《招聘管理制度》

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1、 泛华集团编号名称 招聘管理制度版本编制修订审核批准生效期年 月 日 泛华建设集团有限公司招聘管理制度第一章 总则第一条 目的 为规范泛华建设集团有限公司(简称“集团”)各用人部门招聘员工流程,优化人力资本配置,吸引、招募、留用与公司发展相匹配的人才。第二条 适用范围(一) 集团总部各职能部门、各事业部所有职位。(二) 集团派驻项目公司的关键职位。第二章 实施细则第一条 招聘原则(一)客观公正原则 用人部门面试官和人力资源部招聘人员在招聘甄选过程中,不得以个人好恶的态度去甄选人才,严格按照职位需求及胜任力要素考察候选人,做到不偏不倚、客观公正。(二)德才兼备原则个人 招聘甄选过程中必须注重候选

2、人的品德修养,在此基础上再考察候选人的专业技能,做到以德为先、德才兼备。(三)先内后外原则 在需求计划分析时,首先盘点集团内部人才,在此基础上再开展外部招聘,从而充分整合集团现有人力资源。(四)回避原则 德才兼备、唯才是用是集团用人方针,因此在内部员工推荐候选人中,集团需在充分考察的基础上严格执行招聘流程,推荐人在招聘甄选过程中应主动回避,同时不能对招聘过程或相关人员施加压力,影响招聘过程的客观性和公正性。第二条 招聘需求 根据集团年度人力资源规划,集团人力资源部在一月份下发各部门人员编制及年度招聘计划。(一)计划内需求 1、各用人部门按照年度招聘计划推进的招聘过程。 2、各用人部门年初在编人

3、员的优化替补。 集团人力资源部审核计划的完整性,报集团运营总监审批后方可实施。(二)计划外需求 1、因工作内容增加提出的增编需求。 2、因部门新设工作岗位提出的增编需求。 3、新成立项目,需增加的外派关键职位。 集团人力资源部审核增加原因及计划的完整性,集团运营总监根据集团运营管控覆盖面审核合理性,报主管常务副总裁审批后方可实施。第三条 职责划分(一)集团人力资源部 1、负责审核需求合理性、完整性。 2、负责盘点内部人才,确定内部是否可调配。 3、负责确定招聘渠道。 4、负责按照管理权限组织面试。(二)用人部门 1、负责提交合理、完整的招聘需求。 2、负责按照管理权限配合专业面试。第四条 招聘

4、渠道(一)内部招聘 在集团内部进行人才的甄选,促进集团人力资源的合理利用与有效流动。(二)外部招聘 通过一些引进人才的渠道,从集团之外及时补充新鲜“血液”,从而达到“鳗鱼机制”的激活目的。外部招聘渠道适用对象广告、媒体工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才专场招聘会市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才校园应届高校毕业生猎头市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才第五条 招聘流程(一)简历筛选、初试 1、资源配置系统:由集团人力资源部招聘人员完成。 2、各事业部按照职级和管理权限完成。 2.1 Band3及以下职位由各事业部人事负责人完成。 2.2 Band4及以上职位由集团人

5、力资源部招聘经理完成。(二)复试(含专业复试、综合复试) 1、各事业部职级Band6及以上Band4-5Band3Band1-2事业部人事负责人事业部负责人事业部主管领导集团招聘经理人力资源部负责人运营总监主管常务副总裁总裁 2、资源配置系统职级Band6及以上Band4-5Band3Band1-2集团招聘经理人力资源部负责人用人部门负责人运营总监主管常务副总裁总裁(三)面试评估 逐级面试官必须按照面试评估表填写完整的评估意见。(四)面试周期 1、初试完成后,首次专业复试必须在2个工作日内完成。 2、再次复试必须在3个工作日内完成。 3、如果需要安排三次以上复试,必须在第二次复试后与候选人做好

6、沟通, 且在等候复试期间与候选人保持联系。(五)笔试 1、专业技术人才和Band3及以上职级的人才,需安排笔试。 2、笔试尽可能在初试结束后安排,如时间无法调剂,须在专业复试之前 完成。 3、建议笔试时间控制在30分钟内完成。 4、在规定的时间内全部完成,且成绩在70分及以上为合格。(六)工作风格测试 1、Band4及以上管理岗位人才,需安排工作风格测试。 2、工作风格测试尽可能在初试结束后安排,如时间无法调剂,须在专业 复试之前完成。 3、测试时间严格控制在10分钟内完成。(七)背景调查 1、Band4及以上岗位的人才及人力资源部认为需背景调查的关键岗位, 需对其近两家工作单位进行背景调查。

7、若无工作单位,可与其就读的 院校进行或人事档案存放处进行背调。 2、调查对象:人力资源部、直接上级、业务密切的同级或校方。 3、调查者:集团人力资源部招聘经理。 4、调查方式:电话调查、函件调查、现场查阅人事档案调查等。 5、调查时间:第二次专业复试完成,并征得候选人沟通同意后启动。 第六条 录用审批(一)审批前 1、负责招聘的人员必须检查候选人整个招聘过程的评估意见、笔试材 料、工作风格测评材料、背景调查材料是否齐全。 2、确认薪酬福利及聘用条件是否谈妥。(二)审批过程 1、资源配置系统:由集团人力资源部招聘人员启动,跟踪审批流程并完 成归档。 2、各事业部按照职级和管理权限完成。 2.1

8、Band3及以下由各事业部人事负责人负责,跟踪审批流程并完 成归档。 2.2 Band4及以上由集团人力资源部招聘经理负责,跟踪审批流程并 完成归档。(三) 审批完成 由审批过程的负责人给候选人下发录用邀约函。第三章 附表(一) 招聘申请表(二) 职位说明书(三) 应聘人员登记表(四) 面试评估表(五) 背景调查表(六) 录用邀约函第四章 附则第一条 解释 本制度由集团人力资源部负责解释。第二条 有效性 本规定自发布之日起实施,与之相矛盾的以此为准。附件一:招聘申请表申请部门岗位名称职级人数工作地点计划到岗时间招聘原因:计划内招聘: ()年度招聘计划内 ()原岗优化替补 计划外招聘: ()新增

9、编制 ()新设岗位 ()新成立项目部门负责人意见: 签字: 日期:人力资源部负责人审核意见: 签字: 日期:运营总监审批(年度编制计划内招聘): 签字: 日期:主管常务副总裁审批(年度编制计划外招聘): 签字: 日期:附件:职位说明书经办人: 联系电话: 申请时间:附件二:XXX职位说明书基本情况职位名称职位编号所属部门职位级别直属上级业务指导直接下属职责职权办公设备个人专用电话(长途)、移动电话、台式电脑(互联网)部门共用传真机、打印机公司共用复印机、笔记本电脑、投影仪内部工作关系督导协调汇报外部工作关系任职资格学历专业年龄性别专业技术职务个人执业资格个性工作经验工作技能职前培训其他要求修订

10、履历修订时间修订内容修订人审核人审批人附件三:应聘人员登记表应聘职位: 所属部门:填写注意事项:1、请您认真阅读以下内容并仔细填写,字迹工整。2、请您保证填写内容的真实性,公司会以此为根据进行详细的背景调查。是否离职最快到岗时间期望薪酬照片姓名性别 出生日期民族籍贯户口所在地身高体重健康状况婚姻状况现工作单位政治面貌学历情况博士 硕士大学大专中专身份证号码档案存放地现居住地址联系方式紧急联系人及方式外语及程度专业特长业余爱好关于个人需要说明的特殊情况原薪酬底薪奖金津贴税前工资总额税后工资总额备注原福利年假天数年终奖住房补贴伙食补贴其他薪资福利 最低可接受薪资其它要求正式上岗时间离职通知期预计报到日期家庭状况及主要社会关系(此项必填)姓 名关 系年 龄工 作 单 位职 务 工作经历(按时间顺序填写)单位名称工作时间职务/职称薪金离职原因证 明 人起止上级姓名职务联系方式

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