办公室——教你如何把打印稿变成电子稿 -05-20 204410

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1、注意: 教你如何将打印稿变成电子稿近来,我的一种刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文献拿来,叫她打成电子稿,她说都快变成打字工具了,我听之后既为她感到同情,同步教给她一种简朴的措施,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想后来对人们也有用吧,拿出来给人们分享一下。一方面你得先把这些打印稿或文献通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位均有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WOD里面去,但是在些 之前,你还得装一下WOD自带的组件,03和7的都行。点开始程序控制面板添加/删除程序,找到Ofie

2、-修改 找到Mosft Ofic DcuetIagin 这个组件,Mrosot Offic Doument ImaginWe 点在本机上运营,安装就可以了。一方面将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“icrooft Office/Micrsoft Ofc 工具/MirosofOffice Doe Scanig”即可开始扫描。 提示:fic 默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能也许会规定你插入Ofice的光盘进行安装。由于是文字扫描一般我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设立为“黑白模式”,建议辨别率为30dp。扫描完毕后回将图片自动调入fie

3、种此外一种组件“MicosoftOfieDme Imagig”中。 点击工具栏中的“使用OCR辨认文字”按键,就开始对刚刚扫描的文献进行辨认了。按下“将文本发送到Wrd”按键即可将辨认出来的文字转换到 Wo中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Wo”就将选中区域的文字发送到od中 了。 此软件尚有一小技巧:通过变化选项里的OC语言,可以更精确的提取文字。例如图片里为全英文,把CR语言改为“英语”可以保证其精确率,而如果是“默认”则最后浮现的也许是乱码 尚有: 应当说,P文档的规范性使得浏览者在阅读上以便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是

4、麻烦的可以。回忆起当时做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,居然傻到用Pt cren截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(近来连做几份商务标书,从Hywl本部获取的业绩资料所有是英文版的PDF,为了不再被折磨,耗费了一种晚上的时间研究PD和Word文献的转换,找到下面2种措施,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)1、实现工具:Oice中自带的Micosftffce Documen Imgin应用情景:目前国外诸多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adob Readr,无法查看其内容,如果没有有关的编辑软件又无法编辑DF文献。转换为DO格式则可以实现编辑功能。尽管

5、有些软件也可以完毕PDF转换为DOC的工作,但诸多都不支持中文,我们运用ffie 中的McosotOficeDcumet Iging组件来实现这一规定最为以便。 使用措施: 第一步:一方面使用dobe Rear打开待转换的PF文献,接下来选择“文献打印”菜单,在打开的“打印”设立窗口中将“打印机”栏中的“名称”设立为“icrsf Offic ocumenImage Wrer”,确认后将该F文献输出为MDI格式的虚拟打印文献。 编辑提示:如果你在“名称”设立的下拉列表中没有找到“Micrft Office Doment ag riter”项,那证明你在安装Ofice的时候没有安装该组件,请使用O

6、fice 安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步:运营MiotOffie cumetImang,并运用它来打开刚刚保存的D文献,选择“工具将文本发送到Wd”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运营OR。这也许需要某些时间”,不管它,确认即可。 编辑提示:目前,涉及此工具在内的所有软件对PDF转DC的辨认率都不是特别完美,并且转换后会丢失本来的排版格式,因此人们在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。 2、实现工具:SolidConvrPF 应用情景:运用Ofice 中的Mcostfice Doument mg组件来实现PDF转Word文档在一定限度上的确可以实现F文档到rd文档的转换,但是对于诸多“不规则”的PDF文档来说,运用上面的措施转换出来的Wod文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以较好地实现版式的完全保存,无需调节,并且可以调节成需要的样板形式。 使用措施: 1、下载安装文献Slidnrte PD,点击安装。 编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接畅通。 2、运营软件,按工具栏规定选择需要转换的PDF文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完毕转换 来自:

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