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1、办公室主任岗位流程篇一：办公室主任、副主任工作岗位流程图修改篇二：办公室主任工作内容 办公室内部管理工作 一、 人员管理工作 a. 与新增加人员进行谈话，让其了解公司对他们的的要求和达到的标准，能够迅速成长。（例如：1、让他在周例会或月例会上做自我介绍，让大家都认识他，同时对他的加入表示欢迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况，针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独立考试）。 b. 关注员工思想情况，采取不同方式多关心员工，如思想压力过大或是有特殊情况者，要及时将情况反馈给办事处经理或是总公司，及时谈话沟通，了解情况，帮助解决问题。 c. 关注员工工作表现
2、状态，通过产值、万元成本情况分析员工目前状态，及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低，成本较高的员工，要及时与办事处经理沟通，调整工作方向，不能因持续低产值而影响员工积极性。 d. 关注员工成长，要定期跟进员工学习进步情况，并及时进行谈话沟通，自己能帮助解决的问题及时帮助解决，自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理或是总公司。针对新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进行组织和跟进。 e. 了解员工的心声，了解员工的需求，更好的为一线人员服务。 f. 及时更新人员档案，掌握人员资料。整理员工照片、身份证复印件、毕业证及学位证复印件等资料，健全档案。a认真核对票据，注意核对时间、金
3、额与票据是否一致。 b于每月28日前将财务报表发至财务部邮箱。（与主管会计联系）报表包括内容：1、现金、银行 2、当月费用3、收支计划 4、产值表、5、应收账款 6、现金流水账，准确的统计数据，真实的反应当月成本费用。 c定期给办事处经理提供可靠的数据，帮助分析办事处成本及 个人成本原因，并提出改进意见。 d关注开票、回款情况， 每月10-15日及时给工程主管及工作站负责人打电话沟通，确定本月需开票与回款的项目，及时按排月底开票事宜，确定下月回款计划，对于未回款项目要了解原因，及时沟通，确保款项顺利到账。 e每月底与经理沟通，确定下月费用计划，与财务沟通及时拨款。 f准确统计人员借款，还款是要
4、提供收据，冲账是要标注，做到处处有痕迹，有据可查。 g每天盘库现金账，做好每天流水账的登记。 h对于外出设计员不能及时报账，要督促设计员在每月25日前将票据寄回办事处，尽量做到当月成本当月统计，增强当月成本分析的准确性。 i. 每月26日前督促设计员填写流程卡，及时上报当月产值，做好产值统计，准确计算工资。 a. 出版人员管理工作。 接到出版任务时，合理安排时间、人员，分配工作量，有组织的完成出版任务。 b.针对工作出现的问题，如：怠慢、懒散、不认真、细致、没有服务意识等情况，要及时指出并加以纠正。 c.在画图、出版任务较少的情况下，及时与设计处长联系，是否有 可以帮忙画的图纸，减少设计人员工
5、作量。 d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。 e.做好出版设备的定期维护和保养工作，针对出版设备出现的简单问题要能加以维修，使其正常运转，不影响出版进度。 f.要加强大家的成本意识工作，如：半废纸的二次利用等。 四、内勤日常管理工作 a. 不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站，做好每年职称考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。 b. 及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组织签订劳动合同。 c. 帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工作。 每月月底前上报优秀员工电子版照片。 d. 每周尽可能组织召开好本周周例会，召开前要准分准备会议内容（要与经理沟通）。 e.
6、配合经理、市场部每周五提前做好周报报表，更新本周开票、回款数据，给经理建议办事处下周的主要工作情况，供经理参考。 f. 每月必须组织召开一次办事处月例会。要求:会议要有简单流程、主持人，做好会前准备，以保证会议的效果，并将会议纪 要及时上传OA。 g 组织学习总公司下发的各种规定文件。 h. 做好每月月例会资料，及时更新OA。要求：月底彻底更新，尤 其是及时更新花名册，新员工跟进表等，员工休息统计表等。 i 每季度可能条件下组织员工集体活动，要做好组织筹划，并 及时将活动写成稿件交综合部审核后上传OA公司新闻，丰富员工活动。 j. 做好员工请销假登记，严格按公司文件制度，需要上级批准的 要及时
7、将请假条（公司制式）发至综合部邮箱，及时请示，上班后及时销假。 k. 配合总公司五大部门工作，做好其他各种日常行政突发工作处 理，做好经理助手。 L每月整理项目审计表，核对发票金额。 m及时更新员工通讯录。 n. 要求、督促、统计自审设计的审核结论，每套设计根据审核结 论修改后方可出版，以提高本办事处设计质量。 o. 每周收集设计项目统计表及电子存档，及时反馈给总工办。 p. 每月组织学习2次以上，若办事处设计人员少，可在工作站督促他们共同学习。 q. 认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交流的内容， 应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、交流内容保持一致。 r. 对试用期、实习期设
8、计人员严格执行笔试、宣讲考核流程。 s. 浏览知识管理平台，可将有助于设计人员的文章下载发于他们 学习，调动本单位人员上知识管理平台的积极性，可在周例会等会议上共同上知识管理平台浏览。 t. 协助经理做好招标资料。 五、 后勤管理工作 a. 组织出版室人员服务好一线的工作人员。帮助设计人员整理宿舍卫生，清洗被罩、床单等床上用品，让辛苦在一线的设计人员，能感觉到家的温暖。 b. 管理伙食方面。根据季节的差异，定时与炊事员商议伙食的花样、口味、营养搭配等，能用低的成本，做出营养搭配最好的饭菜。 c. 做好后勤保障，及时购买办公用品及宿舍用品，合理分发，登记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用，
9、发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理，消除隐患。 d. 司机的管理、教育工作。每月统计行驶车程，统计当月车辆费，了解车的保养和维修工作，提醒司机要爱车、护车、安全驾驶，节约成本等。篇三：总经理办公室主任工作流程 总经理办公室主任工作流程 一、主要职责。 1、负责员工合理化建议的收集、整理、上报。 2、负责员工培训，监督落实各车间员工培训工作的实施，帮助各车间建立培训制度，制定培训计划，对培训的效果进行考核。 3、负责文件、制度的贯彻学习和监督落实。 4、负责文件的起草、上报、审批、下发、贯彻和执行，对各部门起草的管理制度进行审核。 5、负责在经营管理工作遇到的问题时，研究和提出解决方案和
10、建议。 6、负责保质保量的完成总经理下达的各项工作任务。 二、每月工作日程 1、每月1号总结上月工作中存在的问题和不足，拟定本月工作计划，下午3点组织参加厂月度工作会议。 2、每月2至10日上午8点-10点每天一个车间分别对各车间的员工培训工作的开展情况进行落实，重点对上月车间培训工作进行总结，考核，了解存在的问题；对本月培训计划的制定，培训内容的安排，培训目标进行检查、指导。收集员工合理化建议，了解员工的思想动态，对我厂管理工作的意见和建议。下午对各车间了解和收集的问题和建议归纳整理； 3、每月5、15、25号晚上在厂区值班。4、每月12号对材料仓库的管理进行检查，重点检查材料购进、验收、发
11、放、外借台账的登记情况，库存材料的保管状况。 5、每月13号对成品仓库的管理进行检查，主要检查产品是否按规定摆放，管理排版内容是否与实物对照。 6、每月14号对铸造车间原材料的管理进行检查，是否按规定摆放、使用，台账是否登记准确。 7、每月16号检查各车间、班组班前会召开情况，重点检查文件、制度、技术规范的传达、贯彻、学习的会议记录。 8、每月18号检查员工岗位操作规范执行情况。 9、每月19、20号学习铸造基础知识，研究总结我厂在管理工作中存在的问题和漏洞。 10、每月2122号对我厂重要的技术、管理、人事档案进行归类、整理、登记、存放。建立档案管理制度。 11、每月23号跟随厂督查对全厂所
12、有岗位进行一次走动巡查，了解生产过程的衔接。 12、每月26-27号对各岗位的操作规范进行修正，去除不必要的多余的部分，增加更利于生产效率的提高和员工操作的便利。 13、每月28号研究精细化管理在我厂的应用和推广的方法和效果。 14、每月29号了解全厂各工序产品生产效率，产品合格率以及员工劳动技能对生产效率的影响。就如何进一步提高员工综合素质与各工序、车间负责人沟通交流，确定下一步的培训方向和目标。 15、每月30号向总经理汇报本月工作总结，及下一步工作方向和目标。16、星期一下午三点参加质量会议，通报各车间培训工作中存在的问题和建议。星期二下午三点参见厂文明生产联合检查。 17、每星期日在没
13、有其他工作安排的情况下可安排休息。期间要时刻关注和了解国家产业政策、相关法律、法规，研判对企业和市场的影响，及时采取措施，规避或减轻可能造成的影响和风险。 三、每天日常工作流程 1、6:50签到进入厂区，整理内务，打扫办公室卫生，整理早办会需要通报的内容。 2、7:20到生产办公室参加早办会，做好会议记录。 3、8:10分到总经理办公室，向总经理汇报工作落实情况及存在的问题，接受新的工作任务。 4、8:30分将总经理安排布置的工作任务向责任人进行传达。 5、9:00进车间对总经理安排过的工作进度进行跟踪落实。收集各岗位现场检查记录，并对记录内容进行核实。 6、13:30分上班，进入办公室对上午收集的检查记录中存在的问题汇总整理，并填写报告单。 7、15:00进入车间巡查，了解生产过程中存在的问题与制度的关系，检查制度的贯彻执行情况，了解职工集中反映的热点问题，职工在内部管理方面的意见和建议。 8、17:00将了解到的情况进行整理、分类、汇总，分别向有关领导及部门进行反馈，并进行跟踪落实，需要进行核实的向有关人员调查核实。 办公室主任岗位流程
