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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目管理手册第三册项目统筹控制第四分册 材料控制中冶京诚工程技术有限公司二四年八月目 录1. 概述11.1 材料控制的含义11.2 材料控制的目标12. 项目材料控制的组织与管理33. 项目物资管理基本程序93.1 项目物资管理工作主流程93.2 物资管理与控制的基本程序94. 材料控制工程师的主要工作内容194.1 规划194.2 设备、材料数量跟踪与控制214.3 设备、材料进度状态的跟踪控制234.4 现场材料控制254.5 监督、协调有关部门在材料控制方面的关系275. 设计过程材料控制程序285.1 基本设计第一阶段的材料控制285.2 基本设计第二阶段材料
2、控制295.3 详细设计阶段材料控制296. 设备、材料请购控制程序316.1请购程序316.2现场请购程序356.3其它407. 设备、材料采购过程跟踪与控制程序418. 项目材料需求计划控制程序438.1编制现场材料需求总体计划438.2编制现场材料需求计划438.3其它要求458.4特殊的设备、材料发放控制程序459. 项目材料领料控制程序509.1领料申请单509.2领料519.3其它要求5110. 现场材料控制工作程序5210.1材料的入库和保管5210.2现场材料需求计划5210.3领料控制5210.4材料变更/采购变更的控制5210.5现场设备、材料请购/采购5210.6材料代用
3、5210.7材料结算和费用结算5311. 材料裕量规定5412. 材料控制报告工作规定5713. 材料编码规定13.1材料编码系统5913.2编码的构成5914. 材料控制工程师文件建档规定14.1一般要求6514.2具体规定65专心-专注-专业1. 概述一个项目的设备、材料费用约占项目总投资的百分之五十至七十，而且设备、材料的供货进度、数量和质量对工程建设影响很大，因此在项目实施过程中重视材料管理和控制，是项目成功的一个重要环节。材料管理和控制的主要内容包括设备、材料的进度、数量、质量和费用的跟踪控制，并贯穿于项目实施的全过程。因此，项目经理、项目控制人员、设计组、采购组、施工组及施工分承包
4、方和业主均有责任参与项目的材料管理和控制工作。1.1 材料控制的含义(1) 材料（也称为“物资”）： 指构成项目永久工程的设备、零配件和大宗材料的总称。(2) 直接材料：在项目施工中，构成工程项目整体性和永久性部分的所有大宗材料和设备。(3) 项目材料控制：项目材料控制是检查和监督材料的进度计划和材料的估算数量执行情况，通过不断地跟踪、检测和报告，力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低限度，以确保材料在规定的期限内请购、订货、运抵现场、接收和发放，为实现工程项目的总目标服务。1.2 材料控制的目标l 设备、材料的规格、标准满足设计要求；l 设备、材料的质量符合设计及有关标准规范的要求
5、；l 设备、材料按进度计划的要求准时到达现场；l 设备、材料数量控制在合理范围内；l 设备、材料的发放得到有效控制。本手册是项目管理手册第三册项目统筹控制的第四分册。对公司项目材料控制的基本程序、各部门（岗位）人员的职责以及材料控制活动的主要控制点、部门接口等作了系统规定，适用于项目实施过程中的材料控制活动。2. 项目材料控制的组织与管理2.1 在总承包项目组内由项目管理部派出材料控制工程师负责整个项目的材料控制工作。2.2 材料控制工程师在业务上接受项目管理部的管理，在具体项目中接受控制经理和项目经理的领导，同时向控制经理、项目经理和项目管理部报告工作。2.3 项目材料控制组织系统项目材料控
6、制是一个综合管理系统，涉及业主、施工分承包方等有关方面，项目组内设计、采购和施工管理部门都是项目材料控制系统中的重要组成部分，对材料控制负有职责。项目经理是该系统的最高负责人，材料控制工程师则是该系统的中心，负责所承担项目的日常材料控制工作，并对其他部门进行控制和协调。图2.3为典型的材料控制组织系统。 w 确定材料规格要求w 编制材料请购单w 设计材料控制w 裕量考虑w 采买w 中间检验w 催交w 运输w 验收w 入库w 保管w 出库w 制定材料需求计划w 施工分包方领料控制w 控制材料的合理使用w 现场采购量控制w 施工分包方领料控制w 现场材料平衡与控制 图2.3 项目材料控制组织系统图
7、2.4 项目材料控制的控制系统项目材料控制是一个综合性管理与控制系统，由材料控制、设计、采购、施工各部门组成，各部门根据职责分工开展工作。在这个控制系统中，材料控制组居于主导地位，是材料管理与控制的协调管理中心，对其他部门负有监督、协调、服务和控制的职能。有关信息、资料、数据等由其它部门提供，有关任务由材料控制工程师组织有关部门（人员）执行。图2.4为典型的项目材料控制系统组成图。2.5 项目材料控制职责分工项目材料控制系统各有关部门的职责分工见表2.5。2.5.1 材料控制工程师的主要职责1) 制定项目材料控制计划，建立材料控制基准；2) 会同费用控制工程师编制限额工程量表和材料数量控制计划
8、，并进行设备材料的数量跟踪与控制；3) 编制材料进度计划并进行设备材料的进度状态的跟踪与控制；4) 进行设备材料的请购和发放的控制, 审核设备材料请购单，组织审核施工分承包方提交的材料领用计划和领料申请单；5) 设备材料的综合平衡与控制；6) 编制材料综合报告；7) 协调设计、采购和施工等有关部门在设备材料控制方面的关系；8) 确认并协调处理多余材料；9) 负责项目材料控制软件的管理与维护；10) 负责材料结算并参与费用结算。2.5.2 设计组的主要职责1) 编制设备材料代码；2) 按照WBS编码的规定，分阶段提出车间（设施）级设备表（带设备位号）、车间（设施）级材料表（带材料代码）和综合材料
9、表（带材料代码）；3) 提出设备数据表、材料规格书；4) 准确计算材料用量，合理测算裕量；5) 按项目总体计划的要求分批提交设备材料请购单，在设计计划中各专业的请购单应作为重要控制点标出；6) 配合材料控制工程师编制项目材料控制计划；7) 配合采购组进行设备材料的采购，并负责采购合同中技术附件与资料的确认；8) 多余材料的确认。2.5.3 采购组的主要职责1) 编制并向材料控制工程师提交采购实施计划；2) 直接负责采购材料的质量、进度和数量，尽量降低实际采购费用，避免突破请购单确定的采购限价；3) 及时向控制经理和材料控制工程师提交材料采买、催交、运输、检验、到货、入库和出库状态信息，并及时输
10、入到项目材料控制系统中；4) 负责现场材料的接运、库房管理和材料的入库及出库，提出盈、缺、损报告；5) 现场设备材料的采购；6) 处理多余材料；7) 提交采购月报。2.5.4 施工组的主要职责1) 提出施工需要的材料裕量；2) 参与审核施工分承包方提交的材料需用计划和领料申请单；3) 及时反映施工对材料的需求情况，提交施工三月滚动计划要求设备材料一览表；4) 向材料控制工程师提交各阶段施工计划；5) 负责监督施工分承包方正确地使用材料，避免误用和浪费；6) 按规定填报或提交有关报告。2.6 材料控制工程师的素质要求2.6.1 具有工程项目的全局观念项目材料控制必须为实现工程项目总目标服务，必须
11、站在项目全局的高度，对设计、采购和施工有关材料控制活动进行监督、协调和控制，及时解决因设计、采购原因而影响项目总目标实现的各种与材料有关的问题。2.6.2 具有一定的专业知识 能掌握项目材料控制的基本原理、工作程序和基本方法，对与项目材料控制有关的项目进度、费用、质量、合同方面的知识，和有关工程设计、采购、施工方面的知识要有所了解；同时要具有较强的计算机应用技能，能应用计算机进行材料控制工作。2.6.3 具有一定的管理知识应掌握编制材料控制计划并组织实施的知识，能协调一致地按计划进行控制和管理。2.6.4 具有一定的组织协调能力 项目材料控制工作涉及到工程项目的全过程、各阶段、各部门，许多工作
12、都需要共同协商、共同完成，因此把各方面的关系协调好，调动好各方面的积极性是很重要的，这一切都离不开良好的组织协调能力。2.6.5 要具有很强的工作责任心，具有开拓精神 项目材料控制工作是一项开拓性很强的工作，综合业务能力要求较高，只有热爱本职工作，具有很强的责任心又能勇于实践的人才能完成任务。3. 项目物资管理基本程序3.1 项目物资管理工作主流程项目物资管理是项目管理的重要方面，物资供应的进度、数量和质量不仅对工程投资影响很大，而且对工程进度和工程质量具有决定性作用。CERI建立了由项目经理、现场经理、控制经理、设计经理、采购经理、施工经理、材料控制工程师、合同控制工程师、进度控制工程师、费
13、用控制工程师等有关人员组成的物资管理组织体系，确立了材料控制工程师在该体系中的核心作用，而且建立了公司物资管理主流程（ 简称“物资流” ）。物资流贯穿于项目实施的全过程，涉及工程设计、采购、施工及进度、费用、材料控制等方面，项目组大部分成员以及业主、施工分承包方都有责任参与物资管理与控制工作。图3.1为CERI典型的项目物资管理工作主流程。3.2 物资管理与控制的基本程序3.2.1 设计阶段项目组正式成立后，计划工程师根据合同规定的项目进度计划的要求组织编制并发表项目统筹网络计划，该计划是物资管理与控制的进度基准。(1) 基本设计第一阶段a. 在总承包合同签订后，根据总承包合同额，并在扣除公司
14、成本和利润等的前提下，费用估算与控制人员编制一版控制估算。经过公司批准后，作为批准的控制估算发表，它是基本设计阶段费用控制的依据。b. 确定设备选型标准、选材标准、备品备件原则、裕量规定等影响设备材料设计标准、设计数量的原则要求，这是控制设备材料费用和数量、控制项目投资的重要阶段。必要时可提出某些制造周期长的复杂设备的请购文件。c. 材料控制工程师根据项目统筹网络计划的要求组织编制材料进度计划，明确规定设计组提出材料表和请购单的时间、采购组的订货时间、到货时间等材料进度控制点。d. 材料控制工程师会同费用控制工程师编制限额工程量表。e. 项目经理组织设计经理、控制经理、计划工程师、材料控制工程师等有关人员讨论确定设备材料的编码体系和编码规定，在整个项目的设计、采购、施工等阶段都要执行该规定。(2) 基本设计第二阶段a. 设计组各专业提出工艺设备一览表、主要材料一览表、主要仪表一览表、主要电气设备一览表。b. 设计组各专业分期分批提出设备和主要材料的请购文件（包括请购单、设备材料规格书等）。在基本设计阶段，提出所有设备以及数量为70%、品种为100%准确的大宗材料请购文件。c.
