推进方案与实施方案.doc

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1、推进方案与实施方案第1篇:实施推进方案湖北九洲数控机床有限责任公司ERP实施推进方案创建日期: 2011-05-03 确认日期: 2011-05-03 当前版本: 1.0 拷贝数量: 1 威仕达软件公司的实施服务是个性化的,根据湖北九洲数控机床有限责任公司实际的主要业务流程和需求进行ERP产品的实施,涉及了各个主要的职能部门,工作量较大,需要双方密切配合,共同参与。因此,系统的实施须由客户项目组与威仕达公司实施顾问协同完成,通过对用户项目组的培训、业务流程分析与设计、实施方案、系统配置与测试、用户化手册、最终客户培训、系统切换、成果验收等阶段最终实现威仕达软件与湖北九洲数控机床有限责任公司应用

2、的嫁接,完成知识与技能的转移。实施是管理软件与应用企业之间的桥梁,是管理软件成功应用的保障。1.1 ERP项目实施组织及成员结构图为确保系统建设与实施计划的顺利完成,威仕达公司特成立ERP系统实施项目小组,由专人协助推进ERP系统的实施,提供快速、有效的指导与服务。威仕达软件实施采用项目组长负责制。项目组由项目组长、实施咨询顾问、技术咨询顾问、二次开发顾问组成。并要求客户方建立相应的架构,共同组成项目实施小组。同时,威仕达项目组将由具备多年ERP实施经验的专家带队,并借助公司总部支持中心的力量,确保实施工作的顺利进行。湖北九洲数控机床有限责任公司ERP项目组 威仕达软件项目组长 湖北九洲数控机

3、床有限责任公司项目组长 实施咨询顾问技术咨询顾问二次开发顾问销售业务组采购业务组仓库业务组生产业务组系统管理员 1.2 威仕达项目组整体职责威仕达项目小组是实施本项目的直接执行人,负责按照本工作说明书确定的实施范围, 组织项目实施工作,保证服务质量,并解决实施过程中遇到的技术方面的问题。威仕达项目组包括项目组长、咨询实施顾问、技术咨询顾问和二次开发顾问,总体职责如下:1.保证与项目有关的威仕达问题得到及时的解决; 2.提供有关威仕达产品技能和以往的项目经验; 3.计划、协调项目实施过程中的各个方面的工作; 4.建立项目环境和项目组结构;5.依据项目计划充分调动威仕达资源,并做好资源后勤保障,并

4、在必要时寻求威仕达更高层的支持;6.针对未来的信息管理需求提出建议;7.从总体上控制项目实施时间进度,保证服务质量; 1.3威仕达项目组长职责威仕达项目经理负责计划、组织、指导和协调项目组的工作,并在适当的时候,负责项目组内部和其他有关方面的相互沟通,主要职责如下:1.建议项目的阶段审核点; 2.制定项目计划;3.规定培训内容、过程,制定培训计划; 4.指导、建议、管理项目日常活动; 5.管理项目初始变更及变更过程; 6.参加项目指导委员会会议;7.定期向项目领导及项目指导委员会汇报项目的进展状况,并提出问题改进措施的建议;8.向项目组通报、并解决出现的问题; 9.合理分配项目成员的资源; 1

5、0.计划、组织系统集成的执行; 11.确认任务的完成,实施质量的控制;12.发现、协调相互沟通/变更控制/组织方面等问题; 13.寻找、协调和定义项目组每一成员的职责; 14.完成每周一次的项目状态报告; 15.完成每月一次的工作总结; 16.负责待解决问题备忘录; 1.4 威仕达实施顾问职责威仕达实施顾问是指,威仕达根据双方签订的合同、项目实施计划的要求,派遣到项目的各个实施阶段的威仕达专业咨询顾问、实施顾问,其主要职责如下:1.主持需求研讨和讨论会;2.分析现有业务流程和系统接口要求; 3.确定用户功能需求并协助制作文档; 4.设计未来业务流程;5.指导培训计划的制定与培训后勤工作的展开;

6、 6.为关键用户提供标准产品培训;7.根据功能需求确定威仕达产品的功能和流程选择; 8.设计业务原型;9.根据双方确定的业务需求,定义和配置系统参数; 10.计划集成测试,并预估集成测试所需资源; 11.制定集成测试方案;12.协助制定系统测试过程和测试所需的业务案例; 13.协助监控、评估集成测试的执行; 14.为最终用户培训提供指导和建议; 15.定义基础数据转换步骤和策略; 1.5 威仕达开发顾问职责威仕达开发顾问是指,负责本次项目的二次开发,承担调研后与客户达成的一致的需要,在指定时间内完成客户应用需求客户化开发的二次开发工程师,其主要职责说明如下:1.参与项目调研,了解项目需求;2.

7、参与实施方案设计,提出合理化的建议; 3.制作开发方案,保障开发进度管理; 4.负责客户化程序代码编写; 5.参与项目客户化测试;6.参与客户化软件操作手册编写; 1.6 威仕达技术顾问职责威仕达技术顾问是指,参与到本次项目的实施,承担威仕达在合作协议或商业合同中,承诺需要威仕达提供技术支持的专业技术顾问,其主要职责如下:1.提供系统运行环境配置建议和优化措施; 2.安装威仕达系统并对系统管理员提供培训; 3.提供威仕达产品与外部接口的分析工作;4.提供可转入威仕达产品的中间文件的数据文件说明,提供数据移植缩采用的技术建议方案;1.7 九洲数控项目组长负责本项目实施中与威仕达公司方的协调及实施

8、工作安排,掌握项目实施进度,确认威仕达公司项目组长提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。1.8 九洲数控项目组成员全力配合实施顾问进行企业业务流程梳理,与实施顾问共同设计实施解决方案、定义系统客户化配置;指导最终用户工作。最终用户进行数据与录入,进行业务的录入并保证正确无误。 2.1 威仕达项目实施推进工作的具体内容威仕达项目组承担的项目实施工作,包括以下主要活动: 1.项目管理与控制 2.系统培训辅导 3.业务解决方案 4.模块启用及参数配置 5.期初数据准备与录入6.系统并行与运行,准备项目状态报告,并辅助进行项目验收 7.系统最终验收8.系统运行后续支持

9、,等 2.2 威仕达协助下,由九洲数控项目组承担的任务包括1.客户方项目小组的组织指定项目负责人 2.确认项目解决方案 3.数据的准备与输入4.系统并行阶段的业务录入与检查,保证数据的正确性 5.标准操作流程(最终用户手册)学习 6.一般的解决与维护,等等 2.3 现阶段主要任务及任务描述1.系统建立和初始设置(产品环境),任务是指导客户完成系统的初始化环境 2.静态数据录入、动态数据整理与录入指导及关键点控制,任务是指导客户合理录入数据,并对容易出现问题必须着重监督的关键点控制3.系统正式上线、试运行指导,任务是解决试运行中客户的疑问,微调流程,使系统运行稳定趋于合理项目实施过程推进保障按照

10、项目计划开展各项工作,双方项目经理有责任掌握和控制整个项目的进度,并保证计划执行的效果;如果遇到障碍和其它超越自身权利范围的事宜,应及时向各自的项目组长负责人报告,由高层出面协调和强力推进。为了对整个项目进行有效的跟踪和控制,应执行以下制度:1.报告机制:项目组成员应首先在小组内部讨论解决问题,如不能解决应按照项目组织结构图所列向上一级组长报告,所有重要问题都应有书面材料2.项目例会:每两周举行一次,由客户方的项目领导,各相关部门领导及项目实施咨询顾问参加,根本作用在于协调解决实施过程中出现的各种问题,保证项目的顺利进程。3.问题跟踪机制:项目小组成员在遇到实施问题时,首先建立问题书面记录,并

11、有随后的跟踪记录,通过各种方式使问题得到解决,以便实施完毕有据可查。 4.严明的制度保证:数据收集与整理是一个繁琐而且需要大量时间的工作,要保证管理系统的很好实施,必须有一套严格的制度和管理规范。确保客户方相关部门主管及业务人员的大力配合。 第2篇:项目推进实施方案项目推进实施方案项目推进实施方案 篇1: 项目推进工作方案 项目推进工作方案 商业城项目是促进我市商业繁荣、提升城市形象的重要项目。根据市委、市政府工作部署,为进一步明确相关部门的具体职责,增进工作协调配合,切实加快推进项目建设,结合我市实际,特制定本方案。一、商业城项目基本情况 五指山商业城项目是集购物、酒店、休闲、娱乐为一体的中

12、心商业广场,包含商务酒店、公寓楼、文化广场、地下停车场等配套设施。项目选址定在市区迎宾路与越丰路交汇处,总投资约4亿元。 该项目规划用地涉及中心农贸市场主楼及周边附楼、市民政局宿舍、环海公寓楼、市外贸公司住宅楼等,需对以上建筑物及附着物进行整体拆迁,被拆迁对象包括农贸市场摊主、商铺经营户及住户。二、项目推进主要工作 项目推进工作分为拆迁安置和工程建设两部分。拆迁安置工作是该项目的重点、难点,主要包含规划用地范围内住户和商户的拆迁、农贸市场临时场所建设和住户安置房建设等三项工作。三、成立工作领导小组和机构 为加强商业城项目建设工作的组织领导,决定成立五指山商业城项目推进专项工作领导小组。领导小组

13、成员名单如下: 组 长: 华(市政府副市长) 副组长: 平(原市政协副主席) 成 员: 领导小组下设办公室在市商务局,办公室主任由林道敏同志兼任,成员从市商务局及相关部门各抽调1名熟悉法规和业务的人员组成,具体负责项目推进工作信息收集、进度督促、组织协调等日常工作;负责做好拆迁安置补偿的宣传、协调工作会议、听证会议、资料准备等后勤保障工作,确保项目顺利推进。(一)具体分工 市商务局: 负责组织专项工作办公室日常工作;督促各相关部门按照时间节点完成各环节工作;协调项目业主做好中心农贸市场摊主及周边商铺搬迁工作。 市住建局: 负责及时做好项目涉及的临时市场、拆迁户安置房和商业城项目规划建设的指导和

14、审批工作;结合拆迁补偿需要,妥善安排保障房指标。 市国土局: 负责及时做好项目规划范围内的土地利用规划、未取得使用权证土地的出让等指导和审批工作。 市房产局: 负责摸查拆迁房屋产权状况,及时办理安置房产权相关手续,协助做好拆迁动员工作。 市民政局: 负责协助做好市民政局宿舍住户拆迁工作,与项目业主、住户充分 协商,妥善处理住户拆迁补偿和宿舍楼物业拆除补偿。 市国资办: 负责协助做好市外贸公司职工住宅楼住户拆迁工作,与项目业主、住户充分协商,妥善处理住户拆迁补偿和宿舍楼物业拆除补偿。 市城管局: 负责维护拆迁过程中项目周边城市管理秩序,制止乱搭乱建和抢建行为。 市物价局: 负责协助做好相关物业价

15、值评估、鉴定工作(具体评估事项范围由市商务局给予明确书面委托)。 市工商局: 负责做好农贸市场摊主、商户及其他经营户的情况摸底,协助做好该类拆迁户的拆迁工作。 市法制办: 负责查找各类文件、各环节工作中的法律规范问题,提出解决建议措施。 市总商会: 协助做好商户的拆迁动员工作。 市公安局: 根据项目动迁工作安排,合理安排警力,维护项目及周边社会治安秩序。 市监察局: 负责全程跟踪、参与项目推进各个环节,根据各部门职责、工作内容和时间节点要求,对各部门工作情况进行督查督办。 冲山镇及河南东居委会: 负责派工作人员全程协助做好项目规划用地范围内各类拆迁户的 调查及动迁工作。(二)工作机制 项目推进工作办公室与市监察局负责调查和通报各项工作每周进度,针对存在的问题要及时组织召开工作协调会。领导小组每半个月召开专题工作会议,听取工作进展情况汇报,解决存在的问题。针对存在重大问题,及时向市政府常务会提交请示。建立工作督查督办机制,对工作进度慢的单位,由市监察局责令有关单位查找原因,提出处理意见。四、工作推进计划和时间安排(一)201X年1月5日前完成划清项目规划用地界线范围。在原有工作基础上,通过资料审查、实地调查,进一步摸清范围内各类地籍情况、建筑物业情况、住户及商

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