使用状态登记等工作。各单位对每项固定资产都必须制定其责任人，固定资产责任人一般由同该资产接触最多的直接使用、直接维护或直接保管人员担任，个人使用的资产由资产使用者作为固定资产责任人，部门内共同维护使用的资产及部门闲置资产由该部门负责人或其指定人员作为固定资产责任人。按照谁使用谁负责谁管理的原则，落实固定资产管理责任制。（四）、人力资源管理部门负责依据本办法加强对资产责任人的人事管理；

8、在机构调整、人员调动时负责审查责任资产的交接手续。第十条 建立固定资产日常保养制度各使用部门专职或兼职管理人员，对于本部门所管理的固定资产必须制定切实可行的固定资产日常使用维护及保养制度，建立严格的工作责任制度，对于精密、贵重仪器设备任何人未经本部门管理人员同意不得擅自使用。第十一条 建立固定资产损失赔偿制度固定资产属于公司资产，各使用部门应保证固定资产的安全完整，一旦造成损失，应追究责任，并视情节轻重做出处理，属于责任事故造成的损失浪费，应追究过失人及部门主要负责人的责任，并由过失人予以部分或全部赔偿。资产责任人对所负责的固定资产的安全、完好负责。由于管理不善或履行职责不到位造成固定资产盘亏

9、、毁损、闲置浪费的，应追究该资产责任人的相关责任。第十二条 完善固定资产的变动交接手续各使用部门固定资产管理人员应相对稳定，不得随意变动，若有变动，应报分管部门同意，并由分管部门派人监督交接。固定资产责任人调离、辞职、或者因出差、培训而要同责任资产长期分离（3个月以上），除办理正常的交接手续外，还须办理责任资产的责任交接，在履行完毕所负责资产的责任人变更手续之后，人力资源部方可办理正式调离、辞职、或者因出差、培训手续。第十三条 建立固定资产监督机制，加强财务监督集团成立固定资产管理小组，负责固定资产的监督管理。固定资产管理小组由财务部、总部资产管理人员、各分公司总经理组成。财务部应定期与分管部

10、门核对帐物，做到帐帐、帐卡、帐物相符，管理小组不定期对各使用部门进行抽查。第四章 固定资产报废的管理第十四条 固定资产是公司资产的重要组成部门，其报废必须征得公司管理部门的同意，方可办理，具体程序如下：（一）首先由使用部门提出报废申请，并填写“固定资产报废申请单”，报固定资产管理小组。（二）固定资产管理小组接到“报废申请表”后，即组织技术人员现场勘验，签字确认并将申请表报公司管理部门审批通过。（三）财务部门根据管理部门审核批准的申请表，对固定资产非正常报废、盘亏的原因及处理情况进行审核，进行固定资产调减的帐务资料。固定资产管理员负责调整固定资产管理系统信息。（四）各使用部门必须严格按以上程序处

11、理报废固定资产，严禁未经同意自行处理报废固定资产，违者将视情况轻重追究其行政直至法律责任。第五章 固定资产的清查第十五条 固定资产管理小组应每年对全集团公司固定资产进行一次全面清查，并填写“固定资产清查表”，对于闲置的固定资产进行调剂使用，以减少挤压浪费，充分发挥固定资产应有的作用，对于盘亏、盘盈资产应查明原因，提出正确的处理意见，报请公司管理层审批。财务部门、分管部门及使用部门应根据公司管理层批复的处理意见，做相应的调整，调整后应做到帐帐、帐卡、帐物相符。第十六条本规定自通过之日起执行。未尽事宜由财务处负责解释。附件一：1、固定资产采购流程图： 2、资产使用人员离职、调职、变更流程：使用责任

12、人保管资产，并更新资产使用状态（是否闲置）交接清单当地资产管理人员领用签收新使用责任人3、资产盘亏报废流程：当地资产管理人员报废申请当地总经理责任人赔偿提出处理意见不批准系统资料变更，注明资产已删除的信息总部资产管理小组批准总部资产管理人员财务部入账附件二：固定资产购买申请单 年 月 日固定资产名称型 号单 价用 途申请人/使用人部门主管签字财 务 审 核C E O 签 字附件三：固 定 资 产 报 废 申 请 表 使用部门申请日期 年 月 日资产名称领用日期 年 月 日设备型号生产厂家使 用 人存放地点设备现状及报废原因鉴 定 人签 字部门主管技术人员财务部意 见（签章） 年 月 日C E O意 见（签章） 年 月 日备 注以下部门由固定资产管理部门填写资产编号购进日期报废资产处理结果处 理 结 果经手人及回收日期部门验收人及日期附件四资 产 调 配 通 知 单由 部门/区域调配序号资产名称资产编号规格型号数量使用人部门主管至 部门/区域序号资产名称资产编号规格型号数量使用人部门主管调配完成期限年 月 日至 年 月 日调出部门意见接收部门意见财