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1、从国际海运货运代理人的角度一、接受货主询价1、海运询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的及货主常需服务的港口，价格；主要船公司船期信息；需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；各港区装箱价格；报关费、商检、动植检收费标准。二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：如付费条款、货主联系方法、做箱情况门到门还是内装等三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。制订舱单，订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需
2、要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKSNOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。 2、打制完上述内容后，注明运输条款。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。 3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要
3、因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。 2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）五.审单收到货主正式单据后进行审单。1.单证必须齐全。货主必须提供的单据有：a.合同副本（售货确认书、形式发票）b.正本装箱单至少一份c.正本发票至少一份d.正本出口收汇核销单e.出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。2.单据应从以下方面审核：a.尺码、重量是否一致。b.金额以及币种是否一致（合同金额不小于发票金额）。c.合同号,发票号是否一致。d.正本单据不许有
4、任何涂改。六、排计划1.接到船公司集港通知后，取回下货纸。并在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港计划，制下货小条（一式三联）。2.同时:联系单，转报关单据。转至报关行的单据有:a装箱单b发票c合同d委托报关协议e报关单f下货纸g联系单（一式两联）h海关监管条件涉及的证件*下货纸:在前述订舱单的基础上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需提供装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。 *联系单:联系单是代理人与报关行联系的单据，上面列明代理人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的
5、联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档七、报关（有时同时、有时先于做箱）备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。另所需资料。 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）需提供商会核价章*填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 *显示报关单所在货物的中文品名，对照海关
6、编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。八、跟踪场站收据，确保配载上船。九、退关改配凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。十、提单确认和修改1、问明顾客提单的发放形式：电放：需顾客提供正本电放保函（留底），后出具公司保函到船公司电放。 预借(如可行)需顾客提供正本预借保函（留底），后出具公司保函到船公司预借。倒签(如可行)需顾客提供正本倒签保函（留底），后出具公司保
7、函到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L. 分单：应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 并单：应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。十一.确认提单。1.缮制提单前应注意货主有无特殊要求，一般情况下，货主都会在委托中注明。2.如要求在提单中显示“SHIPPED ON BOARD”签单时，应注意上、下签章(其中之一应签在SHIPPED ON B
8、OARD 旁边)。3.如果涉及倒签、预借，应事先与船公司确认好是否能接受，如果可以接受，应填制好保函传真给货主，让其加盖公章，返回后再由代理人提供给相关船公司。十二、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。十三、航次费用结算1、海运费 预付(FREIGHT PREPAID)到付(FREIGHT COLLECT)2、陆运费订舱报关(包括返关之前己经报关的费用)做箱(内装/门到门)其他费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改十四、提单、发票发放（提单样本）1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、核销单号、
9、许可证号、配额号等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单十五、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的经预录后的海关返还的报关单复印件；场站收据复印件十联单的第七联即黄联；提单正本复印件两张；装箱单(Container Load Plan)复印件；更正单（三联、正本）。2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）船开5天（工作日）内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）；货主重新提供报关单；提单副本复印件（加盖提单副本确认章） 船开5天（工作日）内更改的：提单副本复印件（加盖提单副本确认章）；正本、正确的报关单；正本、正确的发票、装箱单深圳市環迅国际空运代理有限公司.提供深圳到全球空运.海运服务.提供广州空运服务.门到门空运.到全球100多个机场400多个城市的国际空运.国际快递服务.深圳一级贷运代理. 公司网站: www.dhl.la 我的博客 中国第一快递博客联系电话:15920650664联系人:李先生scofield电话:0755-33806529EMAIL:MSN:QQ:1329505028 贸易通:wqmm5120
