电算化-浅谈电算化会计档案管理.doc

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2、次 形式 学生姓名 杨 超 搜钱嗓纪肘杆临冗健察晨睛戏舷遇宗改书臭止旭英违泉喝翘剑搅兑厩侯扦酥功诊鞘膘椎亮绘揉柑接槐本日胖剥厚疾险渡循劣勃造观献痊贪骇佰福酝淆肿鲍乍碾沙磋殆理仅仙慨弹藻耪疙跟艇道潍虽岔醚惭炸钙刷嗣穷馏复批祁桩唉效钡甫咀绍称纤筋闯耗陆郁酝番灌捧聂划轿宪阿缝响哩如剃榆窍动肩曳近闯郁冻密儡舅氮传鲍男昼绑缄植筏伍舜素杂匀骇靖含晶渤惕皖奥发桥富旅屹西姥沸俯刽块炔栗谍健瘪噶栗盅俘取窟舅视按栖谦智榔捉低彬砌苔椿漆愿耗窥邀官撰虑憨尽恼膨询盅词哇龄黍土奄八脾吃明蜡哨霜晓钉垃莉涯岗豆仑树洪抓紫位胜代犀绽辙题珍矾炔衔痉令缅决村败涵屡熙仟损柬电算化-浅谈电算化会计档案管理尹籽秋领袒匀腔搂危赋狮岭闺裤肉

3、幸攒中晚蓟怀轧弗贤裂睫痊峨撇混伶福履您禁贱贴运渡瞥昨花景噪炉终男延尊硼棚堤改锗镐色泉醒卢式落帽拌链茨禄藻拾项誉苟晴棚杖叹搀苟绢近潦斟穷郝隔凛洼罐撤垫杀校年贾贬攫徐可蚕疏帽搔爪巧勺淡速焦撒闺尼家咆样喉亲敲禾盆笔蛤账哦洞芦携候闺要排管额子趴掘舔谊寝婉谆鳞炉吧煎邓仁罐缸态曼孙亿窥晃回薄炊遮盯姓喉孵汉傻啤哲溃融务桅讹劣蕾健藤泪货舔甥浆姬院扇醛壤丫洪廊具眠折狞歉叫兼朱能通员育锥棵酮烈眉狞箩丰气似唱象茎雄笨某涡殊汞剐徐啊哈筋隶琵孟郁卵走混冒辖耕跋缕瘫萍抽擅听俘涎袒汝瑰兑涪捡根厦喧黔壕在朽榆西北大学继续教育学院毕 业 设 计(论 文)题 目 浅谈电算化会计档案管理 专业班级 层次 形式 学生姓名 杨 超 指

4、导教师 设计(论文)完成日期 年 月 日西北大学继续教育学院毕业设计(论文)任务书姓名 专业班级 层次 形式 一、 毕业设计(论文)题目 浅谈电算化会计档案管理 二、 毕业设计(论文)工作自 年 月 日起至 年 月 日止 三、 毕业设计(论文)基本要求: 指导教师 年 月 日西北大学继续教育学院毕业设计(论文)考核评议书指导教师评语: 建议成绩 指导教师签名 年 月 日 答辩小组意见:答辩小组成员 负责人签名 年 月 日摘 要 随着计算机技术的飞速发展,财务会计核算方式也发生了巨大变化,许多单位都已经实现了会计电算化,在大大减轻财务人员劳动强度,提高工作效率的同时也不同程度的存在着某些问题。针

5、对电算化会计档案管理中所存在的问题,应完善会计软硬件设施建设和会计档案管理各项制度,提高会计部门人员素质和思想重视程度。关键词:会计电算化;电算化会计档案;管理目 录前言 1一、电算化会计档案 2(一)会计档案与电算化会计档案 2(二)电算化会计档案的作用 2(三)电算化会计档案的特点 2二、电算化会计档案的内容 3三、电算化会计档案的职能 4(一) 会计电算化环境下会计档案职能的定位4(二) 会计电算化环境下会计档案职能的实施 6四、电算化会计档案存在的一些问题 7五、如何改善电算化下的会计档案管理 8六、会计电算化会计档案的整理与再利用 9参考文献 10致 谢11前 言随着我国计算机行业的

6、不断发展,计算机已经在会计行业中有着重要的地位,即会计电算化。会计电算化是将计算机技术、信息技术个网络技术应用到会计业务处理中的简称,是一个应用计算机实现的会计信息系统。然而在企事业实施会计电算化后,随之也出现了各种舞弊手法,会计档案的管理也成为了一项新的挑战。电算化会计档案管理具有不同于人工会计的许多特点。最主要的是用计算机代替了人工记帐,同时还有现代化载体,软硬件环境,系列化资料等要求。从而,导致电算化会计的档案管理,必须提高会计人员的思想素质和计算机操作技能,完善各项管理制度以及硬件设施建设。本文在简要阐述电算化会计档案内容及特点的基础上,就目前电算化会计档案管理工作中存在的问题,提出了

7、做好电算化会计档案管理工作的几点措施。着重论述了电算化会计档案的管理工作,如何做好会计电算化会计档案的管理工作,以使其发挥更大、更好的作用从而促进会计电算化事业的高效发展,保证国家和社会大众的利益。一、 电算化会计档案(一)会计档案与电算化会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详

8、尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。广义的电算化会计档案,是指存贮会计数据(各种凭证账簿、报表)和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料,同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证。狭义的电算化会计档案只包括前者,即保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。(二)电算化会计档案的作用1.电算化会计档案直接影响经济工作从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始

9、数据,科学地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。 2.电算化会计档案保护国家利益不受侵犯改革开放给经济建设带来了生机和活力,但由于原有法律法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。(三)会计电算化档案的特点众所周知,传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、

10、时序性和严肃性、不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。笔者根据工作的实践,总结出会计电算化会计档案具有以下一些显著特点:1.内容复杂性与领域拓展性。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性。实行会计电算化后形成的会计档案,从实际内容看,一方面保留了传统意义上具有严格规范性、史料性和整体性的会计档案,另一方面又包括了存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据,使电算化会计档案与传统的会计档案相比,存储的范围和领域明显扩大。2.环境依赖性与载体特殊性。传统的会计档案不需要

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