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1、教育培训机构财务管理制度(文档)教育培训机构财务管理制度第一章总则：为规范学校平常财务行为，发挥财务在学校经营管理和提高经济效益中的作用，便于学校各部门及员工对学校财务部工作进行有效地督查，同时进一步完满学校财务管理制度，保护学校及员工相关的合法权益，拟订本制度。第二章现金管理制度为了加强学校现金管理，成立健全现金收付制度，严格执行现金结算纪律，对现金管理作以下规定。一、现金使用范围：1员工薪水、奖金、津贴及劳保福利花销；2出差人员差旅费；3采置办公用品、零星备件或其他零星开支；4业务活动的零星支出备用金；5确需现金支付并经董事长书面赞成的其他开支。二、现金收付原则：1收付现金必定依照规定的合
2、法凭证办理；没有依照资本管理审批制度审批签章的，财务不予付款。2因公出门或购买物品，需借用现金时，依照员工借款管理的规定办理。3出纳不得擅自将学校现金借给他人或其他单位，严禁谎报用途，套取现金、严禁利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金，严禁将学校收入的现金以个人名义存入银行（董事长书面同意除外），严禁保留帐外公款。4出纳严禁白条顶款，严禁垫支挪用学校资本。三、现金收入和支出：1不论何种本源收入的现金，应于当日所有送存学校指定银行账户。2支付现金，应该从备用金中支付或从银行存款提取，学校任何员工不得以收入直接支付各项开支，严禁坐支现金。3学校任何员工不得以任何借口或原因截留学校的现金收入，
3、在获取现金收入后应及时上缴财务。4支付现金在1-5万元的，经办人必定提前一个工作日通知财务部门；5-10万元的，经办人必定提前3个工作日通知财务部门；10万元以上的，必定提前5个工作日通知财务部门；早先未通知的，财务部门有权拒绝办理付款业务（学校紧急、重要的非平常势项例外）。四、现金报销时间规定：1. 购买物品借用现金应在购货查收入库后2个工作日内报销。2.出差人员所借现金必定在出差返回后5个工作日内报销。3. 员工向学校的借款在年关应所有还清，如严禁时还清借款又不向财务部书面说明原因的，财务部有权直接从借款人的薪水中扣除。五、库存现金的管理：1.库存现金限额原则上以满足学校2天平常零星开支为
4、标准，严禁高出限额备用本文档下载后依照实质情况可编写更正使用金。2. 办理现金业务，须做到按日清理，按月结账，及时登记现金日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对切合。3. 财务人员必定每日核对库存现金，保持账款切合，如发生长短款问题要及时向领导报告，查明原因后依照董事长审批签章后的书面办理建议进行办理，不得擅自将长短款项相互补抵。4.财务每个月尾必定如期对库存现金情况进行盘点盘点。重点放在账款可否切合、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资本等违纪违纪行为。5.现金保留要有安全措施，存放现金要用保险柜，保险柜钥匙要由专人保留。六、处罚：1.对违反本制度照成学校损
5、失的，视其情节严重，结予处罚，并保留以法律手段追究当事人责任的权益。2.凡高出规定范围、限额使用现金，用不切合制度的凭证冲抵库存现金，未经赞成坐支现金，私存小金库，捏造用途套取现金，公款私存，截留收入，逾期报销的，除给相关人员处罚外，分别恩赐违纪金额20%的罚款。第三章银行存款管理制度一、学校发生的所有收付款项，除第二章规定的可用现金支付外，都必定经过银行办理转账结算。二、银行预留印鉴应分别保留。三、为随时掌握银行的出入和结存情况，合理组织钱币资本的收入，按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。四、财务人员应如期到各开户银行收取银行结算凭证，对所有的银行结算凭证必定进行严格审察，以防范
6、和杜绝挪用、贪污等违纪犯罪行为发生，并每个月尾核对银行存款余额。第四章资本管理审批制度一、平常管理花销的管理所有花销须经学校主管领导赞成。若是主管领导不在学校，能够电话和短信的方式与其联系，确认可否赞成款项的支付，事后请其在支出单上补签建议。（一）业务审批流程：经办人提出申请分校执行校长赞成财务审察董事长审批财务付款（二）业务范围：办公费、差旅费、业务招待费、福利费等1. 车辆维修费及汽油费管理规定：（1）车辆实行定点维修，汽车大修须经行政部认真检核查实后提出车辆维修计划，报领导赞成，按规定办理维修报批手续。（2）因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示领导赞成后，方可就地维修。驾驶员需拥
7、有效票据进行花销报销。凡未按要求、擅自维修的，花销自行肩负。（3）汽油费实行“一致管理、定点加油、分车核算”制度，驾驶员持油卡加油。车辆油卡充值由财务人员办理，主本文档下载后依照实质情况可编写更正使用卡由行政部管理。（4）除长途行车和特别情况外，不得自行购买油料。出门途中购买油料须经领导赞成后方可办理报销。2. 学校办公用品、学校聚餐花销等由各分校采买管理，学校拟订估量。（三）办理标准1. 经办人要求财务开具的支票若是收款人因特别情况需要学校予以配合支付给第三者，必定有收款人的书面证明并经学校领导赞成。凡是支付现金，必定获取收款方现金收条，若是收款方是个人，须获取对方身份证复印件以及收条。2.
8、 涉及采买、应酬等花销，须提前作估量申请并经学校领导赞成，无审批单财务不予报销。3. 所相关于平常管理花销的报销，高出会计年度（指公历一月一日起至十二月三十一日止）发生的花销，学校不予进行报销。5. 花销报销时间一般定为每个月25日报销，紧急购买资料及其他特别款项不受此时间限制。6.一般花销报销小于1000元能够现金结算，大于1000元经过银行（包括支票、网银）结算。若是大于50000元需要用现金支付，须提前两天通知财务，财务与银行预约后才能报销。7. 在工作中所产生的各样平常花销必定凭发票报销，所有原始票据不得扔掉。复印件不得作为原始凭证，如遇特别情况须获取对方有经税务赞成的证明以及学校领导
9、的赞成。8.花销报销发票的内容包括日期、商品名称（抽象名称一律附销售清单）、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的公章或发票专用章，付款人信息必定正确无误。办公费用和劳保用品报销发票后边必定附送货清单或明细。9. 报销花销、付款或转账时必定填写“花销报销单”、“用款申请单”，所有票据要按性质（如办公费、通信费、招待费等）和部门分类、分次、分页粘贴（粘贴不能够高出纸的范围，不能够整叠粘贴，一张张分别整齐贴好），并详尽填写大纲，所有报销票据的张数和合计金额必定正确无误填写。二、员工借款的管理凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必定填写“借支单”。“借支单”分备用金借款和专
10、项借款。1.“借支单”留财务部存底，待借款还回时财务开冲账收条给借款人，备用金借款员工原则上在每年年关25日前须还清备用金借款。2. 支票领用必定在支票头上签字确认，“借支单”必定由经办人填写，学校主管领导签字，财务审察后支付。本文档下载后依照实质情况可编写更正使用第三章财产管理制度凡学校购入的运输设备、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定财产。其他作为低值易耗品。1. 学校财务部负责学校所有财产的会计核算督查。2. 学校本部使用的所有固定财产及学校所有办公用品用具由行政部归口管理。3. 行政部应指定专人负责学校财产的业务核算，应成立台账，登记
11、学校财产的购入、使用及库存情况，负责组织学校财产的保留、维修并拟订相应的措施、方法。4. 财产的盘点、盘点（ 1）学校订固定财产的购入、销售、清理、报废都要办理睬计手续，并设置固定财产明细账进行核算。（ 2）固定财产和低值易耗品必定由行政部每年年关盘点一次，于年度决算时办理达成。（ 3）财产盘点盘点后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。经主管领导赞成后作相应会计办理，对因个人渎职造成财产损失的，必定追究主管人员和经办人员的责任。第四章会计档案管理制度1. 凡是本学校的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保留价值的资料，均应归档。2. 会计凭证应按编号序次每个月装订成册，注明年度、月份、起止号数、票据张数，由会计及相关人员签字盖章（包括制单、审察、记账），由会计归档保留。3. 会计报表应分月、季、年报，准时归档，由会计负责保留，并分类填制目录。4. 会计档案不得携带出门，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经主管领导赞成。本文档下载后依照实质情况可编写更正使用
