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1、采购主主管高效效工作手手册第一章 采购购部组织织结构职职责1.采购购主管岗岗位说明明书采购主管管岗位说说明书职位名称称采购主管管职位代码码所属部门门采购部职系职等职级级直属上级级采购总监监直接下级级采购员、采购助助理薪金标准准填写日期期核准人职位概要要制定企业业的采购购计划，指指导和监监督采购购人员按按采购制制度进行行采购作作业，满满足企业业的物料料需求工作内容容1.设计计采购制制度、手手册、流流程、表表单等2.编制制采购计计划与预预算3.管理理供应商商，与技术术、品质质管理等等部门人人员共同同选择供供应商4.审查查请购单单5.进行行采购，包包括询价价、比价价、议价价和订购购6.监督督与协调调
2、控制交交货7.处理理物料退退货与索索赔8.开发发物料来来源，调调查价格格9.处理理国外采采购的进进口许可可申请、结汇、公证、保险、运输及及报关等等事务岗位职责责1.负责责拟定采采购部门门的工作作方针与与目标，递递交上级级领导审审批2.负责责编制年年度采购购计划和和采购预预算，建建立并不不断调整整改善采采购制度度和流程程3.负责责及时提供供有效的的市场信信息4.负责责管理和和监督控控制采购购部门的的工作负负担5.负责责主持与与参与采采购部门门的会议议，协调沟沟通本部部门的各各种关系系6.负责责规划和和配置组组织采购购部门的的人员需需求7.负责责招聘、培训、开发和考考核采购购人员，推动采采购人员员
3、的晋升升、调迁迁和职业业发展8.负责责监控采采购人员员的作业业进度9.负责责与供应应商建立立良好的的关系，掌握供供应商物物料供应应制造与与供应能能力10.负负责约束束和规范范检查采购购人员的的道德行为为规范11.负负责审核核订购单单与采购购合约，核查采采购作业业发包、验收和和付款流流程12.负负责分析析评估所采购物物料成本本和产品成成本、分分析竞争争情况13.负负责审核核采购案案件项目目与供应应商的付付款、运运送条件件14.负负责监督督采购物料料到位情情况，监督进料料品质，协调物料供应管理流程15.负负责建立立并维持持紧急需需求物料料的采购购物料渠道道岗位职权权1.有权权即时处处理采购购过程中
4、中出现的的各种问问题直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位（续）职位名称称采购主管管职位代码码所属部门门采购部职 系职等职级级直属上级级采购总监监直接下级级采购员、采购助助理薪金标准准填写日期期核 准 人岗位职权权2.有权权管理采采购部所所属员工工和各项项工作3.有权权调配直直接下级级的岗位位和任用用提名岗岗位人员员4.有权权监督、检查所所属下级级的工作作情况5.有权权裁决所所属下级级的工作作争议6.有权权考核直直接下级级的管理理水平、业务水水平和业业绩7.有权权建议奖奖惩直接接下级管辖范围围1.采购购部所属属员工2.采购购部所属属办公场场所及卫卫生责任任区3.采购购部办公公设备设设施，采采
5、购工具具任职资格格1.教育育背景理工类类或相关关专业本本科以上上学历2.经验验5年以以上采购购管理经经验3.培训训经历受过采采购管理理、管理理学、管管理技能能开发、项目管管理等方方面的培培训4.技能能技巧具有良良好的分分析能力力、预测测能力和和表达能能力掌握相相关产品品的知识识，具备采采购经验验熟练使使用办公公软件，熟悉 MRP电脑系统熟悉供供应商评评估、考考核，懂懂 ISS090000运运作熟悉 （与产产品有关关）物料料行情良好的的英文基基础5.态度度具有良良好的从从业品德德和敬业业、拼搏搏精神，能能够带领领团队，具具有较好好的团队队合作精精神具有严严谨的行行为规范范，懂得得理性决决策，坚坚
6、持采购购原则，能能够承受受高强度度的工作作压力工作条件件工作场所所办公室室及工作作场所6.环境境状况舒适7.危险险性基本无无危险，无无职业病病危险直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位2.采购购员岗位位说明书书采购员岗岗位说明明书职位名称称采购员职位代码码所属部门门采购部职系职等职级级直属上级级采购主管管直接下级级薪金标准准填写日期期核准人职位概要要实施专项项采购计计划，根根据采购购制度进进行采购购作业，完成采购任务工作内容容1.下达达订购单单2.物料料交期的的控制3.材料料市场行行情的调调查4.查证证进料的的品质和和数量5.进料料品质和和数量异异常的处处理6.与供供应商有有关的交期、交量等
7、等方面的的沟通协协调7.询价价、比价价、议价价及订购购作业8.交期期的进度度控制9.进料料品质、数量异异常的处处理10.内内外销差差价、退退税资料料的提供供11.主主要原材材料的估估价12.供供应商材材料样板板的品质质初步确确认13.材材料样板板的初期期制作与与更改14.替替代材料料的搜寻寻15.采采购部门门有关技技术、品品质文件件的拟制制16.与与技术、品质部部门针对对技术、品质问问题的沟沟通与协协调17.与与供应商商针对技术术、品质质问题的的沟通与与协调岗位职责责1.负责责一般性性物料采采购2.负责责查访厂厂商的供供应情况况3.负责责与供应应商谈判判价格、付款方方式、交交货日期期等4.负责
8、责核查供供应商提提供的物物料质量量5.负责责确认交交货日期期6.负责责处理一一般索赔赔案件7.负责责退货8.负责责收集价价格情报报、替代代品资料料、最新新产品信信息及供供应商信信息直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位（续）职位名称称采购员职位代码码所属部门门采购部职系职等职级级直属上级级采购主管管直接下级级薪金标准准填写日期期核准人岗位职权权1.有权权力即时时处理采采购过程程中出现现的各种种问题2.有权权处理与与供应商商的关系系3.有权权开发并并联系新新的供应应商4.有权权处理退退货5.有权权与供应应商谈判判价格，确确定交货货日期6.有权权考察供供应商的的物料质质量任职资格格1.教育育背景
9、理工类类或相关关专业专专科以上上学历2.经验验1年以以上采购购经验3.技能能技巧掌握相相关产品品的知识识、具备采采购经验验熟练使使用办公公软件，熟悉 MRP电脑系统懂 IIS0990000及采购购相关程程序了解相相关产品品材料市市场良好的的英文基基础4.态度度具有良良好的从从业品德德和敬业业、拼搏搏精神，能能够带领领团队，具具有较好好的团队队合作精精神具有严严谨的行行为规范范，懂得得理性决决策，坚持采采购原则则，能够够承受高高强度的的工作压压力工作条件件1.工作作场所办公室室或户外外（如仓仓库、供供应商生生产部等等）2.环境境状况一般3.危险险性基本无无危险直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗
10、位位3.采购购助理岗岗位说明明书采购助理理岗位说说明书职位名称称采购助理理职位代码码所属部门门采购部职系职等职级级直属上级级采购主管管直接下级级薪金标准准填写日期期核准人职位概要要编写采购购合同等等文件，整整理采购购资料，负负责采购购部门的的日常事事务，保保证采购购部门顺顺利开展展工作工作内容容1.编写写采购合合同等文文件2.编制制采购部部门的周周报表或或月报表表3.收集集、整理理与统计计各种采采购单据据与报表表4.采购购品质记记录的保保管与维维护5.采购购事务的的传达6.整理理供应商商资料，包包括供应应商的报报价情况况、产品品种类等等7.协助助采购员员完成价价格谈判判等工作作8.管理理日常采
11、采购文件件，记录录采购进进度9.付款款整理、审查岗位职责责1.负责责登记请请购单、验收单单2.负责责登记订订购单与与合约3.负责责记录和监监督交货货4.负责责安排与与接待来来访客人5.负责责申请与与报支采采购费用用6.负责责申请进进出口文文件7.负责责电脑作作业与档档案管理理8.负责责承办保保险、公公证等事项岗位职权权1.有权权提醒采采购员遵遵守日常常规范2.有权权监督采采购员的的工作进度度3.有权权安排上上级领导导的活动动日程4.有权权联系并并接待供供应商任职资格格1.教育育背景中专以以上学历历直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位（续）职位名称称采购助理理职位代码码所属部门门采购部职系职
12、等职级级直属上级级采购主管管直接下级级薪金标准准填写日期期核准人任职资格格2.经验验1年以以上采购购助理经经验3.技能能技巧电脑操操作熟练练，了解解 MRRP懂 IISO990000运作，熟熟悉培训训和有关关文件编编写有一定定的报表表统计知知识良好的的英文基基础，能能读懂一一般英文文函件4.态度度具有良良好的从从业品德德和积极极、认真真的工作作态度具有严严谨的工工作规范范，能够够完成采采购助理理的日常常工作工作条件件1.工作作场所办公室室及工作作场所2.环境境状况一般3.危险险性基本无无危险直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位4.采购购主管职职务权限限标准采购主管管职务权权限标准准工作内容容具体工作作内容职务权限限采购员采购助理理采购科长长采购主管管副总经理理总经理年度采购购计划年度物料料采购计计划国外物料料采购计计划rrr大宗物料料采购计计划rrr常备物料料采购计计划rrr库存物料料采购计计划rrr年度外包包计划rrr编制采购购计划采购需求求分析与与评估rrr采购人员员配置设设定r采购流程程设计r编制物料料保养计计划rr供应商的的选择标标准设计计rrr供应商的的开发流流程设计计rrr供应商的的评估标标准设计计rrr供应商的的管理制制度设计计rrr议价程序序设计rr采购时间间设定rr采购数量量设定rr规划采购购预算rrr编制采购购预算流流程rrr制定减少少采购预预算的措措施
