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1、制度2021年物资采购管理制度(1)单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年物资采购管理制度(1)物资采购管理制度第三十一条凡公司需购物品(料)一律由专职采购人员购买，其他人员除受采购负责人委托或控股公司领导批准外，均不得采购任何公司物品。当非采购人员未经委托或领导许可，擅自购买公司物品(料)的，财务部不得予以报销。第三十二条为了充分发挥控股公司运作的优势，尽量降低物资采购成本，须逐步实行中心采购供应制。凡能全部物资纳入控股公司物资采购供应中心采购的企业，则全部物资归此中心采购供应，企业自身不再设采购人员，客观原因不能全部纳入此中心采购供应的，到那部分可纳
2、入的就那部分由此中心供应，其余由子公司自设采购人员采购。第三十三条采购人员必须严格遵守“货比三家，选优而用;物美价廉，调价确认”原则。以不盲目购买，不贪不占，不洵私情，不吃回扣为崇高职业道德，并牢固树立为下家用者服务的意识，坚持以下家用者满意为已任。第三十四条由控股公司总经办汇同人力资源部、财务部、采购部、改制办，根据本制度的有关原则和本公司改制期间实际运作需要，另行制定控股公司物资管理实施细则，经董事会批准施行。第三十五条改制期间采购部重点工作：、应付账款月末余额及账龄分析;、供应商送货单、购货发票补开发票、请购单或采购计划、采购合同(协议)归档、订立、完善与跟进;、采购计划价格制定及明细表
3、呈报;、供应商应付账款月结对账单与财务部对账;(无月结单的财务不安排采购资金付款)、供应商详细档案异动明细表(分控股公司与子公司及物品采购分库分类);、月末与财务仓库对账、付款计划月报、采购报价明细表呈报;、所有物料(物品、物资)实际价格、计划价格编码明细表建立健全等。上述条款月报时间确定为次月10日前、报价当月25日前;补开发票按财务部提供明细清单及时间办理，计划价格制定与编码完善自本制度执行起30日内完成;其他相关事宜按财务规定办理。第三十六条为了加强采购物资管理，控制采购成本支出，对采购报价成立市场价格调查小组。该小组负责人分别由总经理、财务经理担任。总经办、技术、计划、生产、财务部门派
4、员参与，作为小组成员，其具体事宜按圣都司改制2003(02)号文件执行。第三十七条为了加强仓库物资管理，控制储备资金占用，对仓库最低储存进行核定。专项工作由仓库负责跟进，达到或低于最低储存量时，及时呈报采购部并报批后积极采购紧缺物资。重点补仓为五金、刀具等生产紧缺急需物资配件等储备。1.最低储存量计算：采购最低储存量=采购周期*日均耗用量仓库储存量采购周期=供应商生产天数+运输途中供应天数+储量审批天数+合理保险天数+入库验收天数+其他合理耗用天数等日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天2.责任划分：最低储存数量由仓库提供 ;其采购周期由采购部提供;日均耗量由生产
5、部提供。统一由采购部汇总按审批程序报批。物业经理人：.pmceO.com 篇2：物业服务物资采购控制程序文 件 名:物业质量管理程序文件范例服务物资采购控制程序1.0目的为采购活动提供程序准则，保证服务物资采购符合规定的要求。2.0适用范围适用于物业管理部对服务物资的采购活动的控制。3.0引用文件无4.0职责质保部负责组织编制采购标准及监控它的实施。相关职能部门负责相关采购合同的提出及对采购控制程序的执行。总经理负责采购合同书的审核、签订。采购人员按采购标准及采购计划进行采购活动。5.0工作程序采购计划(1)质保部负责组织编制采购标准，采购标准包括以下内容：服务的质量要求或物资的型号、规格及质
6、量要求;检验或验收方法。采购标准使用前由管理者代表审批。(2)各部门主任根据提供服务的需要制定采购单，经部长查核，报主管副总经理审核，总经理批准后发至采购人员。(3)采购单内容若需更改，由主管主任填写采购更改申请单，审核步骤同(2)。(4)购买服务的要求由有需求的部门向总经理提交申请。采购合同(1)采购合同适用于大型机电设备及服务的采购。(2)物资采购合同应明确所要采购服务物资的名称、型号、规格、质量要求、提供方式、提供时间、验收标准及有关处理质量纠纷的条款;服务采购合同应明确所采购的服务项目的质量要求、提供方式、验收标准、结算方式及有关处理质量纠纷的条款。(3)采购合同由物业管理部各相关部门
7、配合总经理与分承包方进行合同签订前的审查及协调(参照分承包方评审程序执行)。(4)采购合同签订后，部门文件管理员将合同登记在合同台账上。发现分承包方违约或影响服务供应的情况时，项目负责主任应立即采取应急措施解决，同时向部长汇报，部长认为有影响合同继续执行的，必须向主管副总经理、总经理报告。卫生易耗品及零星工程维修用物资的采购按采购单及采购标准执行。购买过程中必须向两家以上供应商询价，比较其产品质量、价格等因素而选择其中一家进行购买。(对供应商的评审内容应在采购单中注明)采购物资的验证(1)易耗品及零星工程维修件的验证按服务用物资进货检验及试验控制程序执行。(2)在分承包方货源处的验证：如需要在分承包方货源处对采购产品进行验证时，采购部门应在采购合同中明确规定并安排适合的人员进行验证并记录。当需要采用分承包方的检测设备时，应要求分包方提供使用检测设备计量校准证书复印件。6.0支持性文件采购标准测量、检验设备控制程序服务用物资进货检验及试验控制程序7.0相关记录采购更改通知单采购单优质文档2
