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1、中山市医疗机构医疗设备采购项目单一来源谈判文件项目编号：ZSTP2014001 项目名称： 中山市医疗机构医疗设备单一来源采购项目广东海虹药通电子商务有限公司二一四年六月目 录第一章 谈判邀请函2第二章 谈判须知6第三章 用户需求书13第四章 合 同（样本）18第五章 附 件（格式）23封面格式24附件1竞价函25附件2 资格性/符合性自查表26附件3竞价人基本情况表27附件4竞价一览表28附件5货物详细竞价清单29附件6设备配置清单（格式自定）30附件7设备详细参数及说明书（格式自定）30附件8技术规格差异表30附件9合同条款响应一览表31附件10最近三年内销售同类产品情况一览表32附件11
2、售后服务计划33附件12 法定代表人证明书34附件13法定代表人授权书35附件14 关于资格文件声明的函36附件15谈判保证金退还说明（样本）37附件16 资格文件38第一章 谈判邀请函谈判邀请函广东海虹药通电子商务有限公司受中山市医疗机构的委托，就下列医疗设备进行单一来源采购，欢迎合格的竞价人提交密封响应文件。一、项目名称、需求、数量、技术要求：1、项目编号：ZSTP20140012、项目名称：中山市医疗机构医疗设备单一来源项目3、项目内容及需求： 分包号用户单位设备名称数量交货期（天）01中山市三乡医院X线摄影系统球管1只10天02中山市火炬开发区医院CT球管1只7天本项目共2个分包，竞价
3、人可对部分或全部分包进行投标，但同一分包不得分拆。4、技术要求：详见谈判文件第三章用户需求书。二、合格竞价人条件1、竞价人资格要求：竞价人必须在工商管理部门注册，具备税务登记证及法人代码证、医疗器械生产或经营企业许可证、中华人民共和国医疗器械注册证。2、竞价人所有证件资料不得涂改/更改。凡提供虚假证明文件，有损谈判方或其他竞价人利益的行为一经发现，将没收其谈判保证金；并处以两年内不接受其竞价的处罚。且该竞价人还需承担因此而产生的一切法律责任。3、竞价人必须出具行贿犯罪档案查询结果书，否则取消其谈判资格。4、个别分包用户需求书中其它相关资质要求。三、获取谈判文件的方式、时间、地点及谈判保证金1、
4、谈判文件获取时间： 2014年6月23日前 8:30-17：30（节假日除外）, 每份售价人民币150元整（售后不退）。2、竞价资格获取流程：（1）参与竞价企业登陆http:/ 号：3602 0044 1920 0099 693用 途：中山市设备项目保证金财务联系人：何小姐联系电话：020-222689662）购买谈判文件汇款账户资料：收款人：广东海虹药通电子商务有限公司中山分公司开户行：中国工商银行中山市孙文支行账 号：2011 0280 1920 0003 189用 途：中山市设备项目购买谈判文件财务联系人：蔡小姐联系电话：0760-88311409谈判文件及竞价保证金汇款应以竞价人的名义
5、转帐至指定账号。四、谈判截止时间、谈判时间及地点1、递交谈判文件时间：2014年6月23日下午2:00-2:30（北京时间）2、谈判文件报送截止时间：2014年6月23日下午2:30（北京时间）3、谈判时间：2014年6月23日下午2:30（北京时间）4、谈判及递交谈判文件地点：中山市长江路82号二层请竞价人授权代表及技术人员务必到场参与谈判。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系人：中山市三乡医院 林先生0760-86339129中山市火炬开发区医院 马先生0760- 855962952、采购代理机构联系方式：采购代理机构名称：广东海虹药通电子商务有限公司地址：中山市东
6、区长江路82号二层联系人：罗小姐电 话： 0760-88311467传 真：0760-88311424财务联系人：蔡小姐联系电话：0760-88311409传真：0760-88311424六、公告网址：广东省政府采购网：http:/中山市卫生计生局：http:/广东海虹官方网址：http:/第二章 谈判须知第二章 谈判须知1.总体说明1.1.适用范围本谈判文件仅适用于本邀请函中所叙述项目的单一来源采购。本项目共2个分包，竞价人可对部分或全部分包进行投标，但同一分包不得分拆。1.2.合格的竞价人1.2.1.具有谈判邀请函所述资质的中华人民共和国的法人或其他组织。1.2.2.竞价人必须遵守中华人民
7、共和国招标投标法及相关的法律、行业、地方法规。1.2.3.竞价人应自行承担所有与其参加谈判有关的全部费用。1.3.合格的货物和服务1.3.1.竞价人拟提供的所有货物及服务，其来源地均为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。1.3.2.所有进口货物均为合法正当渠道进口的（如货物产地在境外）、全新原厂生产的产品。货物验收时要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明。1.3.3.不合格的货物和服务将被拒绝。1.4定义1.4.1.“采购人”系指中山市医疗机构。1.4.2.“采购代理机构”系指广东海虹药通电子商务有限公司。1.4.3.“竞价人”系指提交合格的谈判文件的供应商。1.4
8、.4. 甲方：系指用户单位，合同的一方当事人。1.4.5. 乙方：系指成交供应商，合同的一方当事人。1.4.6.“实质性响应”系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能，或限制甲方的权利和竞价人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应竞价的竞价人的公平竞争地位。1.4.7.“货物”系指乙方按谈判文件规定，向甲方提供的物品、备件及其他技术资料和材料。1.4.8.“安装、服务”系指按谈判文件规定乙方须承担的有关安装及售后服务。2.谈判文件2.1.谈判文件的组成（1） 谈判邀请函（2） 谈判须知（3） 用户需求
9、书（4） 合 同（样本）（5） 附 件2.2.谈判文件的澄清竞价人如需澄清谈判文件的疑点，可用加盖竞价人公章的信函、传真、E-MAIL等形式通知采购代理机构，通知应确保在谈判前收到。采购代理机构将用加盖机构公章的信函、传真、E-MAIL等形式做出答复，采购代理机构认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一谈判文件的竞价人。2.3.谈判文件的补充和修改2.3.1.采购代理机构可以用书面补充通知的方式对谈判文件进行补充和修改。对谈判文件的补充和修正，将以用信函、传真、E-MAIL等形式通知竞价人。2.3.2.所颁发的补充通知将于谈判截止期前发往竞价人。该补充通知应作为谈判文件的一部分。竞价人在收到
10、通知后应在谈判文件中予以确认。2.3.3.考虑到补充通知的影响，采购代理机构可决定延迟谈判时间。3.谈判总则3.1单一来源响应文件的编写3.1.1.竞价人应仔细阅读谈判文件所有内容，并按单一来源谈判文件要求提供谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以使其谈判文件可以对谈判文件作出实质性响应。否则，其谈判有可能被拒绝。3.1.2.语言和计量单位：谈判文件和来往函件应用简体中文书写，计量单位应使用国际标准单位；竞价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准。3.1.3.竞价人应用人民币报价。当单价与数量的乘积与合价不一致
11、时，以标出的单价与数量的乘积为准，单价小数点有明显错误除外；当各分项合价与总价不一致时，以各分项合价总和为准。3.1.4.本次谈判拒绝接受电报、电话或传真形式的竞价。3.2.谈判文件的构成3.2.1.竞价人编写的谈判文件应包括以下部分（按以下顺序装订）：（1）竞价函（2）竞价人基本情况表（3）竞价一览表（4）货物详细竞价清单（5）设备配置清单（6）设备的详细参数及说明书（7）技术规格差异表（8）合同条款响应一览表（9）最近三年内销售同类产品情况一览表（10）售后服务及培训计划（11）法定代表人授权书（12-1）关于资格文件声明的函（12-2）资格文件及其他3.2.2.谈判保证金在谈判前单独提交
12、。3.2.3.不完整的谈判文件将被拒绝。3.3.谈判3.3.1. 单一来源响应文件应一式六份（一正五副）。单一来源响应文件应由竞价人的合法授权代表正式签署，任何更改(如需修改)应由原签署人签字。不完整的谈判文件将被拒绝。3.3.2.单一来源响应文件应用A4规格纸打印、装钉完好并密封。单一来源响应文件必须封入密封完好的信封或包装，封口加盖谈判单位公章。正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面粘贴上附件中的封面格式。其中：(1)正本1份，用封条密封，密封处盖章或签字；在封面注明：“正本”。内装纸质投标文件及电子文档各1份。电子文档要求：U盘或光盘介质（在上面标明竞价人序号及分包号），WORD
13、或EXCEL格式，不留密码，无病毒，不压缩。(2) 副本5份，用封条密封，密封处盖章或签字；在封面注明：“副本”。要求必须完整复制正本内容，如果正本与副本不符，应以正本为准。(3)竞价一览表：单独密封，密封处盖章或签字，必须按每个分包独立以小信封进行密封，在信封面注明：“竞价一览表”。(4)谈判保证金退还说明：单独密封，仅需递交一份即可。在信封面注明：“谈判保证金退还说明”，竞价人在接收谈判保证金收据时递交给财务。3.3.3.采购人及采购代理机构将拒绝任何不固定的竞价。3.3.4.竞价人应对谈判货物提供完整的详细的技术说明，如竞价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在谈判中清楚地注明。3.3.5.单一来源响应文件应在谈判截止时间前送达谈判文件指定地点，交予采购代理机构专职负责人,任何迟于这个时间的谈判将被拒绝。3.3.6.采购代理机构对不可抗力事件造成的单一来源响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.谈判有效期从谈判截止日起，谈判有效期为120天。在特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期满之前要求竞价人同意延长有效期，要求与答复均应以书
