营业室日常管理制度.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-营业室日常管理制度为进一步完善煤矿销售管理体系,规范营销工作,使企业营销管理规范化、程序化、正规化、制度化、加强营业室计量发货,煤场管理、支票现金结算等各项业务工作的监管力度,维护企业利益,特制定本管理制度。一、营业室应加强市场调研,广泛收集市场信息,对市场需求和销售前景做出合理的预测,为制定市场营销战略,提供科学、准确的依据,达到及时根据市场变化、煤质变化灵活调整价格的目的。二、严格执行企业指定的各类煤销售价格,严禁私自涨价或减价销售,价格需变化的煤质,需报财务主管领导同意,做出变价单方可实施。三、煤款的收纳(1)、所有购煤客户交付煤款时,必须先到开票

2、处登记来款单位、时间、金额、票据编号等。银行承兑汇票应注明出票日期和到期日期。(2)、开票室员负责将来款详细情况电话或当面告知财务科,矿财务科应坚持销售业务优先办理的原则。(3)、煤款收纳一般分为三种类型:、现金。现金交纳时由财务科直接办理现金收款并开具收据,客户凭收据,到矿开票处办理发煤手续。、银行汇票。银行汇票或支票直接进入本矿银行账户,收妥后,由矿财务科负责办理收据并登记入账,客户凭收据,到矿开票处办理发煤手续。、银行承兑汇票。银行承兑汇票交付财务科,由财务科负责到银行查询,经相关银行核实出具查询单后办理煤款收据,财务科应及时通知开票处,由开票员具体办理发煤手续,银行承兑汇票必须经查询核

3、实,无误后方可办理发煤手续,特殊情况,须经矿主要领导同意后方可办理。四、发煤手续的办理(1)、发煤通知单分为现款销煤通知单、合同销煤通知单。(2)、发煤通知单一律由开票员负责办理并进行登记、整理,经有关领导签字和财务科盖章后交货运组,煤场磅房登记发运。(3)、发煤通知单办理程序:、现款销煤通知单,必须经营业室主任签字(特殊情况经请示后补签),财务科加盖财务专用章后,方可发煤。 、合同销煤通知单,必须经营业室主任签字(特殊经请示后补签),矿长签批或由矿长授权的人员签批,财务科加盖财务专用章后,方可发煤。五、退换票手续的办理 (1)、发票开具后,原则上不予办理退票手续,可以增补差价更换煤种(发煤数

4、量不能变)。 (2)、确实需要退票时,必须符合以下条件:、因产量或质量原因达不到用户要求,客户提出退票,营业室可办理退票手续。、合同户因退票达不到要求的数量,矿上扣回煤炭优惠价差。、客户办理退票时,除符合第条外,必须未开具增值税发票。(3)、因煤质或市场等情况变化,价格变动时,必须增补完差价后方可发煤,不同煤种换票时,必须先退票再重新办理发煤通知单,发票已开具,不予办理更换煤种,特殊情况更换煤种必须调整价格,并补交差价。矿上有这种品种的煤,原则上不予办理退票手续。六、运输车辆的管理规定所有进矿车辆(包括顺序号)必须办理进矿证,车型、车辆牌号必须与进矿证相符,按顺序号自行排队,否则开票员不能给开

5、票过磅。七、看场、选煤人员必须坚持安全第一的原则,严格选煤质量,熟悉煤品种、规格及矸石分类,合理调整工作时间,做好本职工作。八、铲车司机(1) 、负责装载机械的维护保养,上车前必须对动力机油位、水位、传动轴和整车及时进行检查,核对无误后上车,如有问题,及时汇报,以便及时解决。如不汇报,出现较大事故,严肃处理,根据事故造成的经济损失,处罚当班驾驶员,以致解聘。(2)、铲车司机严禁酒后驾车,违者罚款500元。(3)、铲车外出工作,必须经营业室主任批准,违者罚款1000元。(4)、在班司机不准将铲车让外人驾驶,如被查到,要对当班司机进行罚款,开坏铲车责任损失全部由在班司机承担。(5)、司机要切实服从

6、管理,工作安排,坚持安全第一的原则。按指定地点,品种装车,如发现有混装情况,给予500元罚款。本制度下发后,涉及人员要严格按照以上制度执行,做到忠于职守,敬业爱岗,凡新调入人员,必须尽快熟悉本职工作、内容、业务知识,不得出现违法、违规及无故刁难用户现象,出现失误,对负责人一次罚款500元,如果发现故意使矿上造成损失者,一律解除合同清退出矿,并由责任人双倍赔偿损失。未尽事宜,由矿部研究决定。本制度自下发之日起执行。 二0 一三年八月三十日 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 576137399735760696577

7、1001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 101866732938832008170

8、88100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804

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