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1、庆典活动策划步骤 1制订活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2确定活动、庆典方案（包含备选方案）。 3和各大媒体谈判包含：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。关键洽谈对象包含：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告企业等。（试相关活动而定） 4组织采购部和供给商谈判、对象包含：手机厂家、省包、国包，及和企业业务需求紧密相关其它个人或单位。谈判内容包含：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供给商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，
2、内容包含时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、企业配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6由市场部组织通讯企业主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7假如评审未经过，则依据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新评审。 8经过评审，由市场部进行开业前准备工作。 9开业前软硬广告撰写设计、排期投放 10由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知 11办理活动相关城管手续。 12市场部和销售部相互配合，购置活动相关物品。 13宣传品设计、制作和发放。 14活动内容培训、现场部署
3、. 15市场部核实活动准备情况。 16活动、庆典彩排,活动前两天，组织销售部、市场部相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，能够会议形式。并依据活动当日可能发生临时情况制订备选方案。 17实施活动、庆典活动方案。 18实施当日由零售主管和市场部人员检验门店活动促销情况。 19依据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。 20活动结束后，对现场活动所用物品清点和清理工作。对可用物品妥善保留，方便反复使用，以节省开业费用。 21活动后总结评定，立即调整步骤。庆典活动包含：u 大（小）型会议、颁奖、表彰、签约、纪念、庆贺、宣传等仪式；u 项目开工剪彩、奠基；u 商业开业仪式揭牌、剪彩、
4、推杆、开启仪式等；u 新楼落成剪彩、开幕等；u 推介会、产品上市；u 婚礼活动；喜庆活动场面专用具，是企业宣传、大型活动、节日庆典、室内外推介会、联欢晚会、婚庆聚会烘托气氛、渲染色彩、增添气势最好庆典用具。 场面部署，依据各活动现场布局提出专业策划创意，精心设计，认真铺排；让活动场面盛大、体面、气派、壮观。配套服务用具：口号布幅、方刀彩旗、三角旗、升空气球、拱型门、盘龙柱、中华表、大小灯笼柱、动物卡通、空中舞星、吉祥杆台、水晶讲台、红地毯、鲜花篮、庆贺鲜花牌匾、落地贺球、专业舞台设备、灯光、音响、彩色小汽球造型和豪华仿古皇家礼炮、吉祥小礼炮、礼花、各式彩烟、天女散花等庆典用具，提供一条龙专业服
5、务。舞台支架全部用铝合金材料，舞台面板以多层夹板配铝合金框并以红色地毯封面，美观大方，坚固坚固。 其它庆典配套用具供给：请柬、金剪刀、花球、托盘、盘巾、剪彩花球架、签到簿、各式新款胸花、襟花等。仪典成功举行，从礼仪队、醒狮队、鼓乐队到主持人、摄影、录相师乃至音响师，缺一不可。而服务团体良莠有别，现场服务必需配合默契，环环相扣，天衣无缝，以娴熟专业技巧使仪典举行成为一曲友好交响乐章。 横幅，竖幅，巨幅，队旗，刀旗，杆旗，锦旗，串旗，墙体旗等 旗帜、条幅、横幅、旗帜、旗杆、袖标、绶带、各国国旗、企业旗、运动会旗帜、办公桌旗、校旗、会旗、刀旗、彩旗、红旗、店旗、队旗、礼品旗、司旗、门旗、挂旗、车窗旗
6、、桌旗、串旗、导游旗、车旗、袖标、红领巾、手摇旗、锦旗、签字旗、交换旗、绶带、袖标、沙滩旗、少先队旗、信号旗、三角旗、谈判旗、仿古旗、标志旗、路杆旗、礼堂旗、外国国旗、红十字、彩旗、桌旗、礼品旗、路旗、道旗、双面旗、纪念旗，串旗，狗牙旗，谈判旗，路灯旗，司标旗，世界国旗，注水旗杆、签字旗座、落地旗座、手持旗杆、导游旗杆、签字旗座、落地旗座、礼堂旗座、主席台背景旗、旗箱、导游旗杆。 1.庆典项目：开业仪式、新店开业、开张仪式、开工仪式、开盘仪式、奠基仪式、颁奖仪式、授勋仪式、开幕仪式、开幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、完工仪式、投产仪式、落成仪式、封顶仪式、认筹仪式、认购活动、运动会等各类庆典活动策
7、划。 2.庆典设备：皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆开启设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯等。庆典策划方案介绍一、基础内容1、活动规模2、活动场所3、活动内容4、举行时间5、交通食宿安排6、活动物资筹备7、活动主持人8、 嘉宾邀请9、广告宣传二、工作安排（一）前期准备阶段（二）制作、实施阶段工作安排（三）现场部署阶段工作安排（四）活动实施阶段
8、工作安排三、场景部署（一）彩旗（二）横幅（三）贺幅（四）放飞小气球（五）空飘气球（六）充气拱门（七）签到台（八）花篮（九）POP牌（十）背景牌（十一）挂旗（十二）主席台（十三）红色地毯（十四）其它四、人员准备（一）礼仪小姐（二）乐队（三）醒狮队（四）音控人员（五）主持人五、仪式程序六、歌舞演出七、后勤保障工作安排1、现场卫生清理2、活动经费安排3、活动工作汇报4、活动当日安全保卫及应急方法5、交通秩序6、消防7、医疗8、电工、音响八、费用预算一、 基础内容1、活动规模 参与人数200300位左右，现场部署以产生热烈盛大庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好新闻效应、社会效益为目标。2、活动场所-博
9、力假日酒店内3、活动内容-博力假日酒店开业庆典4、举行时间-国庆节前后5、交通食宿安排-主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承接单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师、新闻记者等接送工作。6、活动物资筹备-车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、活动主持人一女、一男(说一般话，青春、时尚、能制造活跃气氛)8、 嘉宾邀请嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其关键一环，为了使仪式活动充足发挥其轰动及舆论主动作用，在邀请嘉宾工作上必需精心选择对象，设计精美请柬，尽力邀有著名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(关键嘉宾应派专员亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、 政府领
10、导、上级领导 B、 主管部门责任人C、 行内权威机构、著名人士D、 新闻记者 E、 关键用户9、广告宣传(提议性、仅供参考)依据博力假日酒店营销战略及广告诉求对象，经过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全方面立体式宣传，把博力良好品牌形象凸现于广大消费者眼前，发明出良好宣传效应，为以后发展经营、战略布署打好基础。广告内容要求:开业通告要写明事由,即博力假日酒店开业庆典在何时何地举行，介绍相关博力假日酒店建设计划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排在活动前3天即须订好华西城市报、成全部商报等广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发礼品
11、袋、宣传资料。A、报纸广告：在华西城市报、成全部商报等提前订好广告位，设计精美展示宣传广告。B、印制广告： DM单、POP册、宣传画册、礼品袋二、工作安排（一）前期准备阶段1、8月，成全部立言文化传输企业将博力假日酒店开业庆典策划草案送企业审阅，就方案做出实际性修改意见。双方企业就此次活动签署合作协议书，合作协议书应对此次活动中双方责任及权益进行说明，同时应说明有此次活动规模、举行地点等要素。方便着手安排工作。2、双方企业应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应该于当日召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。3、甲乙双方召开第二次联席工作会对此次活动规模、大小、项目设置做出决
12、定，并做出具体设计方案。4、9月前，根据项目实施方案要求广告宣传工作应开始运作，第一批软性广告宣传应见报。（二）制作、实施阶段工作安排1、9月15日，联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执回收工作。2、9月18日，多种活动用具(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专员进行保管。3、9月25日，立言文化传输企业方应完成活动所需物品前期制作工作，至此立言文化传输企业和博力假日酒店确定前期准备工作应全部完成。（三）现场部署阶段工作安排1、9月26日，立言文化传输企业开始现场部署工作，应完成全部条幅、彩旗、挂旗安装工作。(博力假日酒店派两名工作人员配合，确定正确位
13、置)2、9月27日，开始现场部署工作，需要完成主席台搭建及背景牌安装、主会场签四处、指示牌、嘉宾座椅、音响摆设部署，并协同博力假日酒店相关人员检验已部署完成物品。3、9月28日完成充气拱门、空飘气球部署工作。4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌制作工作。5、9月30日早晨，立言文化传输企业应完成花篮、花牌、盆花部署、小气球充气工作。下午，立言文化传输企业和博力假日酒店联合工作组对全部环境部署进行全方面检验、验收。至此全部准备工作完成。（四）活动实施阶段工作安排1、10月1日，早晨7：00立言文化传输企业工作人员和博力假日酒店企业工作人员抵达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全
14、保卫。2、10月1日，早晨8：00礼仪小姐、醒狮队、乐队准备完成。3、10月1日，早晨8：30主持人、摄影师、音响师准备完成。4、10月1日，早晨9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、帮助签到。三、场景部署（一）彩旗1、数量：60面2、规格：075mXl5m3、材料：绸面4、内容：博力假日酒店盛大开业”。5、部署：博力假日酒店前及道路两边插置。印制精美彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位贵宾，能充足表现主办单位热情和欢悦景象，彩旗数量能表现出整个庆典场面造势。同时又是有效宣传品。（二）横幅1、数量：1条；2、规格：1.2MX10M3、材料：牛津布4、内容：博力假日酒店开业庆典”。5、部署：主会场（三）贺幅l、数量：1条；2、规格：1.5MX20M3、材料：牛津布：4、内容：“热烈庆贺博力假日酒店开业”。5、部署：博力假日酒店门口、
