招商会准备及注意事项.doc

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1、招商会准备及注意事项(精)招商会准备及注意事项招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。招商会开的成功与否直接影响招商收效。大型的招商会事务特别繁琐,一不小心就有可能出事。招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意:1、确立有吸引力且高端的主题2、经过何种路子邀请意向加盟者;3、邀请的嘉宾款待安排;4、发言人的次序及发言内容;5、场所的选择与部署;6、项目介绍的内容;7、意向加盟者的提问;8、媒体的安排与提问;9、促销员的先期培训与管理10、抽奖活动的组织与策划招商会准备及注意事项注意事项以下:1、提前20天向酒店销售部预约酒店房间及会议厅,最好亲自察看,并签订合同2、提前15天落实广告内容及媒体

2、/3、提前15天联系媒体报道事宜4、考虑在商业旺地挂宣流传幅(提前15天)(时间、地点)5、考虑可否制作宣传单张(提前15天)6、联系酒店销售部进行会议厅的部署会议厅演讲台条幅,会议厅大门上方横幅,/酒店大堂横幅:(时间地点、提前3天悬挂)7、提前一天调试音响麦克风电脑投影仪灯光8、提前3天预约自助餐标准及菜单9、会议厅入口处设置签到台签到簿签到笔名片托盘盆花请赐名片指示牌嘉宾记录表10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次11、酒店门口成立指示牌12、招商工作人员房间门口设置指示牌13、预约花篮,并落实花篮数量、落款内容14、摄像机胶卷相机并专人追踪录像带、照片15、租用中巴车款待嘉宾16、

3、落实嘉宾名单17、联系贵贵宾房18、联系嘉宾机票19、打印加盟代理合作意向书20、落实嘉宾发言稿21、联系临时工作员工22、迎宾小姐制作绶带(1.4*0.15m)23、购买当地地图24、专人接听加盟热线电话,并知会酒店总机、大堂等25、酒店临时招商办公室增加一部电话26、立刻熟悉当地上网方法27、购买刊登广告的报纸若干份28、请帖制作与发放29、购买办公用品30、酒店开通长途电话31、打印会议日程安排32、准备企业简介33、将会议日程知会企业有关部门二、招商会准备及注意事项招商时要注意的问题1、资料准备要充分2、组织结构要完满3、花销估量要清楚4、人员训练要加强5、高层主管要出头6、公关宣传要

4、跟上7、招商重点要突出8、后期追踪要抓紧9、同期建设要保证10、不要操之过急11、不要言三语四12、不一样阶段的招商条件不一样样三、招商会准备及注意事项媒体宣传1、行业媒体优先;2、针对目标地区;3、情愿花销多一些选择媒体中的第一,不可以省钱选择二流媒体,收效相差极大;4、重点突出,要说什么,让人如数家珍;5、尽量避开周末的日期;6、报纸要注意版面,版面不一样,相差很大;7、要安排专人接听电话,并做好记录;四、招商会准备及注意事项招商的跟进工作1、资料精选依照企业对加盟者的要求,对资料进行精选。2、联系约见招商人员进行约见,在招商工作结束前,最好不要更换招商人员。3、双方察看特许方与加盟方互相

5、察看对方的情况。4、合同谈判重点阶段,高层管理人员出头。需要的话,可以请律师出头。5、合同签订,同时要收加盟费。除了以上四点和众营销策划感觉抽奖环节在整个招商会中也是个特别重要的环节,所以单独来说说我们的见解。抽奖活动是为刺激经销商,激励经销商多订货,同时也让经销商看到总部对大家的重视与品牌的实力。对于抽奖活动建议以下:1没有空奖,必定是都签订合同的经销商,面子上要过得去,有多少经销商就设置多少奖券,不要所有的经销商抽奖抽完了也没抽出一、二等奖。2奖项设置,建议采用1:2:7的比率拉开距离,刺激经销商摸大奖,创建气氛。奖项大小,企业可以依照签订合同额的多少而定,最好不要采用本品,大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将抽奖活动推向高潮。每个经销商要发一个会议流程表,见告每个时间段该做什么事情,并附上会议现场主要负责人的联系电话,但招商会成功与否更重要的是企业可否能以慎重、务实、诚意的态度去面对经销商,面对市场,面抵花销者,不搞虚假,不搞欺骗,这才是企业通向成功的最正确“捷径”。招商会准备及注意事项对于要开招商会的企业来说是特别重要的,事无巨细,细节经常决定成败,希望和众营销策划此篇招商会准备及注意事项对于要开招商会的企业有所启示与帮助!

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