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1、不问收获，但问耕耘，最好的资料给最好的自己！【如何专业地向你的领导做汇报】 怎么和领导做汇报时间：20XX年X月X日【如何专业地向你的领导做汇报】 怎么和领导做汇报时间：2021-06-22文章摘要：要么一周之内做完,要么一周期限截止就进行进度反馈. 这样你做的和领导想要的就能基本保持同一频率,不会偏差太远. 第三步:站在对方的角度准备汇报 那怎么做汇报呢？ 汇报的目的是为了让你的领导获取信息. 那如何让领导高效轻松获取你想要传我先用便利贴在白板上把要汇报的项目进行了一轮梳理和分类. 便利贴比在excel表列清单的第一个优势在于,你可以随便移动便利贴,进行归类和排列.用便利贴梳理手头的工作 第
2、二个优势就是,白板+便利贴的方式,便于你和同事一起交流,沟通进度和项目问题. 每个人都可以在你的便利贴上更新自己的状态,或者做说明. 因为大家都是站在白板面前,所以大家都不会犯困,所以很快就能得出结论,而不会扯东扯西,言之无物.相关的灵感和步骤可以参考视觉化你的会议这个系列的书籍.你会发现原来团队开会和讨论可以这么高效和有趣. 第二步:smart化任务 这件事情是什么？ 符合smart的原则嘛？smart原则 （1）目标 一个任务如果你说不清楚到底要做哪些事情（范围）,不做哪些事情（边界）,这个任务很可能会失败. （2）人 一件事情由一群人来负责的结果就是谁也不会负责. （3）期限 领导跟你交
3、代一件事情的时候,如果告诉你什么时候完成,你应该感到幸运. 我们很多时候接到的是上司的口头交代任务,这样就会遇到很大额麻烦,你不知道这件事情到底是不是紧急,重不重要,你也不知道什么时候做进度汇报比较好. 所以我遇到这种情况,一般都会设定一周的响应期限,也就是说,已经接下来的任务,要么一周之内做完,要么一周期限截止就进行进度反馈. 这样你做的和领导想要的就能基本保持同一频率,不会偏差太远. 第三步:站在对方的角度准备汇报 那怎么做汇报呢？ 汇报的目的是为了让你的领导获取信息. 那如何让领导高效轻松获取你想要传达的信息呢？（1） 站在对方的角度筛选 站在你自己的角度,你作为一个项目执行者,你当然知
4、道项目的所有分支细节. 那领导需要知道所有的细节么？ 演说之禅和全新思维都提到的“移情”就是让我们站在对方的角度去考虑如何表达才是最有效的. 所以如果你是你的领导,你希望看到什么？（2）可视化 有句话说,做word不如做excel的,做excel不如做ppt. 当然并不是说word和excel不好,而是ppt更适合在会议上进行讲解演示. 我之前试过网页版的协同工具,比如tower让老板随时可以知道我和我的团队的项目进度,后来发现其实他很少登录.协同工具tower 是啊,作为一个领导,他怎么可能像项目成员一样,每天登录系统看项目进度和任务细节？！ 后来我改变策略,每周我定期给他做汇报；如果他出差
5、,我就把ppt拼接成长图,方便发微信给他. 可视化的目的只有一个,让他一目了然,快速看到自己感兴趣的点.万一我漏掉了,记录下来,下次汇报不断聚焦修正. 第四步:第一句话先说重点 你会说,我怎么知道我的领导想看什么呢？ 这其实就像谈恋爱,这是一个慢慢摸索的过程. 他是视觉性人格嘛？还是听觉型的人格？ 他喜欢用数据说话？还是喜欢举例子？ 这些都是在日常的接触过程中你要去了解的.但是不管是怎么样的性格,你做汇报的时候,有一个基本原则必须要遵守,那就是结构思考力.（李忠秋老师的结构思考力你可以参考）举个栗子: 比如我要汇报下面这些内容,我可以这么说:老大,上海那边的工厂弱电项目我们已经完成了布线,设备
6、采购已经在进行了；上海的独立研发中心的弱电已经结束,设备采购还在进行,还没到货；你上周要我咨询的广告机项目我们已经询价了,厂家那边要50台起订,我们没有这么大的量,所以找了第三方；你周五让我去了解的“可穿戴的视频系统”还没启动；移动oa这块现在还进行内部功能测试,目前有三家钉钉,企业微信和口袋助手.ip电话项目已经采购进行在做询价结束了,后面进入采购审批流程. 上海分公司的erp部署已经启动了,5月中旬会结束. erp的短信提醒二次开发,我们已经进入内部测试阶段了,估计下个礼拜可以进行小范围的部门测试.如果我就这样干巴巴地讲,你听进去了多少？你记住了多少？那如果将ppt做成这样呢？ 将要将的事
7、情分成三类:弱电一类,企业信息一类,erp一类,然后对着三类分别进行汇报. 这样一来领导是不是看得明白,你也能说得明白了？it-部门周报-w15 小结 我们其实并不只是在谈如何向领导汇报,我们是在谈人与人之间的高效沟通. 学会整理自己要表达的信息 站在对方的角度去筛选 不给对方添麻烦,增加信息获取的便利性 学会表达,先说重点,再结构化呈现 这些你上大学的时候,没人教你,你工作了也没有人教你；当你在show密密麻麻的文字ppt的时候,你没有发现别人在紧锁眉头么？ 我的ppt里面又有多少制作技巧可言呢？！ 用点心,你好,他也好.今天就聊到这,希望对你有帮助. end.致自己的励志语录：读万卷书，行万里路！把握现在、就是创造未来，不问收获，但问耕耘！所谓的成功，就是把别人喝咖啡的功夫都用在工作上了。浪花，从不伴随躲在避风港的小表演，而始终追赶着拼搏向前的巨轮。天道酬勤，加油，加油，再加油！
