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1、制度化和信息化下的采购风险管理研究摘要：伴随着中国改革开放40年，中国企业的管理水平也是与时俱进，博采众长，从西方和日本等兴旺经济体身上学到很多，比方汽车企业从日本学习精益管理，从德国学习工业4.0，并从中吸收优秀的信息化工具和法制化思想，不懈地为“中国工业2025的实现加足马力。本文立足于企业管理的制度化、信息化和人性分析，并结合国内大中型汽车企业采购管理的实战经验，论述如何对制造企业的采购风险进行管控。关键词：供给商全生命周期管理；SAP系统；鼓励0前言当前社会已在大力提倡法制，企业管理也应是以制度为根底，建立风险管控机制。采购作为企业本钱控制的核心部门，也是企业发明利润的重要来源部门，更
2、需要有坚实的管理制度和信息系统为基石，躲避过于主观、过于灵活的人为操作带来的弊病和风险。本人从事过东南沿海的两家汽车企业，第一家是中外合资的乘用车企业，采用的是日资企业的精益生产模型，采购业务管理非常标准和精细。当前效劳的是一家自主品牌客车企业，属于商用车板块，这家企业采购管理在10年前还属于粗放型，在经过10多年的持续改良后，逐步建立起一套优秀的采购管理制度架构，有树干，也有枝叶，形成了一套有效的闭环管理机制。从供给商准入到退出，从招标到合同签订，都有严格的管理制度。1采购制度化本文重点介绍当前雇主的已然成熟的采购两大制度，分别是供给商制度和价格制度，这两方面是所有零件最重要的供给链因素：1
3、.1?供给商全生命周期管理制度。此制度制定了严谨的准入和淘汰规那么。1.1.1为什么要选择新供给商。必须要有需求管理思维，比方原供给商产品质量出现了重大问题，售后抱怨非常严重，短期无法得到改善；或者是原供给商产品满足不了新车型的功能要求等，从而防止因为个人因素随意更换供给商。1.1.2如何选择新供给商。不允许采购项目师私自决定供给商，需要经过招标等公平、公开方式进行评估和选择，当然，在评价的过程中，不仅仅考虑价格因素，还要综合考虑质量、技术、交付、售后等供给链多方面因素，要有一套全方位的评分规那么，最终通过决策机构进行决策比方采购决策小组、外包会议等。1.1.3如何认证新供给商。供给商资质的审
4、查是非常严格，需要通过一套严密的评价方法进行评估，也就是供给商认证工作。此项工作不应该是某个人或某个部门决定，而应该是多个部门依据规那么共同审核。1.1.4如何验证新供给商产品。汽车平安非常重要，不允许随意更换零部件供给商，如果确有必要更换，不仅要经过实验室的测试，还需要经过售后耐久验证。为降低风险，允许先试装1套，再进行批量验证，并确保合乎国家相关法规。1.1.5供给商如何日常管理。要使企业零部件品质持续进步，并具备价格竞争力，日常必须对其供给商进行有效管理，包括项目监察、绩效考评等。要学会采用四象限原那么对供给商进行分类管理，包括辨别战略供给商、瓶颈供给商、一般供给商、杠杆供给商，并匹配相
5、应的采购策略。1.1.6供给商退出。假设供给商已经无法与企业共同进步，必将面临淘汰退出，但为了控制退出后的售后配件供给的风险，务必保存相对合理的履约保证金在企业，直至产品周期结束。1.2价格管理制度。本钱是企业的核心竞争力之一，为了有效控制企业本钱，提高利润，降低违规风险，需要制定严谨的决策机制。1.2.1如何让获得的价格合理。应建立?采购物资招标管理制度，让招标作为企业决定价格的主要伎俩，至少要适用到杠杆物料上，保证绝大局部产品的价格是合乎市场行情，并具备竞争力。1.2.2如何提高定价效率。为了降低价格管理难度，提高效率，针对大量规范化的零件产品，要分析出合理的价格模型，要建立?采购物资定价
6、规那么管理制度，让价格管理做到有章可循，也是为前期招标和后期同类产品定价奠定根底，防止供给商利用零件设计变更的时机，变相涨价，损害公司利益。通过上述两大方面制度，很大程度上已经巩固了采购运营的核心业务，并朝着标准的道路行进。2采购信息化采购制度是对采购行为的约束，但光有规那么还是不够的，在具体执行层面，如果还是延续传统的纸质审批，难免存在不透明、难追溯的风险，从而迫切地需要实现采购流程的信息化，建立起一整套全程可视、可查、可溯的采购系统。在目前所效劳的公司，我和我的团队，从零开始，搭建起一整套与制度匹配、高效的信息系统，本文重点介绍三个模块：2.1采用国产EKP办公系统，实现全生命周期的供给商
7、管理和价格管理，包括供给商推荐流程、潜在供给商认证流程、招标流程、供给商试装流程、供给商选择结果应用流程、份额调整流程、新品定价审批流程、价风格整审批流程等。2.2采用德国SAP系统与EKP系统交互，实现采购订单的审批和发布，便于供给商可以随时随地在EKP门户查看订单需求，为了更加便捷，还可以与手机进行交互。通过健全的制度、系统化的电子流程，做到事前管控，也为采购风险筑起了一道道防火墙，防止过多人为操作带来的廉洁问题发生，但是再好的制度也会有瑕疵，再好的流程也会有失误，所以在防的根底上，还要配套相应的监督机制。在当前企业，我们设置了专门的监督岗位，制定了稽查制度，每年展开采购大检查，对近年的所
8、有采购业务和流程进行全面盘查，及时纠正错误，对成心犯错进行处分，对主动发现别人错误进行奖励，做到有奖有惩，奖罚清楚。2.3采用“简道云工程管理软件阿里巴巴集团下属企业开发，针对一些非审批类的采购工程进行信息化管理，防止遗漏和方案性的缺失等问题发现。当然，再优秀的制度和系统都应该是以人为本的，要做到采购真正零风险，光靠制度和系统是不够的，企业管理者更需要从人性出发，制定采购鼓励机制，实现真正意义的高薪养廉，建设一支过硬的、优秀的采购团队，将更好的管理思想传承下去。参考文献：1刘宝红.采购与供给链管理.机械工业出版社,2008.2周云.采购本钱控制与供给商管理.机械工业出版社,2008.3肖书和.采购管理标准化.机械工业出版社,2008.
